divCăn cứ Thông tư số 01/2007/TT-BTC ngày 02 tháng 01 năm 2007 của Bộ Tài chính hướng dẫn xét duyệt, thẩm định và thông báo quyết toán năm đối với các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp, tổ chức được ngân sách nhà nước hỗ trợ và ngân sách các cấp, Bộ hướng dẫn công tác kiểm tra xét duyệt, thẩm định quyết toán ngân sách năm 2010 như sau:/div
I. TỔ CHỨC KIỂM TRA
1. Bộ cử cán bộ của Vụ Kế hoạch - Tài chính thực hiện kiểm tra xét duyệt, thẩm định quyết toán của các đơn vị dự toán thuộc Bộ và Cục Thi hành án dân sự cấp tỉnh, cụ thể như sau:
- Tổ 1: đồng chí Nguyễn Thị Bích, Trưởng phòng Phòng Quản lý ngân sách - Tổ trưởng và đồng chí Ngụy Thị Thu Lành, chuyên viên - Thành viên;
- Tổ 2: đồng chí Nguyễn Thị Kim Dung, chuyên viên - Tổ trưởng và đồng chí Lê Thị Khánh Chi, chuyên viên - Thành viên;
- Tổ 3: đồng chí Phan Thị Thu Phương, Phó Trưởng phòng Phòng Quản lý Tài sản - Tổ trưởng và đồng chí Nguyễn Thị Thu Huyền, chuyên viên - Thành viên;
- Tổ 4: đồng chí Nguyễn Huy Hùng, Phó Trưởng phòng Phòng Kế hoạch -Thống kê - Tổ trưởng và đồng chí Vũ Lê Quân, chuyên viên - Thành viên.
Thời gian kiểm tra bắt đầu từ ngày 06/6/2011, thời gian và địa điểm kiểm tra cụ thể của từng đơn vị xem biểu đính kèm.
2. Thủ trưởng đơn vị dự toán được kiểm tra có trách nhiệm chuẩn bị và xuất trình cho cán bộ kiểm tra đầy đủ chứng từ thu, chi tiêu trong năm, sổ sách kế toán và các báo cáo có liên quan, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực đầy đủ của chứng từ kế toán.
3. Sau khi kiểm tra, cán bộ kiểm tra và Thủ trưởng, kế toán đơn vị được kiểm tra ký vào Biên bản kiểm tra xét duyệt quyết toán ngân sách năm 2010 và chịu trách nhiệm về số liệu kiểm tra. Trường hợp đơn vị kiểm tra và cán bộ kiểm tra chưa thống nhất ý kiến thì được bảo lưu ý kiến trong Biên bản kiểm tra.
II. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ
1. Thủ trưởng các đơn vị dự toán chuẩn bị đầy đủ chứng từ, sổ sách và mẫu biểu báo cáo để việc kiểm tra quyết toán ngân sách năm 2010 được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
Mẫu biểu Báo cáo quyết toán ngân sách năm, báo cáo phí thi hành án và báo cáo tăng giảm tài sản cố định, các đơn vị thực hiện theo Công văn số 167/BTP-KHTC ngày 6/3/2007 của Bộ Tư pháp về hướng dẫn xét duyệt, thẩm định và thông báo quyết toán năm và Công văn số 79/BTP-KHTC ngày 12/3/2010 của Bộ Tư pháp về hướng dẫn quyết toán ngân sách năm 2009.
2. Để đảm bảo thời gian dành cho cán bộ đi sâu kiểm tra quyết toán của đơn vị, Bộ yêu cầu các đơn vị dự toán ghi trước số liệu đơn vị đề nghị quyết toán vào cột số liệu báo cáo tại Phụ lục số 3.1 (nếu có) và Phụ lục số 3.2, tổng hợp kinh phí chưa quyết toán năm 2010 chuyển sang năm 2011, tổng hợp tăng, giảm tài sản đính kèm Công văn này (Bộ đã đăng tải các mẫu biểu quyết toán lên trang web của Bộ - www.moj.gov.vn). Trong quá trình lập, tổng hợp số liệu báo cáo quyết toán các đơn vị lưu ý:
- Số dư kinh phí năm trước chuyển sang phải khớp đúng với số dư được phép chuyển sang năm sau tại Thông báo xét duyệt quyết toán ngân sách năm 2009 của Bộ. Trường hợp số liệu không khớp, đơn vị phải có báo cáo giải trình.
- Số liệu quyết toán của các đơn vị sử dụng NSNN phải đảm báo khớp đúng với số liệu thực chi theo kết quả đã được kiểm soát chi tại KBNN nơi giao dịch. Vì vậy, khi kiểm tra quyết toán các đơn vị phải có đầy đủ đối chiếu dự toán với kho bạc thời điểm sau 31/01/2011 của đơn vị mình và đơn vị dự toán trực thuộc (biểu 03/ĐVDT ban hành kèm theo Thông tư số 108/TT-BTC ngày 18 tháng 11 năm 2008 của Bộ Tài chính); các đơn vị dự toán cấp II thuộc Bộ (Cục đăng ký QGGDBĐ, Cục Công nghệ thông tin, Cục Trợ giúp pháp lý) và Cục Thi hành án dân sự cấp tỉnh phải tổng hợp đầy đủ bảng tổng hợp số dư dự toán kinh phí ngân sách tại Kho bạc nhà nước cuối ngày 31/12/2010 và Bảng tổng hợp số dư tạm ứng kinh phí ngân sách tại KBNN đến hết thời gian chỉnh lý quyết toán của đơn vị mình và các đơn vị trực thuộc theo mẫu gửi kèm theo Công văn số 413/BTP-KHTC ngày 29 tháng 12 năm 2010 của Bộ Tư pháp về hướng dẫn thực hiện khóa sổ, chuyển số dư kinh phí năm 2010.
- Đối với vốn vay nợ, viện trợ ngoài nước, nếu chưa làm thủ tục ghi thu, ghi chi vào NSNN thì không được phản ánh vào số đề nghị quyết toán năm 2010.
- Số liệu báo cáo theo các biểu mẫu 3.1; 3.2, báo cáo kinh phí chưa quyết toán năm 2010 được phép chuyển sang năm 2011, báo cáo tăng giảm tài sản yêu cầu đơn vị hoàn thành và gửi vào thư điện tử của chuyên quản ngân sách trước ngày 28/5/2011.
3. Các đơn vị khi đến địa điểm kiểm tra quyết toán tại các cụm, đề nghị mang đầy đủ hồ sơ, chứng từ gốc, các báo cáo (kèm theo file điện tử) để phục vụ công tác quyết toán và lập biên bản kiểm tra.
4. Đối với các đơn vị được lựa chọn làm điểm kiểm tra quyết toán, đề nghị đơn vị bố trí một phòng làm việc để tạo điều kiện cho tổ kiểm tra quyết toán của Bộ thực hiện việc kiểm tra.
Trên đây là mội số nội dung về công tác kiểm tra xét duyệt, thẩm định quyết toán ngân sách năm 2010, Bộ thông báo để các đơn vị biết và thực hiện.