Sửa đổi quy định về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữNgày 14 tháng 7 năm 2020, Bộ Nội vụ đã ban hành Thông tư số 02/2020/TT-BNV sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ.
Theo đó, đối với nội dung về phạm vi điều chỉnh tại Khoản 2 Điều 1 Thông tư số 09/2014/TT-BNV, Thông tư số 02/2020/TT-BNV sửa đổi như sau: “Quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ gồm: hồ sơ đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ; trách nhiệm của cơ quan thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về lưu trữ; trách nhiệm của cơ quan, tổ chức và cá nhân tham gia hoạt động dịch vụ và sử dụng dịch vụ lưu trữ.”
Về hồ sơ đăng ký kiểm tra, Thông tư số 02/2020/TT-BNV bổ sung thêm nội dung cho phép nộp bản sao xuất trình kèm bản chính để đối chiếu, cụ thể: Hồ sơ đăng ký kiểm tra gồm: Bản sao có chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành và Chứng chỉ bồi dưỡng phù hợp với lĩnh vực hành nghề (nếu có) hoặc nộp bản sao xuất trình kèm bản chính để đối chiếu...;
Thông tư số 02/2020/TT-BNV cũng sửa đổi, bổ sung Điều 7 như sau: 1- Hồ sơ đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ gồm bản sao có chứng thực hoặc nộp bản sao xuất trình kèm bản chính để đối chiếu các giấy tờ sau: Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định thành lập (đối với tổ chức); Hộ khẩu thường trú (đối với cá nhân hành nghề độc lập); Chứng chỉ hành nghề lưu trữ của người tham gia hoạt động dịch vụ (đối với tổ chức); Chứng chỉ hành nghề lưu trữ (đối với cá nhân hành nghề độc lập); 2- Danh sách người hành nghề lưu trữ (đối với tổ chức); 3- Tài liệu chứng minh cơ sở vật chất, trang thiết bị, điều kiện làm việc để thực hiện hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật hiện hành.
Đối với trách nhiệm của cơ quan thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về lưu trữ, Thông tư số 02/2020/TT-BNV sửa đổi, bổ sung trách nhiệm của Sở Nội vụ như sau: Sở Nội vụ có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ của tổ chức, cá nhân theo quy định. Kiểm tra, thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo về hoạt động dịch vụ lưu trữ và sử dụng Chứng chỉ hành nghề lưu trữ của các tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động dịch vụ lưu trữ trên địa bàn quản lý
Thông tư số 02/2020/TT-BNV cũng bãi bỏ Điều 6, Điều 8, điểm b khoản 2 Điều 11 và biểu mẫu số 7,8,9 tại Phụ lục I của Thông tư số 09/2014/TT-BNV
Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 9 năm 2020.
Sửa đổi quy định về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ
20/07/2020
Ngày 14 tháng 7 năm 2020, Bộ Nội vụ đã ban hành Thông tư số 02/2020/TT-BNV sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ.
Theo đó, đối với nội dung về phạm vi điều chỉnh tại Khoản 2 Điều 1 Thông tư số 09/2014/TT-BNV, Thông tư số 02/2020/TT-BNV sửa đổi như sau: “Quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ gồm: hồ sơ đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ; trách nhiệm của cơ quan thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về lưu trữ; trách nhiệm của cơ quan, tổ chức và cá nhân tham gia hoạt động dịch vụ và sử dụng dịch vụ lưu trữ.”
Về hồ sơ đăng ký kiểm tra, Thông tư số 02/2020/TT-BNV bổ sung thêm nội dung cho phép nộp bản sao xuất trình kèm bản chính để đối chiếu, cụ thể: Hồ sơ đăng ký kiểm tra gồm: Bản sao có chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành và Chứng chỉ bồi dưỡng phù hợp với lĩnh vực hành nghề (nếu có) hoặc nộp bản sao xuất trình kèm bản chính để đối chiếu...;
Thông tư số 02/2020/TT-BNV cũng sửa đổi, bổ sung Điều 7 như sau: 1- Hồ sơ đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ gồm bản sao có chứng thực hoặc nộp bản sao xuất trình kèm bản chính để đối chiếu các giấy tờ sau: Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định thành lập (đối với tổ chức); Hộ khẩu thường trú (đối với cá nhân hành nghề độc lập); Chứng chỉ hành nghề lưu trữ của người tham gia hoạt động dịch vụ (đối với tổ chức); Chứng chỉ hành nghề lưu trữ (đối với cá nhân hành nghề độc lập); 2- Danh sách người hành nghề lưu trữ (đối với tổ chức); 3- Tài liệu chứng minh cơ sở vật chất, trang thiết bị, điều kiện làm việc để thực hiện hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật hiện hành.
Đối với trách nhiệm của cơ quan thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về lưu trữ, Thông tư số 02/2020/TT-BNV sửa đổi, bổ sung trách nhiệm của Sở Nội vụ như sau: Sở Nội vụ có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ của tổ chức, cá nhân theo quy định. Kiểm tra, thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo về hoạt động dịch vụ lưu trữ và sử dụng Chứng chỉ hành nghề lưu trữ của các tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động dịch vụ lưu trữ trên địa bàn quản lý
Thông tư số 02/2020/TT-BNV cũng bãi bỏ Điều 6, Điều 8, điểm b khoản 2 Điều 11 và biểu mẫu số 7,8,9 tại Phụ lục I của Thông tư số 09/2014/TT-BNV
Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 9 năm 2020.