Hiện tại, Văn phòng Bộ đang xây dựng dự thảo Báo cáo tổng kết công tác văn phòng Ngành Tư pháp năm 2013 và nhiệm vụ, giải pháp năm 2014. Để có cơ sở hoàn thiện dự thảo Báo cáo tại Hội nghị, Văn phòng Bộ đề nghị Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương xây dựng báo cáo nhanh về một số nội dung công tác văn phòng năm 2013 và dự kiến phương hướng, nhiệm vụ, giải pháp thực hiện công tác năm 2014 theo hướng dẫn sau:
1. Nội dung báo cáo
1.1. Về chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Sở:
- Căn cứ pháp lý quy định chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Sở Tư pháp (tên quyết định, số, ngày, tháng, năm ban hành);
- Liệt kê một số chức năng, nhiệm vụ cơ bản của Văn phòng Sở Tư pháp theo quy định đã ban hành.
1.2. Về kết quả triển khai các nhiệm vụ công tác văn phòng năm 2013:
a) Công tác tham mưu, tổng hợp:
- Việc tổ chức Hội nghị triển khai công tác tư pháp địa phương năm 2013; tham mưu cho Giám đốc Sở đề xuất UBND tỉnh, thành phố ban hành nhiệm vụ trọng tâm công tác tư pháp tại địa phương trong năm 2013 (nêu rõ thời gian, hình thức tổ chức theo hướng dẫn tại Công văn số 9484/BTP-VP ngày 28/11/2012 của Bộ Tư pháp về việc hướng dẫn tổ chức Hội nghị tổng kết công tác năm 2012 và triển khai công tác năm 2013).
- Tham mưu cho Lãnh đạo Sở triển khai thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm công tác tư pháp năm 2013, trong đó tập trung vào một số công việc cụ thể như:
+ Tham mưu cho Lãnh đạo Sở chỉ đạo việc thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm công tác tư pháp của địa phương, trong đó tập trung vào một số nhiệm vụ như: tham gia việc lấy ý kiến đóng góp dự thảo Hiến pháp 1992 (sửa đổi); tổng kết Bộ luật dân sự, Bộ luật hình sự; Luật ban hành VBQPPL của HĐND, UBND và việc giải quyết “điểm nghẽn” công tác tư pháp tại địa phương...
+ Tham mưu cho Giám đốc Sở trong việc thực hiện chế độ thông tin báo cáo, thống kê của đơn vị;
+ Theo dõi, đôn đốc và tham gia xây dựng, thẩm định các đề án, văn bản của Sở Tư pháp chủ trì soạn thảo;
+ Tham mưu cho Lãnh đạo Sở để thực hiện công tác chỉ đạo, điều hành tại đơn vị;
+ Tham mưu cho Giám đốc Sở trong việc kiện toàn công tác tổ chức cán bộ của Sở Tư pháp (nhất là các nhiệm vụ mới được giao như kiểm soát thủ tục hành chính, lý lịch tư pháp, bồi thường nhà nước...).
b) Công tác cải cách hành chính:
- Tham mưu cho Giám đốc Sở Tư pháp trong việc triển khai thực hiện các nhiệm vụ về cải cách hành chính; tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về cải cách hành chính: việc xây dựng và theo dõi thực hiện kế hoạch cải cách hành chính của đơn vị; việc kiểm tra công tác cải cách hành chính tại đơn vị;
- Việc thực hiện cơ chế “một cửa” tại Sở Tư pháp...
c) Công tác ứng dụng công nghệ thông tin; xây dựng và áp dụng quy trình giải quyết công việc theo Hệ thống tiêu chuẩn TCVN ISO 9001: 2008.
d) Công tác tài chính, kế toán, quản trị:
- Việc quản lý nguồn kinh phí được giao, nguồn kinh phí được tài trợ, các nguồn kinh phí khác và việc thực hiện công tác kế toán - tài chính tại đơn vị;
- Việc thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong cơ quan, đơn vị;
- Việc thực hiện và theo dõi thực hiện các quy chế làm việc tại cơ quan, đơn vị trong đó có nội dung thực hiện Chỉ thị số 02/CT-BTP ngày 25/3/2013 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc cán bộ, công chức, viên chức Ngành Tư pháp không uống rượu, bia trong ngày làm việc;
- Việc thực hiện các nhiệm vụ về lễ tân; chuẩn bị các điều kiện phục vụ công tác của Lãnh đạo Sở, các đơn vị thuộc Sở; việc đón tiếp các Đoàn công tác, làm việc tại cơ quan.
e) Công tác văn thư, lưu trữ:
- Việc triển khai, áp dụng các văn bản quy phạm pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ;
- Việc đảm bảo Quy chế Bảo vệ bí mật nhà nước...
g) Công tác phối hợp với các cơ quan, tổ chức ở địa phương và với Văn phòng Bộ Tư pháp.
1.3. Các tồn tại, hạn chế trong công tác văn phòng tại đơn vị.
1.4. Các kiến nghị, đề xuất.
1.5. Phương hướng, nhiệm vụ và giải pháp thực hiện công tác văn phòng trong năm 2014.
2. Thời gian, địa chỉ gửi báo cáo
Báo cáo của các đơn vị gửi về Văn phòng Bộ Tư pháp bằng hình thức văn bản (theo địa chỉ: Phòng Tổng hợp - Văn phòng Bộ Tư pháp, số 58 - 60 Trần Phú, Hà Nội) và bản điện tử (theo địa chỉ hộp thư: tuphapdiaphuong@moj.gov.vn) trước ngày 20/12/2013 (Thứ sáu).
(Mọi chi tiết, xin liên hệ đồng chí Bùi Đức Hiển - Phòng Tổng hợp, Văn phòng Bộ Tư pháp, số điện thoại: 04.62739325, 0984699188).
Trân trọng cảm ơn./.