Phát biểu khai mạc Tọa đàm, ông Nguyễn Công Khanh cho biết, một trong những đổi mới lớn nhất của Dự thảo Luật Hộ tịch (Dự thảo) lần này là vấn đề cải cách thủ tục hành chính. Theo đánh giá của các chuyên gia và Cục Kiểm soát thủ tục hành chính thì thủ tục hành chính theo Dự thảo lần này sẽ giảm được khoảng một nửa. Trong Dự thảo có quy định về cấp Mã số định danh cá nhân nên cần phải khai thác triệt để kinh nghiệm của Hungary trong ứng dụng công nghệ thông tin vào đăng ký hộ tịch. Nội dung của buổi Tọa đàm sẽ xoay quanh vấn đề trọng tâm là: Làm thế nào để giảm được thủ tục hành chính, giảm giấy tờ cho công dân trong đăng ký hộ tịch theo kinh nghiệm của Hungary.
Thứ trưởng phụ trách xây dựng pháp luật công Bộ Hành chính công và Tư pháp Hungary chia sẻ, ở Hungary, từ lâu công tác Hộ tịch được thực hiện trên giấy tờ đã phát sinh nhiều hạn chế. Để khắc phục những hạn chế này, việc quản lý hộ tịch qua điện tử đã được đưa ra. Tuy nhiên, để duy trì và vận hành được thì cần khoản chi phí nhất định và ở Hungary cơ chế này được vận hành với sự hỗ trợ từ EU.
Phát biểu tại buổi Tọa đàm, cố vấn cấp cao của Hungary cho biết, việc quan trọng khi thực hiện công tác hộ tịch và sử dụng cơ sở dữ liệu hộ tịch là phải xác định rõ ràng dữ liệu nào cần có và dữ liệu này đưa vào dữ liệu hộ tịch như thế nào. Việc xây dựng cơ sở dữ liệu hộ tịch được thực hiện giúp tiết kiệm công sức và tiền của rất nhiều so với phương pháp thủ công trên giấy tờ. Ở Châu Âu, Hungary là một trong những nước cuối cùng thực hiện công tác quản lý hộ tịch nhưng lại là một trong những nước tiên phong trong việc áp dụng công tác quản lý hộ tịch qua điện tử, tạo được sự thống nhất và đồng bộ. Ngoài ra, khi bất cứ ai muốn xin dữ liệu hộ tịch của chính bản thân họ thì có thể dễ dàng xin ở bất cứ nơi nào trên đất nước.
Cố vấn này cũng cho biết, ở Hungary danh mục những người được sử dụng hệ thống dữ liệu hộ tịch này là một quy định mới và đóng vai trò quan trọng. Theo đó, có thể biết được chính xác ai đã truy cập vào hệ thống và thực hiện những công đoạn gì, điều này giúp cho việc bí mật thông tin cá nhân của công dân được đảm bảo hoàn toàn.
Mã số định danh cá nhân đã được Hiến pháp Hungary quy định cách đây 20 năm và cho đến nay, việc áp dụng vẫn được thực hiện hiệu quả. Mã số định danh bao gồm các thông tin liên quan đến cá nhân như: Địa chỉ, ngày sinh… nhưng không thể hiện công việc và tình trạng sức khỏe, vì vậy, ngoài Mã số định danh cá nhân\, còn có các cơ quan khác quản lý về Mã số thuế, bảo hiểm y tế…
Cũng tại buổi Tọa đàm, các đại diện đã trao đổi, thảo luận và đặt ra nhiều câu hỏi đối với đoàn chuyên gia xoay quanh một số nội dung chủ yếu: Làm thế nào khi có sự khác nhau về dữ liệu hộ tịch của một cá nhân; các cơ sở dữ liệu dân cư và cơ sở dữ liệu hộ tịch do một hay hai cơ quan quản lý; sự kết nối hệ thống dữ liệu như thế nào; mã số định danh có thay thế được tất cả các giấy tờ khác hay không…
Thảo Trang