Bộ Thông tin và Truyền thông vừa có văn bản gửi các Bộ, ngành và UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hướng dẫn một số nội dung liên quan đến việc triển khai hệ thống giao ban điện tử trực tuyến.
Theo đó, Bộ đề nghị các cơ quan xem xét phương thức thuê hệ thống, dịch vụ sẵn có của nhà cung cấp dịch vụ hội nghị truyền hình trực tuyến để phục vụ triển khai các hội nghị giao ban trực tuyến trong phạm vi cơ quan, đơn vị, địa phương mình thay vì đầu tư xây dựng hệ thống, dịch vụ này.
Đối với các cơ quan có kế hoạch đầu tư xây dựng hệ thống giao ban điện tử trực tuyến riêng, Bộ yêu cầu trước khi tiến hành chuẩn bị đầu tư, cần có nghiên cứu, tính toán cụ thể về tần suất tổ chức hội nghị, giao ban; số lượng điểm cầu và khoảng cách điểm cầu tới điểm cầu trung tâm; số lượng người tham dự; yêu cầu về chất lượng, kỹ thuật… để đảm bảo hệ thống cơ sở hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị phải được triển khai một cách có hiệu quả, tránh đầu tư lãng phí.
Trước đó, Thủ tướng Chính phủ Nguyễn Tấn Dũng đã yêu cầu các Bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, từ nay tổ chức các hội nghị toàn quốc theo hình thức truyền hình trực tuyến (không tổ chức hội nghị tập trung tại một địa điểm). Thực hiện chủ trương này, các hội nghị giao ban toàn quốc của một số Bộ, ngành đã được tổ chức theo hình thức trực tuyến qua môi trường mạng. So với hội nghị tập trung truyền thống, hội nghị tổ chức theo hình thức trực tuyến đã góp phần tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao tính nhanh nhạy, kịp thời, hiệu quả trong hoạt động chỉ đạo điều hành của cơ quan nhà nước.
Khánh Ngọc