Chuyển đổi số là xu hướng tất yếu của mọi lĩnh vực, là yêu cầu khách quan chung của sự phát triển. Nhận thức rõ tầm quan trọng của chuyển đổi số đối với công tác quản lý nhà nước nói chung và công tác đăng ký biện pháp bảo đảm bằng động sản (trừ tàu bay, tàu biển) nói riêng, tập thể Lãnh đạo Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản tại thành phố Hồ Chí Minh luôn trăn trở, tìm tòi, áp dụng nhiều giải pháp, sáng kiến trong thực tiễn hoạt động chuyên môn; góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả của hoạt động này với phương châm “Không để người dân, doanh nghiệp chờ lâu”.
Đăng ký biện pháp bảo đảm là một giai đoạn quan trọng trong hoạt động giải ngân của các tổ chức tín dụng. Nói cách khác, rút ngắn thời gian đăng ký biện pháp bảo đảm là một giải pháp tích cực nhằm đẩy nhanh thời gian người dân, doanh nghiệp tiếp cận được khoản vay từ ngân hàng để đưa vào sản xuất, kinh doanh, qua đó làm nhanh hơn vòng quay của dòng vốn tín dụng, minh bạch, góp phần ổn định kinh tế vĩ mô của đất nước.
.jpg)
Đứng trước thách thức từ thực tiễn, với sự đồng cảm cũng như mong muốn tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dân, doanh nghiệp khi đăng ký biện pháp bảo đảm, các đồng chí lãnh đạo Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản tại thành phố Hồ Chí Minh luôn trăn trở về việc cải tiến quy trình đăng ký theo hướng cải cách thủ tục hành chính từ những việc nhỏ nhất. Vì thế, trong suốt thời gian vừa qua, Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản tại thành phố Hồ Chí Minh đã không ngừng tìm tòi, nghiên cứu và áp dụng nhiều giải pháp, sáng kiến trong quy trình đăng ký tại Trung tâm trên cơ sở phù hợp với quy định của pháp luật. Trong đó phải kể đến việc triển khai hệ thống gọi số tự động và 8 quầy tiếp nhận, trả kết quả hoạt động cùng lúc. Khách hàng khi lấy số, nộp hồ sơ và nhận kết quả, có thể ra về chỉ sau 7 phút, đây là khoảng thời gian lý tưởng cho hoạt động công vụ tại Việt Nam. Việc cung cấp dịch vụ công cho người dân được thực hiện thuận tiện, khoa học và hợp lý, thời gian giải quyết hồ sơ của cán bộ đăng ký nhanh chóng, đảm bảo chất lượng và làm hài lòng người dân.
.jpg)
Không dừng lại với sự thành công của Hệ thống gọi số tự động, Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản tại thành phố Hồ Chí Minh đã nghiên cứu, xây dựng và ứng dụng phần mềm tích hợp mã vạch trong công tác đăng ký biện pháp bảo đảm. Cụ thể, mỗi một đơn yêu cầu đăng ký sẽ được tích hợp mã vạch, với mã vạch này đã giúp cho cán bộ xử lý công việc nhanh chóng, ít thủ tục, ít công đoạn và chính xác hoá quá trình giải quyết đơn đăng ký góp phần tăng năng suất lao động của tập thể Trung tâm số 2, tiết kiệm chi phí hoạt động, tiết kiệm tài nguyên thiên nhiên. Với phần mềm hỗ trợ này, Trung tâm đã giảm được 42,5% chi phí về sức người, 53,6% chi phí về thiết bị. Về phía khách hàng đăng ký trực tuyến khi cung cấp địa chỉ email, trong tích tắc phần mềm sẽ tự động gửi kết quả chứng nhận của cơ quan đăng ký, rút ngắn tuyệt đối thời gian chờ đợi để được cấp giấy chứng nhận là điều kiện cần để tổ chức tín dụng giải ngân cho khách hàng.
.jpg)
Ngoài ra, trên cơ sở chỉ đạo của Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm, hiện Trung tâm số 2 đã và đang triển khai áp dụng chữ ký số trong đăng ký, cung cấp thông tin về biện pháp bảo đảm. Các giải pháp, sáng kiến trong quy trình đăng ký biện pháp bảo đảm nêu trên đã góp phần không nhỏ trong việc hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao của Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản tại thành phố Hồ Chí Minh, của Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm và nhận được sự hưởng ứng, đánh giá cao từ cộng đồng doanh nghiệp.
Trong giai đoạn tiếp theo, phát huy những kết quả đã đạt được, Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản tại thành phố Hồ Chí Minh sẽ tiếp tục nghiên cứu, đề xuất, ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong hoạt động đăng ký biện pháp bảo đảm nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả, chất lượng của hoạt động cung cấp dịch vụ công, góp phần hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao.