Để chuẩn bị cho cuộc họp giao ban cấp Vụ (dự kiến ngày 06/11/2009), Văn phòng đề nghị các đơn vị đề xuất những vấn đề cần thảo luận tại giao ban, tập trung vào những khó khăn, vướng mắc trong công tác phối hợp giữa các đơn vị để triển khai kế hoạch công tác và nhiệm vụ công tác trọng tâm của đơn vị trong năm 2009; báo cáo công tác của đơn vị về các nội dung sau:
1. Tình hình thực hiện Kế hoạch thực hiện Chương trình công tác trọng tâm của ngành Tư pháp năm 2009 và Kế hoạch công tác do đơn vị thực hiện, bao gồm:
- Các nhiệm vụ trọng tâm của Ngành và những nhiệm vụ lớn trong Kế hoạch công tác của đơn vị;
- Các công việc đã triển khai thực hiện nhiệm vụ trên và tình hình thực hiện;
- Những khó khăn, vướng mắc khi triển khai thực hiện;
- Dự kiến hoàn thành nhiệm vụ đối với từng nhiệm vụ chưa hành thành;
- Đề xuất các giải pháp hoàn thành nhiệm vụ (nếu có).
2. Tình hình xây dựng đề án, văn bản thuộc thẩm quyền ban hành của Bộ hoặc liên tịch ban hành trong năm 2009.
3. Về tình hình giải quyết các kiến nghị địa phương từ 01/10/2009 đến 31/10/2009 và những kiến nghị địa phương chưa được giải đáp trong năm 2009. Đối với các nội dung chưa trả lời, các đơn vị cần ghi chú thời hạn tiếp nhận kiến nghị và lý do chưa trả lời.
4. Vụ Tổ chức cán bộ báo cáo về tình hình thực hiện các Công văn số 972/BTP-TCCB, số 60-CV/BCS ngày 10/6/2009 và Thông tư liên tịch số 01/2009/TTLT/BTP-BNV tính đến ngày 03/11/10/2009; những khó khăn, vướng mắc, nguyên nhân và đề xuất giải pháp thực hiện trong năm 2009.
5. Vụ Bổ trợ tư pháp báo cáo về tình hình chuyển giao các hợp đồng, giao dịch từ Ủy ban nhân dân cấp xã sang cho các tổ chức hành nghề công chứng tính đến ngày 03/11/2009; đề xuất giải pháp hoàn thành việc chuyển giao trong năm 2009.
(Kế hoạch thực hiện Chương trình công tác trọng tâm năm 2009 của ngành Tư pháp; Bảng thống kê các đề án, văn bản thuộc thẩm quyền ban hành của Bộ hoặc liên tịch ban hành trong năm 2009 (chưa được ban hành) được đăng tại Trang Thông tin điều hành Cổng thông tin điện tử của Bộ, mục Báo cáo công tác hàng Quý để các đơn vị theo dõi, báo cáo).
Đề nghị các đơn vị gửi báo cáo về Văn phòng (kèm file điện tử vào hòm thư: tonghopvpb@moj.gov.vn) trước 17h00 ngày 03/11/2009 (thứ Ba) để Văn phòng kịp tổng hợp, báo cáo Lãnh đạo Bộ và chuẩn bị cuộc họp trên./.