Theo đó, đối với Danh hiệu Cờ thi đua của Chính phủ, mỗi Cụm thi đua lựa chọn, bình xét không quá 01 đơn vị thuộc Bộ; mỗi Khu vực thi đua lựa chọn, bình xét không quá 01 Cục Thi hành án dân sự tiêu biểu, xuất sắc dẫn đầu trong số những tập thể được bình xét, đề nghị tặng Cờ thi đua ngành Tư pháp để Hội đồng Thi đua - Khen thưởng ngành xét, đề nghị tặng không quá 08 Cờ thi đua của Chính phủ.
Danh hiệu Cờ thi đua ngành Tư pháp, mỗi Cụm thi đua lựa chọn, bình xét không quá 03 tập thể; mỗi Khu vực thi đua lựa chọn, bình xét không quá 03 Sở Tư pháp, 03 Cục Thi hành án dân sự và 05 Chi cục Thi hành án dân sự; riêng Khu vực thi đua Đồng bằng Bắc bộ, Khu vực thi đua miền Đông Nam bộ được đề nghị không quá 07 Chi cục Thi hành án dân sự (trong đó Cục Thi hành án dân sự thành phố Hà Nội, Cục Thi hành án dân sự thành phố Hồ Chí Minh được đề nghị không quá 02 Chi cục Thi hành án dân sự) trong số những tập thể được bình xét, đề nghị tặng danh hiệu Tập thể Lao động xuất sắc, để đề nghị Hội đồng Thi đua - Khen thưởng ngành xét, trình Bộ trưởng tặng không quá 68 Cờ thi đua của ngành Tư pháp.
Danh hiệu Tập thể Lao động xuất sắc, tỷ lệ đề nghị xét, tặng danh hiệu Tập thể Lao động xuất sắc không quá 40% trên tổng số tập thể được công nhận là Tập thể Lao động tiên tiến.
Danh hiệu Chiến sỹ thi đua toàn quốc, mỗi Cụm thi đua lựa chọn, bình xét không quá 01 cá nhân; riêng Cụm thi đua số 02 lựa chọn, bình xét không quá 02 cá nhân (trong đó Trường Đại học Luật Hà Nội được lựa chọn, bình xét không quá 01 cá nhân) tiêu biểu, xuất sắc để đề nghị Hội đồng Thi đua - Khen thưởng ngành xét, đề nghị không quá 04 Chiến sỹ thi đua toàn quốc.
Mỗi Khu vực thi đua lựa chọn, bình xét không quá 01 cá nhân thuộc khối Thi hành án dân sự; riêng Khu vực thi đua Đồng bằng Bắc bộ, Khu vực thi đua Miền đông Nam bộ lựa chọn, bình xét không quá 02 cá nhân (trong đó Cục Thi hành án dân sự thành phố Hà Nội, Cục Thi hành án dân sự thành phố Hồ Chí Minh được bình xét, lựa chọn không quá 01 cá nhân) tiêu biểu xuất sắc để đề nghị Hội đồng Thi đua - Khen thưởng ngành xét, đề nghị không quá 07 Chiến sỹ thi đua toàn quốc.
Danh hiệu Chiến sỹ thi đua ngành Tư pháp, mỗi Cụm thi đua lựa chọn, bình xét không quá 05 cá nhân, riêng Cụm thi đua số 02 lựa chọn, bình xét không quá 10 cá nhân (trong đó Trường Đại học Luật Hà Nội không quá 05 cá nhân) để đề nghị Hội đồng Thi đua - Khen thưởng ngành xét, trình Bộ trưởng tặng không quá 20 Chiến sỹ thi đua ngành Tư pháp.
Mỗi Khu vực thi đua lựa chọn, bình xét không quá 02 cá nhân là Lãnh đạo Sở Tư pháp và không quá 10 cá nhân thuộc các cơ quan Thi hành án dân sự địa phương; riêng Khu vực thi đua Đồng bằng Bắc bộ, Khu vực thi đua miền Đông Nam bộ lựa chọn, bình xét không quá 12 cá nhân thuộc các cơ quan Thi hành án dân sự địa phương (trong đó Cục Thi hành án dân sự thành phố Hà Nội, Cục Thi hành án dân sự thành phố Hồ Chí Minh lựa chọn, bình xét không quá 02 cá nhân) để đề nghị Hội đồng Thi đua - Khen thưởng ngành xét, trình Bộ trưởng tặng không quá 64 cá nhân là Chiến sỹ thi đua ngành Tư pháp.
Danh hiệu Chiến sỹ thi đua cơ sở, mỗi đơn vị thuộc Bộ, Cục Thi hành án dân sự các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương xét, công nhận danh hiệu Chiến sỹ thi đua cơ sở cho không quá 30% trong số cán bộ, công chức, viên chức, người lao động là Lao động tiên tiến của cơ quan, đơn vị mình (nếu số dư từ 0,5 trở lên được tính thêm 01 người) bảo đảm tỷ lệ phù hợp giữa Lãnh đạo với công chức, viên chức chuyên môn nghiệp vụ và người lao động.
Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Tư pháp, mỗi đơn vị thuộc Bộ, Cục Thi hành án dân sự địa phương tỷ lệ đề nghị Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Tư pháp đối với cá nhân không quá 30% trên tổng số Chiến sỹ thi đua cơ sở; đối với tập thể không quá 50% trên tổng số Tập thể Lao động xuất sắc.
Đối với các cơ quan Tư pháp địa phương: Mỗi Sở Tư pháp lựa chọn, bình xét tập thể, cá nhân thực sự tiêu biểu xuất sắc trong năm, hoàn thiện hồ sơ thủ tục theo quy định đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp tặng Bằng khen cho không quá 03 trường hợp thuộc cơ quan Sở Tư pháp; không quá 02 trường hợp thuộc Phòng Tư pháp cấp huyện; không quá 01 trường hợp thuộc Tư pháp cấp xã; đối với Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh không quá 05 trường hợp thuộc cơ quan Sở Tư pháp; không quá 03 trường hợp thuộc Phòng Tư pháp cấp huyện; không quá 02 trường hợp thuộc Tư pháp cấp xã.
Hội nghị Cụm, Khu vực thi đua, hàng năm mỗi Cụm, Khu vực thi đua tổ chức 02 Hội nghị: Hội nghị phát động, ký kết giao ước thi đua và Hội nghị tổng kết phong trào thi đua, bình xét, suy tôn, đề nghị tặng Cờ thi đua của Chính phủ, Cờ thi đua ngành Tư pháp, Chiến sỹ thi đua toàn quốc, Chiến sỹ thi đua ngành Tư pháp.
Về thời gian gửi hồ sơ đề nghị xét thi đua, khen thưởng, các đơn vị thuộc Bộ, Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoàn tất hồ sơ kèm theo danh sách các tập thể, cá nhân đề nghị tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng gửi về cơ quan Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng ngành (Vụ Thi đua - Khen thưởng) trước ngày 31 tháng 10 hàng năm;
Các Cục Thi hành án dân sự các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phải hoàn tất hồ sơ kèm theo danh sách các tập thể, cá nhân đề nghị tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng, gửi về Tổng cục Thi hành án dân sự trước ngày 20 tháng 10 hàng năm;
Tổng cục Thi hành án dân sự xem xét, tổng hợp, đề nghị bằng văn bản kèm theo hồ sơ, danh sách của các tập thể, cá nhân thuộc các cơ quan Thi hành án dân sự địa phương được đề nghị tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng gửi về Vụ Thi đua - Khen thưởng trước ngày 15 tháng 11 hàng năm.
Công văn này thay thế Công văn số 5757/BTP-TĐKT ngày 26 tháng 9 năm 2011 của Bộ Tư pháp về việc xét, đề nghị tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng.
Bích Ngọc