Theo Nghị định này, nguyên tắc xác định và quản lý vị trí việc làm cần đảm bảo bốn nguyên tắc: tuân thủ quy định của pháp luật về quản lý viên chức; vị trí việc làm được xác định và điều chỉnh phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị sự nghiệp công lập; vị trí việc làm phải gắn với chức danh nghề nghiệp, chức vụ quản lý tương ứng; bảo đảm tính khoa học, khách quan, công khai, minh bạch và phù hợp với thực tiễn.
Việc xác định vị trí việc làm trong đơn vị sự nghiệp công lập thực hiện theo phương pháp tổng hợp được thực hiện trên cơ sở kết hợp giữa việc phân tích tổ chức, phân tích công việc với thống kê, đánh giá thực trạng đội ngũ viên chức của đơn vị sự nghiệp công lập và được thực hiện theo các bước cơ bản sau:
Bước 1: thống kê công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị sự nghiệp công lập.
Bước 2: phân nhóm công việc.
Bước 3: xác định các yếu tố ảnh hưởng.
Bước 4: thống kê, đánh giá thực trạng chất lượng đội ngũ viên chức.
Bước 5: xác định bảng danh mục vị trí việc làm cần thiết của đơn vị sự nghiệp công lập.
Bước 6: xây dựng bản mô tả công việc của từng vị trí việc làm.
Bước 7: xây dựng khung năng lực của từng vị trí việc làm.
Bước 8: xác định chức danh nghề nghiệp tương ứng với danh mục vị trí việc làm cần thiết.
Nội dung quản lý vị trí việc làm bao gồm: Ban hành văn bản quy phạm pháp luật về vị trí việc làm; xác định vị trí việc làm, bản mô tả công việc, khung năng lực, chức dạnh nghề nghiệp tương ứng, số lượng người làm việc, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp trong đơn vị sự nghiệp công lập; trình cơ quan có thẩm quyền quyết định hoặc quyết định theo thẩm quyền về vị trí việc làm, số lượng người làm việc, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp; thanh tra, kiểm tra việc thực hiện vị trí việc làm; thống kê, tổng hợp báo cáo về vị trí việc làm, số lượng người làm việc, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp; giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý những vi phạm pháp luật về quản lý vị trí việc làm, số lượng người làm việc , cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp theo quy định của pháp luật.
Nghị định cũng quy định cụ thể trình tự thủ tục xác định vị trí việc làm, thẩm quyền quản lý vị trí việc làm. Việc điều chỉnh vị trí việc làm trong các cơ quan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp công lập chỉ được thực hiện trong các trường hợp: đơn vị sự nghiệp công lập được bổ sung, điều chỉnh chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền; đơn vị sự nghiệp công lập được tổ chức lại hoặc giải thể.
Nghị định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 25/6/2012./.
Tô Hoàng