Ngày 30/9/2015, Tổng Cục trưởng Tổng cục Thi hành án dân sự đã ký Quyết định số 735/QĐ-TCTHADS ban hành Quy trình quản lý văn bản và điều hành trong môi trường mạng và Quyết định số 736/QĐ-TCTHADS ban hành Danh mục các văn bản thông tin chính thức bằng hình thức văn bản điện tử và áp dụng chữ ký số trong hệ thống tổ chức thi hành án dân sự, qua đó tạo điều kiện căn bản về mặt thể chế để triển khai các quy định về chữ ký số, sử dụng văn bản điện tử và vận hành Hệ thống quản lý văn bản, điều hành trong toàn Hệ thống Thi hành án dân sự.
Để triển khai các Quyết định này, ngày 15/10/2015, Tổng Cục trưởng Tổng cục Thi hành án dân sự đã có văn bản số 3146/TCTHADS-VP hướng dẫn toàn Hệ thống triển khai thực hiện, cụ thể, đối với các cơ quan trực thuộc Tổng cục, sẽ thống nhất áp dụng các Quyết định nêu trên từ ngày 01/11/2015. Khuyến khích Cục Thi hành án dân sự các tỉnh, thành phố trực thuộc TW triển khai áp dụng từ năm 2016. Đối với Chi cục Thi hành án dân sự các huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, lộ trình triển khai áp dụng theo tiến độ triển khai cài đặt phần mềm Hệ thống Quản lý văn bản, điều hành của Cục Công nghệ thông tin Bộ Tư pháp.
Được biết, ngày 27/7/2010, Bộ trưởng Bộ Tư pháp đã ký Quyết định số 2043/QĐ-BTP ban hành Danh mục các văn bản thông tin chính thức bằng hình thức văn bản điện tử trong phạm vi các đơn vị thuộc Bộ Tư pháp, ngày 30/7/2013 Bộ trưởng Bộ Tư pháp đã ký Quyết định số 1956/QĐ-BTP ban hành Kế hoạch triển khai chữ ký số trong ngành Tư pháp và ngày 29/9/2014 Bộ trưởng Bộ Tư pháp đã ký Quyết định số 2217/QĐ-BTP ban hành Quy chế Quản lý, cập nhật, sử dụng, khai thác Hệ thống Quản lý văn bản, điều hành và Hồ sơ lưu trữ. Triển khai toàn diện các văn bản nêu trên, thời gian qua, Tổng cục Thi hành án dân sự đã khẩn trương xây dựng và hoàn thiện thể chế nội bộ để triển khai trong toàn Hệ thống, đồng thời đã tổ chức vận hành thử nghiệm Hệ thống quản lý, điều hành và sử dụng chữ ký số tại tất cả các cơ quan trực thuộc Tổng cục từ ngày 14/9/2015 đến ngày 30/9/2015. Việc Tổng cục ban hành 02 văn bản nêu trên cùng với các văn bản hướng dẫn thống nhất triển khai thực hiện các quy định về chữ ký số, danh mục áp dụng văn bản điện tử và quy trình quản lý văn bản, điều hành là những bước đi cụ thể để từng bước hiện thực hóa các quy định quản lý của Bộ Tư pháp trong lĩnh vực này trong toàn Hệ thống./.
Văn phòng Tổng cục THADS