Ngày 05/02/2009, Bộ trưởng Bộ Tư pháp đã ban hành a href="http://www.moj.gov.vn/webfile/download.php?sub_dir=/huyennt/QUYET+DINH/&file=QD+305.doc" Quyết định số 305/QĐ-BTP/a và a href="http://www.moj.gov.vn/webfile/download.php?sub_dir=/huyennt/QUYET+DINH/&file=QD306.doc" Quyết định số 306/QĐ-BTP/a quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Vụ Hành chính tư pháp và Vụ Bổ trợ tư pháp.
Các Quyết định trên được ban hành đã khẳng định vị trí, vai trò của Vụ Hành chính tư pháp và Vụ Bổ trợ tư pháp là các đơn vị giúp Bộ trưởng thực hiện chức năng quản lý nhà nước các lĩnh vực hành chính tư pháp (hộ tịch, quốc tịch, lý lịch tư pháp và chứng thực) và bổ trợ tư pháp (luật sư, tư vấn pháp luật, giám định tư pháp, công chứng, bán đấu giá tài sản và trọng tài thương mại). Một số nội dung cơ bản của các Quyết định bao gồm:
Về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể của đơn vị được xây dựng trên cơ sở cụ thể hóa Nghị định số 93/2008/NĐ-CP và các văn bản pháp luật quy định về nhiệm vụ quản lý nhà nước trong các lĩnh vực có liên quan. Theo đó, nhiệm vụ quản lý về công chứng đã được chuyển giao từ Vụ Hành chính tư pháp sang Vụ Bổ trợ tư pháp; bổ sung các nhiệm vụ mới được giao cho Vụ Hành chính tư pháp theo quy định của Luật Quốc tịch. Nhiệm vụ, quyền hạn khác, về cơ bản, căn cứ vào các quy định pháp luật hiện hành và thực tế các đơn vị đang thực hiện.
Về cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức của Vụ Bổ trợ tư pháp và Vụ Hành chính tư pháp được xác định bao gồm: Lãnh đạo Vụ (Vụ trưởng và không quá 03 Phó Vụ trưởng) và các đơn vị trực thuộc, như sau:
+ Đối với Vụ Bổ trợ tư pháp:
Phòng Quản lý luật sư, tư vấn pháp luật;
Phòng Quản lý công chứng, giám định tư pháp;
Phòng Quản lý bán đấu giá tài sản, trọng tài thương mại;
+ Đối với Vụ Hành chính tư pháp:
Phòng Quản lý hộ tịch;
Phòng Quản lý quốc tịch;
Phòng Quản lý lý lịch tư pháp và chứng thực;
Phòng Hành chính – tổng hợp.
Về mối quan hệ công tác
Quyết định xác định mối quan hệ công tác của đơn vị với lãnh đạo Bộ, trách nhiệm phối hợp với các đơn vị thuộc Bộ và mối quan hệ cụ thể giữa đơn vị và các đơn vị có liên quan như sau:
a) Đối với Vụ Hành chính tư pháp: xác định trách nhiệm phối hợp giữa đơn vị với các đơn vị có liên quan trong việc thực hiện các nhiệm vụ về ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hộ tịch, quốc tịch (Cục Công nghệ thông tin); nuôi con nuôi trong nước (Cục Con nuôi); hướng dẫn nghiệp vụ chứng thực hợp đồng, giao dịch (Vụ Bổ trợ tư pháp); phổ biến giáo dục pháp luật (Vụ Phổ biến giáo dục pháp luật); hợp tác quốc tế (Vụ Hợp tác quốc tế) và phối hợp với Cơ quan đại diện của Bộ Tư pháp tại Thành phố Hồ Chí Minh trong việc thực hiện các nhiệm vụ quản lý trong các lĩnh vực công tác của Vụ.
b) Đối với Vụ Bổ trợ tư pháp: xác định trách nhiệm phối hợp giữa đơn vị với các đơn vị có liên quan trong việc thực hiện nhiệm vụ xây dựng chương trình, tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp (chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị có liên quan); quản lý, tổ chức việc đào tạo nghề luật sư, công chứng và các nghề tư pháp khác (phối hợp với Học viện tư pháp, Vụ Tổ chức cán bộ); hướng dẫn nghiệp vụ chứng thực hợp đồng, giao dịch (phối hợp với Vụ Hành chính tư pháp); hợp tác quốc tế (phối hợp với Vụ Hợp tác quốc tế).
Trần Thu Hường - Vụ Tổ chức cán bộ