Chiều 28/7, tại Hải Phòng, đại diện Cục Công nghệ thông tin (CNTT), Bộ Tư pháp đã tham gia Hội nghị tập huấn về công tác văn thư, lưu trữ và bí mật nhà nước. Tại Hội nghị, bên cạnh các chuyên đề tập huấn khác, đồng chí Trần Hoài Nam – Giám đốc Trung tâm thông tin và đồng chí Trần Thị Kim Anh – Kỹ sư Công nghệ thông tin - báo cáo viên của Cục Công nghệ thông tin đã báo cáo chuyên đề về thực trạng sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành, đồng thời chia sẻ, giải đáp những khó khăn vướng mắc của cán bộ, công chức tại các đơn vị.
Giới thiệu về Hệ thống quản lý văn bản và điều hành tại buổi Tập huấn, đồng chí Trần Hoài Nam – Giám đốc Trung tâm thông tin, Cục CNTT, Bộ Tư pháp cho biết, hệ thống quản lý văn bản và điều hành là một trong những hệ thống thông tin nền tảng được triển khai tại Bộ Tư pháp bên cạnh hệ thống thư điện tử công vụ, Cổng thông tin điện tử, cơ sở dữ liệu quốc gia về pháp luật, các hệ thống thông tin khác như hệ thống thông tin Quản lý hộ tịch, lý lịch tư pháp, quản lý thi hành án dân sự,…
Đồng chí Trần Hoài Nam – Giám đốc Trung tâm thông tin, Cục CNTT, Bộ Tư pháp giới thiệu về Hệ thống quản lý văn bản và điều hành tại buổi Tập huấnHệ thống Quản lý văn bản và điều hành phiên bản 2019 được Cục CNTT xây dựng và đưa vào hoạt động chính thức từ tháng 7/2019 nhằm triển khai Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc gửi, nhận văn ban điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước. Từ khi triển khai và đưa vào sử dụng cho đến nay, đã ghi nhận tổng số 1.145.320 văn bản luân chuyển trên hệ thống, trong đó số văn bản đến 988.776, văn bản đến liên thông là 39.538 văn bản, số văn bản đi là 158.152 văn bản, số văn bản đi liên thông là 15.432 văn bản, số văn bản đi được ký số là 67.708 văn bản.
Một số đơn vị đã thực hiện rất tốt trong việc xử lý văn bản đến, tạo dự thảo văn bản đi và phát hành ký số văn bản đi qua trục liên thông quốc gia đạt trên 90% như: Văn phòng Bộ, Tổng cục Thi hành án dân sự, Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, Cục Công nghệ thông tin, Cục Bồi thường nhà nước, Cục Phổ biến giáo dục pháp luật,….
Đồng chí Trần Thị Kim Anh, Kỹ sư Công nghệ thông tin – Trung tâm thông tin, Cục CNTT, Bộ Tư pháp báo cáo tại buổi Tập huấnBáo cáo tại buổi tập huấn, đồng chí Trần Thị Kim Anh, Kỹ sư Công nghệ thông tin – Trung tâm thông tin, Cục Công nghệ thông tin, Bộ Tư pháp cho biết, trong quá trình triển khai Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành, các đơn vị còn gặp phải một số những khó khăn vướng mắc như: Đội ngũ viên chức, người lao động chưa được tập huấn riêng về cách sử dụng Hệ thống Quản lý văn bản hiện hành. Do đó, khi thực hiện các thao tác trên hệ thống Hệ thống còn chưa thành thạo, lúng túng; việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ chưa được khai thác, còn nhiều hạn chế vào việc quản lý hồ sơ tài liệu lưu trữ trên môi trường mạng ứng dụng triệt để, cơ sở dữ liệu từ công tác văn thư chưa được liên thông với hệ thống lưu trữ...
Toàn cảnh buổi tập huấn
Đồng chí Kim Anh cho biết, các khó khăn vướng mắc của các đơn vị trong quá trình sử dụng Hệ thống Quản lý văn bản điều hành là do chưa được tập huấn riêng về việc sử dụng Hệ thống. Do vậy, Cục Công nghệ thông tin sẽ hướng dẫn lại các quy trình nhận văn bản khi Lãnh đạo giao cá nhân, phòng ban thực hiện; chuyên viên tạo Dự thảo/Phiếu trình lên lãnh đạo phòng/ban duyệt văn bản sau đó trình Lãnh đạo Học viện ký số và chuyển văn bản phát hành qua mạng (đến tất cả các đơn vị của Bộ Tư pháp và phát hành liên thông trên trục liên thông quốc gia cho các Bộ, ban, ngành, UBND tỉnh/thành phố, các Sở, ban, ngành thuộc tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương) …
Tại Hội nghị tập huấn, các báo cáo viên Cục Công nghệ thông tin đã hướng dẫn và giải đáp nhiều nội dung của các đại biểu nhằm tháo gỡ khó khăn trong quá trình sử dụng.
Các đại biểu tham dự trao đổi, thảo luận tại Hội nghị
Thu Nga