Ngày 18/3/2010, Thứ trưởng Bộ Tư pháp Nguyễn Đức Chính đã ký a href="http://vbdh.moj.gov.vn/dldieuhanh.nsf/str/0B794E230740F1E4472576EA0028845D?OpenDocument" Quyết định số 888/QĐ-BTP/a phê duyệt Đề án kiện toàn tổ chức và hoạt động của Cơ quan đại diện Bộ Tư pháp tại thành phố Hồ Chí Minh (giai đoạn 2009-2012). Theo đó, tổ chức và hoạt động của Cơ quan đại diện tiếp tục được kiện toàn nâng cao về năng lực điều hành và phối hợp hoạt động, để đáp ứng các nhiệm vụ mới.
Hoạt động của Cơ quan đại diện:
1. Trình Bộ trưởng Kế hoạch công tác dài hạn, 5 năm, hàng năm của Cơ quan đại diện và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.
2. Đại diện cho Bộ Tư pháp trong các hoạt động và quan hệ với các cơ quan, tổ chức, cá nhân tại khu vực phía Nam:
- Làm đầu mối liên hệ, tiếp xúc, tổ chức làm việc giữa Bộ với Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, các cơ quan, tổ chức, cá nhân tại khu vực phía Nam;
- Chủ trì hoặc tham dự các buổi làm việc, cuộc họp, hội nghị, hội thảo, toạ đàm của Bộ hoặc của các bộ, ngành, địa phương tổ chức tại khu vực phía Nam và báo cáo Bộ trưởng về nội dung các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, toạ đàm đó;
- Tổ chức tiếp công dân tại khu vực phía Nam; tiếp nhận, phân loại, vào sổ theo dõi và thụ lý, xử lý đơn khiếu nại, tố cáo theo trình tự, thủ tục của pháp luật về khiếu nại, tố cáo;
- Hướng dẫn, giải thích, tuyên truyền pháp luật, trợ giúp pháp lý cho công dân theo quy định của pháp luật và quy định của Luật Trợ giúp pháp lý.
- Cung cấp thông tin liên quan đến hoạt động của Bộ, Ngành cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân tại khu vực phía Nam;
3. Tham mưu, giúp Bộ trưởng thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về các lĩnh vực công tác tư pháp tại khu vực phía Nam:
- Tham mưu, đề xuất với Bộ trưởng các chủ trương, giải pháp về xây dựng và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ công tác tư pháp tại khu vực phía Nam và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt;
- Hướng dẫn triển khai, đôn đốc việc thực hiện các chủ trương, chính sách, kế hoạch, chương trình, nhiệm vụ công tác của Bộ tại khu vực phía Nam; chủ động đề xuất với Bộ trưởng các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả trong triển khai các nhiệm vụ công tác tư pháp tại khu vực phía Nam;
- Theo dõi, tổng hợp tình hình tổ chức, hoạt động và các đề xuất của Tỉnh uỷ, Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, Cơ quan Tư pháp và Cơ quan Thi hành án dân sự địa phương khu vực phía Nam về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Bộ.
4. Phối hợp với các đơn vị thuộc Bộ thực hiện nhiệm vụ trong các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Bộ tại khu vực phía Nam:
- Phối hợp hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn nghiệp vụ, chủ động đề xuất biện pháp khắc phục kịp thời các khó khăn, vướng mắc trong các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Bộ;
- Tham gia các đoàn thanh tra, kiểm tra của Bộ về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Bộ;
- Cung cấp thông tin, có ý kiến khi bình xét danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng của Ngành đối với tập thể và cá nhân thuộc khu vực phía Nam;
- Phối hợp tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, tọa đàm, tập huấn, giao ban của Bộ tại khu vực phía Nam.
5. Bảo đảm các điều kiện, phương tiện làm việc cho cán bộ, công chức của Bộ vào công tác tại khu vực phía Nam.
Cơ cấu tổ chức và biên chế của Cơ quan đại diện:
1. Lãnh đạo có Vụ trưởng - Trưởng Cơ quan đại diện và không quá 03 Vụ phó - Phó Trưởng Cơ quan đại diện.
2. Có 04 tổ chức cấp phòng gồm: Văn phòng; Phòng Công tác thi hành án dân sự; Phòng công tác Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp; Phòng Công tác tư pháp khác.
3. Biên chế của Cơ quan đại diện, trong giai đoạn 2009-2012 không quá 40 người.
CQĐDBTP