Để có cơ cở tổng hợp, báo cáo tình hình quản lý, sử dụng tài sản nhà nước năm 2011 và cập nhật số liệu tăng, giảm tài sản năm 2011 vào phần mềm quản lý đăng ký tài sản nhà nước theo quy định tại Điều 32, 33 Nghị định số 52/2009/NĐ-CP ngày 3 tháng 6 năm 2009 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhà nước, Bộ yêu cầu thủ trưởng các đơn vị dự toán chỉ đạo thực hiện một số công việc sau:
1. Thực hiện báo cáo tình hình quản lý, sử dụng tài sản nhà nước năm 2011, cụ thể:
a) Tình hình quản lý, sử dụng tài sản nhà nước
- Thực trạng công tác quản lý, sử dụng tài sản nhà nước của cơ quan, tổ chức, đơn vị;
- Đánh giá những mặt tích cực, hiệu quả, những tồn tại, sai phạm trong quản lý, sử dụng tài sản nhà nước của cơ quan, tổ chức, đơn vị trong kỳ báo cáo;
- Đánh giá tình hình thực hiện kết luận, kiến nghị của cơ quan thanh tra, kiểm tra, kiểm toán nhà nước về quản lý, sử dụng tài sản tài sản nhà nước trong kỳ báo cáo (nếu có);
b) Kiến nghị các giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống pháp luật, nâng cao hiệu quả công tác quản lý, sử dụng tài sản nhà nước.
2. Lập Báo cáo kê khai tài sản nhà nước
Theo quy định tại Điều 33 Nghị định số 52/2009/NĐ-CP thì đối với trường hợp có sự thay đổi về tài sản nhà nước do đầu tư xây dựng, mua sắm mới; tiếp nhận từ đơn vị khác về sử dụng; thanh lý, điều chuyển,...theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền, đơn vị được giao quản lý, sử dụng tài sản thực hiện lập và gửi báo cáo kê khai tài sản nhà nước cho cơ quan quản lý cấp trên và Bộ theo thời hạn là không quá 30 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Các tài sản phải thực hiện báo cáo kê khai theo quy định là trụ sở làm việc, quyền sử dụng đất để xây dựng trụ sở làm việc, kho vật chứng, tài sản khác gắn liền với đất; xe ô tô các loại; tài sản khác (không phải là trụ sở làm việc, xe ô tô) có nguyên giá theo sổ kế toán từ 500 triệu đồng trở lên/1 đơn vị tài sản.
Trong thời gian qua, mặc dù, Bộ đã có văn bản hướng dẫn, nhưng hầu hết các đơn vị chưa thực hiện gửi báo cáo kê khai tài sản biến động tăng, giảm hàng năm theo quy định nêu trên về Bộ, gây khó khăn cho công tác cập nhật, hoàn thiện dữ liệu chuẩn về tài sản nhà nước trên cơ sở dữ liệu quốc gia về tài sản nhà nước của Bộ Tư pháp.
Bộ yêu cầu các đơn vị thực hiện lập Báo cáo kê khai tài sản nhà nước biến động tăng, giảm năm 2011 gửi về Bộ; đồng thời thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo kê khai tài sản nhà nước theo quy định. Đối tượng, trình tự, hồ sơ, biểu mẫu kê khai thực hiện theo hướng dẫn của Bộ tại Công văn số 122/BTP-KHTC ngày 21/4/2010 (có đăng trên trang thông tin điện tử của Bộ).
(Để thuận tiện cho các đơn vị trong việc tra cứu mẫu biểu báo cáo kê khai tài sản nhà nước biến động tăng, giảm năm 2011, Bộ sao gửi các biểu mẫu kèm theo Công văn này)
3. Các đơn vị thực hiện gửi các báo cáo nêu tại mục 1, 2 Công văn này về Bộ (Vụ Kế hoạch - Tài chính) trước ngày 10 tháng 01 năm 2012; đồng thời gửi file báo cáo qua địa chỉ mail giangdh@moj.gov.vn..
Các đơn vị dự toán cấp II thuộc Bộ (Tổng cục Thi hành án dân sự, Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm, Cục Công nghệ thông tin, Cục Trợ giúp pháp lý) có trách nhiệm hướng dẫn và tổng hợp báo cáo của đơn vị dự toán trực thuộc.