Việc xử lý vi phạm, khiếu nại và giải quyết tranh chấp trong lĩnh vực công chứng đã được Luật công chứng quy định tại Chương VII từ Điều 58 đến Điều 64. Tuy vậy, còn nhiều vấn đề xảy ra chưa được quy định cụ thể dẫn đến khi có đơn khiếu nại của công dân về trường hợp công chứng viên vi phạm pháp luật; tranh chấp giữa người yêu cầu công chứng và công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng thì nhiều địa phương còn lúng túng trong việc giải quyết.
Ngày 22 tháng 9 năm 2010 Bộ Tư pháp đã có Công văn số 3378/BTP-BTTP gửi Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long hướng dẫn giải quyết đơn khiếu nại với nội dung như sau:
Công chứng viên vi phạm quy định của Luật này thì tùy theo tính chất, mức độ vi phạm mà bị xử lý kỷ luật, xử phạt hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự, nếu gây thiệt hại thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật.
Trong trường hợp giữa người yêu cầu công chứng và công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng có tranh chấp liên quan đến hoạt động hành nghề công chứng thì các bên có quyền khởi kiện vụ việc ra Tòa án để giải quyết tranh chấp đó.
Để giải quyết đơn khiếu nại của công dân, Sở Tư pháp tiến hành thanh tra, thu thập đầy đủ hồ sơ công chứng để xem xét, xác minh. Nếu có cơ sở pháp lý công chứng viên vi phạm pháp luật về công chứng thì tiến hành xử phạt vi phạm hành chính. Trường hợp phát hiện thấy hợp đồng đã công chứng có nội dung vi phạm điều cấm của pháp luật, trái đạo đức xã hội gây thiệt hại đến quyền, lợi ích của những người liên quan trong hợp đồng thì hướng dẫn cho người có quyền lợi bị thiệt hại khởi kiện ra Tòa án giải quyết theo quy định của pháp luật.
Xin giới thiệu Công văn số 3378/BTP-BTTP ngày 22 tháng 9 năm 2010 của Bộ Tư pháp để các địa phương xem xét thực hiện khi có đơn khiếu nại về các vấn đề nêu trên.
PT