Ngày 04/9/2020, Bộ trưởng Bộ Tư pháp đã ký Quyết định số 1872/QĐ-BTP về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp.
Tại khoản 1 Điều 4 của Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính quy định
“ Công bố thủ tục hành chính, thủ tục giải quyết công việc để đảm bảo thực hiện đầy đủ, chính xác, đồng bộ, thống nhất, minh bạch và kịp thời các quy định thủ tục hành chính, tạo điều kiện cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền và nhân dân kiểm tra, giám sát việc giải quyết thủ tục hành chính.”
Hiện nay, thủ tục hành chính trong lĩnh vực hộ tịch đang thực hiện theo Quyết định số 299/QĐ-BTP ngày 29/02/2016 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc công bố thủ tục hành chính ban hành mới trong lĩnh vực hộ tịch thực hiện tại cơ quan đăng ký hộ tịch trong nước thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp. Tại Quyết định nêu trên công bố 36 thủ tục hành chính trong lĩnh vực hộ tịch.
Ngày 28/5/2020 Bộ trưởng Bộ Tư pháp đã ban hành Thông tư số 04/2020/TT-BTP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch. Thông tư này thay thế Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16 tháng 11 năm 2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch. Thông tư số 04/2020/TT-BTP có hiệu lực thi hành kể từ ngày 16/7/2020.
Thông tư số 04/2020/TT-BTP đã hướng dẫn đăng ký một số việc hộ tịch, đồng thời, có một số thay đổi, điều chỉnh về biểu mẫu giấy tờ, sổ hộ tịch so với biểu mẫu giấy tờ, sổ hộ tịch được ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP. Do đó các thủ tục hành chính cần phải sửa đổi theo quy định tại Thông tư này.
Thực hiện các quy định về kiểm soát thủ tục hành chính, Bộ Tư pháp đã ban hành Quyết định số 1872/QĐ-BTP về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp. Theo đó, tại Quyết định có 20 thủ tục hành chính trong lĩnh vực hộ tịch thực hiện tại Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (UBND cấp xã), 15 thủ tục hành chính trong lĩnh vực hộ tịch thực hiện tại Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố (UBND cấp huyện), 01 thủ tục hành chính trong lĩnh vực hộ tịch thực hiện tại Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch, cụ thể:
1. Thủ tục hành chính trong lĩnh vực hộ tịch thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã gồm:
- Đăng ký khai sinh;
- Đăng ký kết hôn;
- Đăng ký khai tử;
- Đăng ký nhận cha, mẹ, con;
- Đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con;
- Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới;
- Đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới;
- Đăng ký nhận cha, me, con có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới;
- Đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới;
- Đăng ký khai sinh lưu động;
- Đăng ký kết hôn lưu động;
- Đăng ký khai tử lưu động;
- Đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân;
- Đăng ký giám hộ;
- Đăng ký chấm dứt giám hộ;
- Thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch;
- Cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
- Đăng ký lại khai sinh;
- Đăng ký lại kết hôn;
- Đăng ký lại khai tử.
2. Thủ tục hành chính trong lĩnh vực hộ tịch thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp huyện gồm:
- Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài;
- Đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài;
- Đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài;
- Đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài;
- Đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài;
- Đăng ký giám hộ có yếu tố nước ngoài;
- Đăng ký chấm dứt giám hộ có yếu tố nước ngoài;
- Thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc;
- Ghi vào sổ hộ tịch việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài;
- Ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn/hủy việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài;
- Ghi vào sổ hộ tịch việc hộ tịch của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (khai sinh; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; khai tử; thay đổi hộ tịch);
- Đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài;
- Đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân có yếu tố nước ngoài;
- Đăng ký lại kết hôn có yếu tố nước ngoài;
- Đăng ký lại khai tử có yếu tố nước ngoài.
3. Thủ tục hành chính thực hiện tại cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch
- Cấp bản sao Trích lục hộ tịch/bản sao Giấy khai sinh.
Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Tư pháp.
Trần Thị Thu Hằng - Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực