Triển khai thực hiện Thông tư số 11/2012/TT-BNV ngày 17/12/2012 của Bộ Nội vụ quy định về chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ công chức, để đổi mới, nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý cán bộ và thực hiện chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức của Bộ Tư pháp, ngày 06 tháng 5 năm 2013 Bộ trưởng Bộ Tư pháp đã ký Quyết định số 1052/QĐ-BTP về việc ban hành Quy chế quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức và người lao động của Bộ Tư pháp.
Theo đó, thẩm quyền quản lý hồ sơ công chức, viên chức của các đơn vị được quy định như sau:
1. Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ quản lý
- Hồ sơ của Lãnh đạo Bộ (bản sao).
- Hồ sơ công chức của các Cục, Vụ, Văn phòng Bộ, Thanh tra Bộ.
- Hồ sơ công chức từ chuyên viên chính và tương đương trở lên của Tổng cục Thi hành án dân sự.
- Hồ sơ của người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu, viên chức từ chuyên viên chính và tương đương trở lên của đơn sự nghiệp thuộc Cục.
- Hồ sơ người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu đơn vị sự nghiệp thuộc Bộ.
2. Tổng Cục trưởng Tổng cục Thi hành án dân sự quản lý hồ sơ công chức từ chuyên viên và tương đương trở xuống của Tổng cục.
3. Thủ trưởng đơn vị sự nghiệp thuộc Bộ quản lý hồ sơ viên chức của đơn vị.
4. Thủ trưởng đơn vị sự nghiệp thuộc Cục quản lý hồ sơ viên chức từ chuyên viên và tương đương trở xuống của đơn vị.
Quy chế quy định chặt chẽ chế độ quản lý đối với hồ sơ công chức, viên chức từ mẫu biểu quản lý hồ sơ; việc xây dựng hồ sơ gốc; chế độ bổ sung, sửa chữa dữ liệu hồ sơ; việc chuyển giao, tiếp nhận hồ sơ cho đến chế độ báo cáo về công tác quản lý hồ sơ...
Đặc biệt là quy định rõ trách nhiệm của Thủ trưởng các đơn vị được giao thẩm quyền quản lý hồ sơ, của Thủ trưởng đơn vị trực tiếp quản lý sử dụng công chức, viên chức, của công chức, viên chức trực tiếp làm công tác quản lý hồ sơ và trách nhiệm, quyền lợi của công chức, viên chức đối với hồ sơ cá nhân.
Các đơn vị thuộc Bộ có trách nhiệm triển khai thực hiện Quy chế quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức và người lao động của Bộ Tư pháp kể từ ngày 06 tháng 5 năm 2013 (ngày có hiệu lực của Quyết định ban hành Quy chế).
Vụ Tổ chức cán bộ