Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành được đưa vào sử dụng tại Bộ Tư pháp từ năm 2005. Qua quá trình sử dụng đến nay phần mềm đã được nâng cấp chỉnh sửa hoàn thiện và đáp ứng đầy đủ các tính năng của người sử dụng. Vì vậy, lớp tập huấn lần này nhằm triển khai đồng bộ, hiệu quả của phần mềm và đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, chỉ đạo điều hành; Tăng cường sử dụng văn bản điện tử, giảm thiểu việc sử dụng văn bản giấy và giúp cho việc tra cứu văn bản nhanh chóng, thuận tiện, chính xác trong quá trình xử lý công việc tại đơn vị; Trang bị cho các cán bộ những kiến thức, kỹ năng xử lý văn bản điện tử, sử dụng phần mềm nhằm đảm bảo cho hoạt động chỉ đạo, điều hành, tác nghiệp.
Để chức năng chỉ đạo điều hành văn bản qua hệ thống phần mềm được các đơn vị đưa vào sử dụng hiệu quả, lãnh đạo và chuyên viên các đơn vị đã được giới thiệu mô hình tổng quan và các chức năng cơ bản của phần mềm; hướng dẫn thực hiện phân công, theo dõi quá trình xử lý văn bản đến của đơn vị; thực hiện phê duyệt văn bản dự thảo của đơn vị; sử dụng chữ ký số; thực hiện phân phối, theo dõi quá trình xử lý văn bản đến của phòng, trình văn bản dự thảo của phòng lên Lãnh đạo đơn vị; thực hiện xử lý văn bản được phân công, tạo dự thảo văn bản, trình ký dự thảo văn bản lên Lãnh đạo phòng, Lãnh đạo đơn vị.
Bên cạnh việc được nghe giới thiệu mô hình tổng quan và các chức năng cơ bản của phần mềm, cán bộ làm công tác văn thư tại các đơn vị còn được hướng dẫn tiếp nhận/ vào sổ và đính kèm file điện tử đối với văn bản đến của đơn vị; thực hiện ban hành văn bản đã được Lãnh đạo phê duyệt qua đường văn thư đơn vị và văn thư cơ quan trên phần mềm; sử dụng chữ ký số.