Triển khai thực hiện Đề án Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc đã được Bộ trưởng Bộ Tư pháp phê duyệt tại Quyết định số 2173/QĐ-BTP ngày 11/12/2015, từ ngày 01/01/2016, Bộ Tư pháp phối hợp với Bộ Công an đã thực hiện triển khai thí điểm Phân hệ đăng ký khai sinh và cấp Số định danh cá nhân tại 04 thành phố trực thuộc Trung ương bao gồm Hà Nội, Đà Nẵng, Hải Phòng, thành phố Hồ Chí Minh và huyện Quế Phong tỉnh Nghệ An. Qua 05 tháng triển khai, tính đến hết ngày 30/5/2016, trên toàn Phân hệ đã ghi nhận
112.436 trường hợp đăng ký khai sinh (mới và đăng ký lại) trong đó có
105.963 trường hợp đăng ký khai sinh mới được cấp Số định danh cá nhân.
Căn cứ kết quả triển khai thí điểm Phân hệ và nhu cầu, tình hình thực tế tại các địa phương cũng như trên cơ sở tiếp thu các ý kiến góp ý trực tiếp của người sử dụng tại Hội nghị trực tuyến ngày 28/4/2016 thực hiện Sơ kết ba tháng triển khai thí điểm Phân hệ đăng ký khai sinh và cấp Số định danh cá nhân cho trẻ em đăng ký khai sinh từ ngày 01/01/2016, dự kiến từ ngày 06/6/2016, Cục Công nghệ thông tin – Bộ Tư pháp sẽ tiến hành cập nhật phiên bản mới cho Phân hệ, trong đó sẽ bổ sung, điều chỉnh một số nội dung như sau:
1. Thay đổi quy trình đăng ký khai sinh trên phần mềm: Yêu cầu ghi Sổ giấy trước, sau đó mới vào sổ điện tử (ghi thông tin số, quyển số, trang số, các thông tin khai sinh…) và tiếp nhận Số định danh cá nhân.
2. Bổ sung một số tiện ích: cho phép ghi 2 quốc tịch tại phần ghi quốc tịch của cha, mẹ (quốc tịch Việt Nam ghi trước); Cập nhật danh mục các dân tộc Việt Nam; Cho phép ghi thông tin người ký, chức vụ người ký vào từng hồ sơ sau khi đã hoàn thành đăng ký khai sinh; Bổ sung tính năng "Lưu nháp".
3. Cải thiện hiệu năng khi sử dụng.
(Chi tiết các điều chỉnh và hướng dẫn sử dụng các tiện ích trên phiên bản mới xin xem tại Phụ lục số 01).
Để triển khai nội dung trên, từ ngày 30/5/2016, Cục Công nghệ thông tin đã cho đăng tải thông báo trên
trang đăng nhập của Phân hệ thời điểm cập nhật phiên bản mới cũng như các yêu cầu các đơn vị tham gia sử dụng cần lưu ý. Tuy nhiên, để việc đưa vào sử dụng Phân hệ phiên bản mới được thuận lợi, đề nghị các Sở Tư pháp phối hợp chỉ đạo, đôn đốc các đơn vị tham gia sử dụng cần chủ động rà soát và hoàn thành cập nhật dữ liệu hiện có trước ngày 04/6/2016, cụ thể như sau:
1. Vào Sổ đăng ký khai sinh (kể cả đăng ký lại) cho tất cả các trường hợp đã đăng ký khai sinh trên địa bàn nhưng chưa cập nhật vào cơ sở dữ liệu.
2. Bổ sung đầy đủ các dữ liệu liên quan đến Số, quyển số, trang số của toàn bộ các hồ sơ đăng ký khai sinh hiện có trong cơ sở dữ liệu.
(Hướng dẫn chi tiết cách thực hiện xin xem tại Phụ lục số 02).
Lưu ý: Sau thời điểm ngày 04/6/2016, tính năng cập nhật thông tin vào sổ (ghi thông tin Số, quyển số, trang số) sẽ tạm thời bị khóa lại. Khi đó, các đơn vị chỉ có thể cập nhật được thông tin vào sổ (phục vụ lưu trữ và tra cứu) khi Phiên bản đầy đủ các tính năng của Phân hệ đăng ký khai sinh (có các chức năng về đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin khai sinh…) được triển khai.
Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc đề nghị Quý Sở kịp thời thông báo về Cục Công nghệ thông tin để được hỗ trợ, giải đáp.
Trân trọng cảm ơn sự phối hợp của Quý Sở./.