Theo Công văn số2644 /BKHCN - KHTC ngày 22 tháng 10 năm 2008 của Bộ Khoa học và Công nghệ hướng dẫn xây dựng nhiệm vụ KH & CN các cấp và dự án đầu tư năm 2010, việc tổ chức các Hội đồng tư vấn tuyển chọn tổ chức, cá nhân thực hiện đề tài khoa học cấp Bộ năm 2010 phải hoàn thành trước ngày 15 tháng 7 năm 2009. Viện Khoa học Pháp lý đề nghị các tổ chức, đơn vị thuộc Bộ tiến hành việc xây dựng hồ sơ tham gia tuyển chọn tổ chức, cá nhân thực hiện đề tài khoa học cấp Bộ của Bộ Tư pháp năm 2009 theo hướng dẫn sau :
1. Đối tượng tham gia tuyển chọn
Đối tượng nộp hồ sơ tham gia tuyển chọn đểthực hiện đề tài cấp Bộ năm 2010 gồm:
- Các Cục, Vụ, Viện và các đơn vị tương đương thuộc Bộ Tư pháp;
- Các Khoa đào tạo, Bộ môn và Trung tâm, Phòng, Ban có chức năng nghiên cứu khoa học, quản lý khoa học trực thuộc Viện Khoa học Pháp lý, Trường Đại học Luật Hà Nội và Học viện Tư pháp.
2. Hồ sơ tham gia tuyển chọn
1. Mỗi bộ Hồ sơ tham gia tuyển chọn (sử dụng riêng cho từng đề tài) phải có các nội dung bắt buộc sau đây
a. Lý lịch khoa học của cá nhân đăng ký chủ nhiệm đề tài (Biểu TCCN-01);
b. Tóm tắt hoạt động khoa học và công nghệ của tổ chức đăng ký thực hiện đề tài (Biểu TCCN-02);
c. Thuyết minh đề tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ (Biểu TCCN-03);
d. Văn bản xác nhận của tổ chức đăng ký phối hợp chính thực hiện đề tài (Biểu TCCN-04);
e. Bản cam kết của cá nhân đăng ký tham gia đề tài khoa học năm 2010 (Biểu TCCN-05);
f. Bản lập dự trù kinh phí thực hiện đề tài theo quy định của Thông tư số 44/2007/TTLT-BTC-BKHCNMT và Thông tư số 93/2006/TTLT/ BTC-BKHCN (Biểu TCCN-06)
(Nếu các đơn vị, tổ chức mà tham gia tuyển chọn nhiều đề tài thì tự nhân mẫu hồ sơ Đề tài)
3. Tổ chức tuyển chọn
a. Quy trình tuyển chọn được thực hiện theo Quy chế tuyển chọn tổ chức, cá nhân thực hiện đề tài khoa học cấp Bộ (Ban hành theo Quyết định sô 47/QĐ -BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp ngày 10 tháng 01 năm 2007);
b. Thời hạn nộp hồ sơ tuyển chọn trước 16h ngày 28 / 04 / 2009
- Đối với các cá nhân, đơn vị gửi qua đường bưu điện thời gian nộp hồ sơ sẽ được tính theo dấu Bưu điện gửi đi bằng hình thức chuyển phát nhanh.
- Quá thời hạn trên nếu không nộp Hồ sơ tham gia tuyển chọn, thì Viện Khoa học Pháp lý được hiểu là không tham gia tuyển chọn Đề tài nói trên.
c. Địa chỉ liên hệ nhận mẫu hồ sơ và nộp hồ sơ tham gia tuyển chọn chủ nhiệm đề tài:
Viện Khoa học Pháp lý (phòng 114, Nhà I, 58-60 Trần Phú - Hà Nội, Điện thoại: 04.8231131).
4. Mỗi đơn vị tham gia tuyển chọn gửi 08 bộ hồ sơ (01 bộ gốc và 07 bộ pho to). Mỗi bộ hồ sơ được đóng gói, niêm phong và ghi rõ bên ngoài:
1) Tên đề tài
2) Tên, địa chỉ của tổ chức đăng ký thực hiện đề tài
3) Họ tên của cá nhân đăng ký làm chủ nhiệm đề tài.
4) Danh sách 02 cơ quan phối hợp chính, 05 cộng tác viên chủ chốt thực hiện đề tài.