Hướng dẫn công tác tổ chức sơ tuyển tại các đơn vị thuộc Bộ

30/12/2010
Căn cứ Quyết định số 2755/QĐ-BTP ngày 22/11/2010 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc thành lập Hội đồng tuyển dụng công chức Bộ Tư pháp năm 2010 (sau đây gọi tắt là Hội đồng tuyển dụng), Hội đồng tuyển dụng hướng dẫn các đơn vị quy trình tiếp nhận hồ sơ và tiến hành sơ tuyển đối với các thí sinh đăng ký dự thi tại đơn vị, cụ thể như sau:

I. Điều kiện dự tuyển:

1. Điều kiện chung:

 Có một quốc tịch là quốc tịch Việt Nam; Tuổi từ 18 trở lên; Có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt; Có lý lịch rõ ràng.

2. Trình độ chuyên môn:

2.1. Ngạch Chuyên viên pháp lý:

Có Bằng Cử nhân Luật, hình thức đào tạo chính quy, điểm trung bình toàn khóa đạt từ 6,5 trở lên, hoặc có Bằng Thạc sỹ, Tiến sỹ Luật. Chứng chỉ tin học trình độ A, chứng chỉ ngoại ngữ trình độ B trở lên.

2.2. Ngạch Kế toán viên:

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính - Kế toán trở lên, hình thức đào tạo chính quy. Chứng chỉ tin học trình độ A, chứng chỉ ngoại ngữ trình độ B trở lên.

II. Quy trình nhận hồ sơ:

          1. Hồ sơ dự tuyển:

Trên cơ sở chỉ tiêu tuyển dụng đã được phê duyệt, Thủ trưởng các đơn vị tổ chức tiếp nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển của các thí sinh để tiến hành sơ tuyển tại đơn vị.

Hồ sơ dự tuyển theo quy định tại Thông báo tuyển dụng (Thông báo gửi kèm).

          Thời gian nhận hồ sơ: Từ ngày 04/01/2011 đến hết ngày 10/01/2011.      

2. Báo cáo tình hình nhận hồ sơ:

Chậm nhất là ngày 11/01/2011 các đơn vị báo cáo tổng hợp tình hình nhận hồ sơ và kế hoạch tổ chức sơ tuyển của đơn vị về Ban Thư ký Hội đồng tuyển dụng (qua phòng Công tác cán bộ Vụ Tổ chức cán bộ) để tổng hợp, báo cáo Hội đồng tuyển dụng.

III. Trình tự, thủ tục tiến hành sơ tuyển:

1. Thành phần Ban sơ tuyển:

Thủ trưởng đơn vị ra quyết định thành lập Ban sơ tuyển (từ 03 đến 05 thành viên) gồm có:

Thủ trưởng đơn vị hoặc cấp phó được Thủ trưởng đơn vị ủy quyền;

Đại diện các tổ chức chính trị, xã hội thuộc đơn vị;

Đại diện các bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ có liên quan.

2. Phương thức sơ tuyển:

Việc sơ tuyển được đánh giá dựa trên kết quả điểm của 03 tiêu chí đánh giá sau:

STT

TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ

THANG ĐIỂM TỐI ĐA

1.

Kết quả học tập toàn khóa

100

2.

Thí sinh phù hợp với yêu cầu đặc thù của vị trí việc làm cần tuyển dụng của đơn vị

50

3.

Kết quả phỏng vấn

50

Kết quả học tập tính theo điểm trung bình chung học tập toàn khóa của thí sinh và quy đổi về thang điểm 100.

Ví dụ: Thí sinh có điểm trung bình chung toàn khóa là 6,5, quy đổi: 65 điểm.

Thí sinh được xét qua vòng sơ tuyển được xác định như sau:

- Phải tham gia phỏng vấn tại đơn vị;

- Tổng số điểm sơ tuyển của 03 tiêu chí đánh giá đạt từ 100 điểm trở lên.

Số lượng hồ sơ thí sinh đạt yêu cầu sơ tuyển gửi về Vụ Tổ chức cán bộ phải đảm bảo 01 chỉ tiêu tuyển dụng có ít nhất 02 hồ sơ đăng ký thi tuyển trừ trường hợp quy định tại Mục VI Hướng dẫn này.

3. Ưu tiên sơ tuyển đối với thí sinh:

 Thí sinh có một trong các tiêu chí sau được đặc cách qua vòng sơ tuyển:

- Có Bằng Thạc sỹ, Tiến sỹ đúng chuyên ngành;

- Thí sinh tốt nghiệp Đại học loại giỏi.

4. Thời gian, địa điểm tổ chức sơ tuyển:

Thời gian tiến hành sơ tuyển: Từ ngày 13/01/2011 đến hết ngày 18/01/2011.

Địa điểm tổ chức sơ tuyển: Tại Trụ sở cơ quan Bộ Tư pháp.

IV. Trách nhiệm của đơn vị:

Thủ trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm tổ chức sơ tuyển theo đúng quy định tại Hướng dẫn này. Trong trường hợp phát sinh vướng mắc, đề nghị liên hệ về Ban Thư ký Hội đồng tuyển dụng để báo cáo Hội đồng xem xét, quyết định.

Niêm yết công khai kết quả sơ tuyển tại trụ sở đơn vị và trên Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp từ ngày 19/01/2011 đến hết ngày 21/01/2011.

Đơn vị có trách nhiệm giải quyết khiếu nại, kiến nghị liên quan đến kết quả sơ tuyển từ ngày 24/01/2011 đến hết ngày 28/01/2011.

Chậm nhất là ngày 31/01/2011, đơn vị tổ chức sơ tuyển phải gửi hồ sơ các thí sinh đạt yêu cầu sơ tuyển và các tài liệu liên quan (biên bản họp, danh sách…) về Ban Thư ký Hội đồng tuyển dụng để tổng hợp, báo cáo Hội đồng tuyển dụng.

 V. Ưu tiên tuyển dụng:

Những thí sinh đã qua vòng sơ tuyển nếu thuộc diện xét trúng tuyển trong kỳ thi tuyển dụng công chức Bộ Tư pháp năm 2010 sẽ được bố trí tuyển dụng như sau:

- Thí sinh đã tham gia sơ tuyển tại đơn vị được xét tuyển dụng theo thứ tự từ cao xuống thấp cho đến hết chỉ tiêu tuyển dụng của đơn vị.

- Những thí sinh thuộc diện xét trúng tuyển nhưng đơn vị sơ tuyển đã hết chỉ tiêu thì được xem xét bố trí về công tác tại đơn vị có nhu cầu và còn chỉ tiêu tuyển dụng.

VI. Xử lý các trường hợp phát sinh:

Trường hợp đơn vị không có hoặc không có đủ hồ sơ đăng ký thi tuyển theo yêu cầu của ngạch tuyển dụng, đơn vị phải báo cáo về Hội đồng tuyển dụng để xem xét, giải quyết.

 Khi có Quyết định công nhận kết quả thi tuyển, trên cơ sở phê duyệt của Lãnh đạo Bộ, Vụ Tổ chức cán bộ sẽ phối hợp với các đơn vị thực hiện việc điều chuyển thí sinh thuộc diện xét trúng tuyển từ các đơn vị đã tuyển dụng hết chỉ tiêu đến những đơn vị còn chỉ tiêu nhưng không có hoặc không có đủ thí sinh trúng tuyển.

Hội đồng tuyển dụng thông báo để đơn vị được biết và thực hiện./.