Bộ Tư pháp tổ chức Lớp bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn phòng năm 2026

Tham dự lớp bồi dưỡng có đồng chí Lê Thái Phương, Phó Bí thư Đảng ủy Văn phòng Bộ, Phó Chánh Văn phòng Bộ Tư pháp; đồng chí Lê Thị Khánh Chi, Phó Chánh Văn phòng Bộ Tư pháp; đại diện Sở Tư pháp một số tỉnh miền Trung như (tỉnh Quảng Trị, tỉnh Hà Tĩnh, thành phố Đà Nẵng…) cùng lãnh đạo, công chức, viên chức, người lao động làm công tác văn phòng của các đơn vị thuộc Bộ.
Phát biểu khai mạc lớp bồi dưỡng, đồng chí Lê Thái Phương, Phó Bí thư Đảng ủy Văn phòng Bộ, Phó Chánh Văn phòng Bộ Tư pháp khẳng định, công tác văn phòng có vị trí đặc biệt quan trọng trong hoạt động của mỗi cơ quan, đơn vị, là đầu mối tham mưu, tổng hợp, điều phối và bảo đảm thông tin phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành. Trong bối cảnh đẩy mạnh cải cách hành chính, chuyển đổi số và xây dựng nền hành chính hiện đại, đội ngũ làm công tác văn phòng cần không ngừng cập nhật kiến thức, nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ, kỹ năng ứng dụng công nghệ số, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công tác tham mưu và quản trị hành chính.
Đồng chí đề nghị các học viên phát huy tinh thần trách nhiệm, nghiêm túc chấp hành nội quy lớp học, tích cực trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn để tiếp thu đầy đủ các nội dung chương trình, từ đó vận dụng hiệu quả vào quá trình thực hiện nhiệm vụ tại cơ quan, đơn vị. 

Đồng chí Lê Thái Phương, Phó Bí thư Đảng ủy Văn phòng Bộ, Phó Chánh Văn phòng Bộ Tư pháp phát biểu khai mạc lớp tập huấn.

Theo chương trình, các học viên đã được nghe các báo cáo viên giới thiệu, trao đổi các chuyên đề thiết thực, bám sát yêu cầu thực tiễn của công tác văn phòng hiện nay, gồm: Một số nội dung cần quan tâm trong thực hiện chế độ báo cáo ngành Tư pháp; Chuyển đổi số trong công tác văn phòng và kỹ năng làm việc trên môi trường số; Quy định về tiêu chuẩn, định mức sử dụng trụ sở làm việc và nâng cao hiệu quả, tiết kiệm trong quản lý, sử dụng tài sản công; Một số quy định mới về lưu trữ số và các yêu cầu triển khai công tác lưu trữ số tại Bộ Tư pháp. Các chuyên đề tập trung cập nhật những quy định mới, chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn và kỹ năng nghiệp vụ, góp phần nâng cao năng lực tham mưu, tổng hợp, quản trị văn phòng của đội ngũ công chức, viên chức trong toàn Bộ.

Tại chuyên đề “Một số nội dung cần quan tâm trong thực hiện chế độ báo cáo ngành Tư pháp”, đồng chí Lê Thái Phương đã hệ thống các quy định về chế độ báo cáo trong hoạt động của cơ quan hành chính nhà nước và chế độ báo cáo định kỳ thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp; đồng thời trao đổi về yêu cầu đối với nội dung, hình thức, số liệu và kỹ thuật xây dựng báo cáo, phân tích những tồn tại, hạn chế thường gặp trong quá trình xây dựng báo cáo của các đơn vị, địa phương và chia sẻ các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp, bảo đảm tính chính xác, đầy đủ, kịp thời của thông tin phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành.

Với chuyên đề “Chuyển đổi số trong công tác văn phòng và kỹ năng làm việc trên môi trường số”, đồng chí Nguyễn Thị Thái Nguyên, Chánh Văn phòng Cục Công nghệ thông tin, Bộ Tư pháp đã chia sẻ nhiều nội dung thiết thực về xây dựng tư duy số, kỹ năng khai thác và sử dụng hiệu quả các công cụ số trong công tác tham mưu, quản lý, điều hành; quản trị và chia sẻ dữ liệu trên môi trường số; đồng thời lưu ý các yêu cầu về bảo đảm an toàn thông tin, bảo vệ bí mật nhà nước và sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) một cách an toàn, có trách nhiệm trong hoạt động công vụ. Báo cáo viên cũng giới thiệu nhiều mô hình, tình huống thực tiễn và giải pháp ứng dụng công nghệ số nhằm nâng cao năng suất, chất lượng công việc, từng bước hình thành môi trường làm việc số hiện đại trong các cơ quan, đơn vị.

Bên cạnh đó, đồng chí Nguyễn Thị Thái Nguyên đã hướng dẫn việc triển khai Nền tảng tổng hợp, phân tích dữ liệu tập trung (IOC) của Bộ Tư pháp, giới thiệu các chức năng của hệ thống, hướng dẫn quản lý, sử dụng tài khoản và khai thác các tiện ích phục vụ theo dõi, tổng hợp, phân tích dữ liệu, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị, điều hành, hỗ trợ lãnh đạo giám sát tiến độ thực hiện nhiệm vụ và thúc đẩy chuyển đổi số tại các đơn vị thuộc Bộ.

Đồng chí Nguyễn Thị Thái Nguyên, Chánh Văn phòng Cục Công nghệ thông tin, Bộ Tư pháp chia sẻ tại lớp tập huấn.

Trong khuôn khổ lớp bồi dưỡng, các học viên cũng được nghe đồng chí Lê Thị Khánh Chi, Phó Chánh Văn phòng Bộ Tư pháp và đồng chí Nguyễn Thị Tuyết Phượng, Phó Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính, Văn phòng Bộ Tư pháp trao đổi các nội dung liên quan đến quản lý, sử dụng tài sản công, công tác lưu trữ số và yêu cầu triển khai lưu trữ số tại Bộ Tư pháp, góp phần hoàn thiện kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ đối với đội ngũ làm công tác văn phòng.

Lớp bồi dưỡng cũng dành thời gian để các học viên trao đổi, thảo luận, chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn, những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện công tác văn phòng; đồng thời đề xuất nhiều giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp, thực hiện chế độ báo cáo, quản lý tài sản công, lưu trữ số và ứng dụng công nghệ số trong hoạt động của cơ quan, đơn vị.

Phát biểu bế mạc lớp bồi dưỡng, đồng chí Lê Thái Phương ghi nhận tinh thần học tập nghiêm túc, trách nhiệm của các học viên và đánh giá cao sự chuẩn bị chu đáo của các báo cáo viên. Đồng chí đề nghị các học viên tiếp tục nghiên cứu, vận dụng hiệu quả những kiến thức, kỹ năng đã được trang bị vào thực tiễn công tác; chủ động đổi mới phương pháp làm việc, nâng cao chất lượng tham mưu, tổng hợp, đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác văn phòng, góp phần xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính và phát triển của Bộ, ngành Tư pháp trong giai đoạn mới.

Minh Châu - Văn phòng Bộ Tư pháp