Hà Tĩnh là 1 trong 5 địa phương đầu tiên trên cả nước được Bộ Tư pháp lựa chọn triển khai thí điểm công chứng điện tử. Để sẵn sàng cho việc vận hành, Sở Tư pháp Hà Tĩnh tổ chức tập huấn cho toàn thể công chứng viên, nhân viên tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh.
Sáng 3/8, Sở Tư pháp Hà Tĩnh phối hợp với Công ty tập đoàn công nghệ OSP (TP Hà Nội) tổ chức tập huấn, hướng dẫn sử dụng phần mềm công chứng điện tử; đồng thời tạo điều kiện để các công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm, tháo gỡ vướng mắc trong quá trình chuẩn bị và triển khai.
Tham dự tập huấn có lãnh đạo Sở Tư pháp và tất cả các tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên, nhân viên tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh.
Ông Nguyễn Quốc Tuấn, Giám đốc Sở Tư pháp Hà Tĩnh phát biểu khai mạc tập huấn. Ảnh: PV
Phát biểu tại Hội nghị tập huấn, ông Nguyễn Quốc Tuấn, Giám đốc Sở Tư pháp Hà Tĩnh cho biết: Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong lĩnh vực công chứng là xu thế tất yếu nhằm nâng cao chất lượng phục vụ, đảm bảo nhanh chóng, minh bạch, chính xác và an toàn pháp lý cho các giao dịch. Có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2025, Luật Công chứng 2024 và Nghị định số 104/2025/NĐ-CP của Chính phủ đã tạo cơ sở pháp lý quan trọng để chính thức triển khai công chứng điện tử trên phạm vi toàn quốc.
Tất cả công chứng viên, nhân viên của 13 tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn Hà Tĩnh tham gia lớp tập huấn. Ảnh: PV
Theo quy định, công chứng điện tử là việc công chứng được thực hiện bằng phương tiện điện tử để tạo lập văn bản công chứng điện tử, bao gồm công chứng điện tử trực tiếp và công chứng điện tử trực tuyến. Với hình thức công chứng điện tử trực tuyến, việc công chứng được thực hiện trên nền tảng số, truy cập ở bất cứ đâu, bất kỳ lúc nào, giúp người dân, đặc biệt là những người ở vùng sâu, vùng xa, có thể tiếp cận dịch vụ công một cách dễ dàng, tiết kiệm thời gian, chi phí. Đồng thời, phương thức này góp phần nâng cao hiệu quả, hạn chế gian lận, rủi ro pháp lý trong các giao dịch và tăng cường khả năng quản lý, tra cứu, kiểm tra của cơ quan nhà nước.
Công chứng điện tử đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của xã hội, là bước tiến đột phá trong quá trình cải cách hành chính và chuyển đổi số ngành Tư pháp. Ảnh: PV
Công chứng điện tử không chỉ là giải pháp hiện đại đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của xã hội, mà còn là bước tiến đột phá trong quá trình cải cách hành chính và chuyển đổi số ngành Tư pháp. Đây cũng là nền tảng xây dựng Cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực và liên thông với các thủ tục hành chính khác liên quan đến công chứng, chứng thực giao dịch. Đặc biệt, việc triển khai mô hình này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch từ UBND cấp xã sang các tổ chức hành nghề công chứng.
.png)
Ông Tuấn cho biết thêm: Sở Tư pháp Hà Tĩnh đã phối hợp với Công ty tập đoàn công nghệ OSP (TP Hà Nội) triển khai thực hiện công chứng điện tử trên địa bàn tỉnh. Đây là đơn vị có uy tín trong lĩnh vực chuyển đổi số, giải pháp công nghệ, viễn thông, đặc biệt trong lĩnh vực tư pháp. Với phần mềm công chứng, sản phẩm của OSP đã có mặt tại 22 Sở Tư pháp và hơn 500 tổ chức hành nghề công chứng, chiếm khoảng 35% thị phần cả nước. Năm 2025, Công ty đã phát triển nền tảng công chứng số iUCHI đáp ứng quy định của Luật Công chứng 2024.
Bà Trần Thị Hải Vân, Trưởng phòng Hành chính và bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp Hà Tĩnh cho biết: Hà Tĩnh hiện có 13 tổ chức hành nghề công chứng, gồm 2 phòng công chứng nhà nước và 11 văn phòng công chứng tư nhân. Trong đó, nhiều đơn vị đã chủ động đầu tư máy móc, thiết bị và đào tạo nhân lực để thực hiện.
Nhờ sự vào cuộc sớm, Hà Tĩnh là 5 địa phương đầu tiên trên cả nước cùng với Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ được Bộ Tư pháp lựa chọn triển khai thí điểm công chứng điện tử. Ngay sau Hội nghị tập huấn này, Hà Tĩnh sẽ đưa cơ sở dữ liệu công chứng - chứng thực vào vận hành.
Hữu Anh