Hướng dẫn công tác tổ chức sơ tuyển tại các đơn vị thuộc Bộ

I. Điều kiện dự tuyển:

- Có một quốc tịch là quốc tịch Việt Nam; đủ 18 tuổi trở lên; Có đơn dự tuyển; có lý lịch rõ ràng; Có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt; Đủ sức khoẻ để thực hiện nhiệm vụ.

- Có Bằng Cử nhân Luật trở lên với điểm trung bình chung toàn khóa  đạt từ 6,0 trở lên hoặc điểm trung bình chung tích lũy toàn khóa học theo hệ thống tín chỉ đạt từ 2,2 trở lên (đối với các thí sinh tốt nghiệp Đại học Luật trở lên ở nước ngoài hoặc theo Chương trình liên kết đào tạo giữa Trường Đại học Việt Nam và Trường Đại học nước ngoài thì không căn cứ điểm trung bình chung toàn khóa).

- Có Chứng chỉ tin học trình độ B, chứng chỉ ngoại ngữ trình độ B và tương đương trở lên.

* Những người sau đây không được đăng ký dự tuyển công chức:

- Không cư trú tại Việt Nam;

- Mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự;

- Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; đang chấp hành hoặc đã chấp hành xong bản án, quyết định về hình sự của Tòa án mà chưa được xóa án tích; đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở chữa bệnh, cơ sở giáo dục.

II. Quy trình nhận hồ sơ:

1. Tiếp nhận hồ sơ:

Trên cơ sở chỉ tiêu tuyển dụng đã được Bộ trưởng phê duyệt, Thủ trưởng  đơn vị tổ chức tiếp nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển của các thí sinh để tiến hành sơ tuyển tại đơn vị.

Hồ sơ dự tuyển theo quy định tại Thông báo tuyển dụng (Gửi kèm Thông báo này).

Thời gian nhận hồ sơ: Từ ngày 08/4/2013 đến hết ngày 12/4/2013.    

2. Báo cáo tình hình nhận hồ sơ:

Chậm nhất là ngày 16/4/2013 các đơn vị báo cáo tổng hợp tình hình nhận hồ sơ và kế hoạch tổ chức sơ tuyển của đơn vị về Ban Thư ký Hội đồng tuyển dụng (qua Phòng Công tác cán bộ Vụ Tổ chức cán bộ) để tổng hợp, báo cáo Hội đồng tuyển dụng.

III. Trình tự, thủ tục tiến hành sơ tuyển:

 Thủ trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm tổ chức sơ tuyển theo đúng quy định tại Hướng dẫn này. Trong trường hợp phát sinh vướng mắc, đề nghị liên hệ về Ban Thư ký Hội đồng tuyển dụng để báo cáo Hội đồng xem xét, quyết định.

1. Thành  phần Ban sơ tuyển:

Thủ trưởng đơn vị quyết định thành lập Ban sơ tuyển gồm 03 hoặc 05 thành viên, cụ thể như sau:

Thủ trưởng đơn vị hoặc cấp phó được Thủ trưởng đơn vị ủy quyền - Trưởng Ban;

Đại diện các tổ chức chính trị, xã hội thuộc đơn vị;

Đại diện các bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ có liên quan thuộc đơn vị.

2. Phương thức sơ tuyển:

Việc sơ tuyển được đánh giá dựa trên kết quả điểm của 03 tiêu chí đánh giá sau:

STT

TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ

THANG ĐIỂM TỐI ĐA

1.

Kết quả học tập toàn khóa

100

2.

Thí sinh phù hợp với yêu cầu đặc thù của vị trí việc làm cần tuyển dụng của đơn vị

50

3.

Kết quả phỏng vấn

50

Kết quả học tập tính theo điểm trung bình chung học tập toàn khóa của thí sinh và quy đổi về thang điểm 100.

Ví dụ: Thí sinh có điểm trung bình chung toàn khóa là 6,0, quy đổi: 60 điểm.

Đối với thí sinh có điểm trung bình chung tích lũy toàn khóa học theo hệ thống tín chỉ, thang điểm 100 tương ứng với điểm trung bình chung tích lũy toàn khóa học là 4,00.

Thí sinh được xét qua vòng sơ tuyển được xác định như sau:

- Phải tham gia phỏng vấn tại đơn vị;

- Tổng số điểm sơ tuyển của 03 tiêu chí đánh giá đạt từ 100 điểm trở lên.

Ghi chú: Đối với thí sinh tốt nghiệp Đại học trở lên ở nước ngoài hoặc theo Chương trình liên kết đào tạo giữa Trường Đại học Việt Nam và Trường Đại học nước ngoài thì không xét kết quả học tập. Điểm xét qua vòng sơ tuyển là tổng điểm của tiêu chí 2 và 3 đạt từ 50 điểm trở lên.

Số lượng hồ sơ thí sinh đạt yêu cầu sơ tuyển gửi về Vụ Tổ chức cán bộ phải đảm bảo 01 chỉ tiêu tuyển dụng có ít nhất 02 hồ sơ đăng ký dự tuyển trừ trường hợp quy định tại Mục V Hướng dẫn này.

3. Ưu tiên sơ tuyển đối với thí sinh:

 Thí sinh có một trong các tiêu chí sau được đặc cách qua vòng sơ tuyển:

- Có Bằng Thạc sỹ, Tiến sỹ đúng chuyên ngành;

- Thí sinh tốt nghiệp Đại học loại giỏi.

4. Thời gian, địa điểm tổ chức sơ tuyển:

- Thời gian tiến hành sơ tuyển: Từ ngày 16/4/2013 đến hết ngày 23/4/2013.

- Trước khi tiến hành sơ tuyển một ngày, đơn vị có trách nhiệm niêm yết công khai tại trụ sở đơn vị thành phần Ban Sơ tuyển, địa điểm, thời gian tiến hành sơ tuyển và thông báo cho thí sinh biết.

Địa điểm tổ chức sơ tuyển: Tại Trụ sở cơ quan Bộ Tư pháp.

Sau khi tiến hành sơ tuyển, Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm niêm yết công khai kết quả sơ tuyển tại trụ sở đơn vị và thông báo cho thí sinh biết; giải quyết khiếu nại, kiến nghị liên quan đến kết quả sơ tuyển từ ngày 24/4/2013 đến hết ngày 03/5/2013.

Chậm nhất là ngày 06/5/2013, đơn vị tổ chức sơ tuyển phải gửi hồ sơ các thí sinh đạt yêu cầu sơ tuyển và các tài liệu liên quan (biên bản họp, danh sách…) về Ban Thư ký Hội đồng tuyển dụng để tổng hợp, báo cáo Hội đồng tuyển dụng (qua Phòng Công tác cán bộ Vụ Tổ chức cán bộ), đồng thời thông báo thời gian nộp lệ phí dự thi để thí sinh biết và nộp tại Phòng Công tác cán bộ Vụ Tổ chức cán bộ.

Thời gian nộp lệ phí dự thi: Từ ngày 13/5/2013 đến hết ngày 17/5/2013.

 IV. Nguyên tắc tuyển dụng:

Những thí sinh đã qua vòng sơ tuyển và tham gia thi tuyển, nếu thuộc diện xét trúng tuyển kỳ thi tuyển dụng công chức Bộ Tư pháp ngạch Chuyên viên pháp lý năm 2013 sẽ được bố trí tuyển dụng như sau:

- Xét trúng tuyển theo kết quả thi tuyển cao hơn theo thứ tự từ cao xuống thấp cho đến hết chỉ tiêu tuyển dụng;

- Thí sinh đăng ký dự tuyển vào đơn vị nào thì được xét ưu tiên về công tác tại đơn vị đó theo kết quả thi tuyển cao hơn theo thứ tự từ cao xuống thấp cho đến hết chỉ tiêu tuyển dụng của đơn vị;

- Những thí sinh thuộc diện xét trúng tuyển nhưng đơn vị sơ tuyển đã hết chỉ tiêu tuyển dụng thì được xem xét bố trí về công tác tại đơn vị có nhu cầu và còn chỉ tiêu tuyển dụng.

V. Xử lý các trường hợp phát sinh:

Trường hợp đơn vị không có hoặc không có đủ hồ sơ đăng ký thi tuyển theo yêu cầu của ngạch tuyển dụng, đơn vị phải báo cáo về Hội đồng tuyển dụng để xem xét, giải quyết.

 Khi có Quyết định công nhận kết quả thi tuyển, trên cơ sở phê duyệt của Lãnh đạo Bộ, Vụ Tổ chức cán bộ sẽ phối hợp với các đơn vị thực hiện việc điều chuyển thí sinh thuộc diện xét trúng tuyển từ các đơn vị đã tuyển dụng hết chỉ tiêu đến những đơn vị còn chỉ tiêu nhưng không có hoặc không có đủ thí sinh trúng tuyển.

Hội đồng tuyển dụng thông báo để đơn vị biết và thực hiện./.