Chiều ngày 09/5/2007, tại UBND huyện Minh Long, Đoàn kiểm tra văn bản Sở Tư pháp Quảng Ngãi đã có buổi làm việc với HĐND và UBND huyện Minh Long để thông qua kết quả việc kiểm tra công tác ban hành văn bản và hoạt động quản lý nhà nước về công tác văn bản của HĐND và UBND huyện trong 02 năm 2005, 2006.
Tại cuộc họp, bà Đồng Thị Hữu – Phó Giám đốc Sở Tư pháp, Trưởng Đoàn kiểm tra văn bản thông qua Báo cáo kết luận kiểm tra. Bên cạnh ưu điểm và những mặt đạt được trong công tác ban hành, quản lý văn bản của huyện Minh Long thì lượng văn bản có sai sót vẫn còn tương đối cao. Đối với văn bản của HĐND huyện Minh Long: Trong tổng số 19 văn bản được ban hành trong 02 năm thì có đến 10 văn bản sai, chiếm tỷ lệ 52,63%, tỷ lệ sai sót này cao nhưng chủ yếu là sai về hình thức và căn cứ pháp lý ban hành. Đối với văn bản của UBND huyện Minh Long: Trong tổng số 3.237 văn bản được ban hành trong 02 năm thì có 107 văn bản sai, chiếm tỷ lệ 3,30%, tỷ lệ sai sót này giảm 2,68% so với giai đoạn từ năm 2002 đến năm 2004 (tỷ lệ 5,98%). Tuy nhiên, số lượng văn bản sai về nội dung vẫn còn chiếm tỷ lệ cao, có đến 19 văn bản quy phạm bị sai sót về nội dung, chiếm tỷ lệ 0,59% trong tổng số 3,30% văn bản của Uỷ ban nhân dân huyện bị sai. Công tác quản lý nhà nước về văn bản vẫn còn một số tồn tại, HĐND và UBND huyện Minh Long vẫn chưa triển khai được việc thẩm tra, thẩm định văn bản quy phạm theo quy định của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật của HĐND, UBND năm 2004. Nguyên nhân của việc này một phần là do những cán bộ làm công tác tham mưu xây dựng văn bản chưa có sự cập nhật đối với những quy định mới của các văn bản pháp luật của cấp trên, một phần là do các phòng ban của huyện chưa có sự phối hợp chặt chẽ trong công tác xây dựng, trình ký văn bản. Bên cạnh đó, HĐND và UBND huyện cũng chưa thực hiện được vấn đề tự kiểm tra, rà soát văn bản và phần lớn văn bản quy phạm sau khi ban hành không gửi về Sở Tư pháp để kiểm tra, theo dõi theo quy định tại Nghị định số 135/2003/NĐ-CP ngày 14/11/2003 của Chính phủ về kiểm tra và xử lý văn bản quy phạm pháp luật.
Để kịp thời khắc phục các sai sót và tồn tại trong việc ban hành và quản lý văn bản của HĐND và UBND huyện Minh Long, Đoàn kiểm tra văn bản đã yêu cầu UBND huyện kịp thời chấn chỉnh các sai sót như đã nêu trong Báo cáo kết luận, đồng thời khẩn trương sửa đổi, bổ sung 01 Nghị quyết của Hội đồng nhân dân; bãi bỏ 01 Công văn, 01 Quyết định và thay thế 05 văn bản của Uỷ ban nhân dân sai về nội dung đang còn hiệu lực; kiến nghị một số giải pháp để giúp HĐND và UBND huyện Minh Long làm tốt công tác văn bản trong thời gian tới, nâng cao tính hiệu quả về quản lý nhà nước ở địa phương./.
CẨM LAI