| UBND TỈNH NINH THUẬN
SỞ TƯ PHÁP
_________ Số: 272 /STP-HCTP
V/v ghi nơi sinh trong giấy khai sinh | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc
_________________________ Phan Rang-Tháp Chàm, ngày 04 tháng 4 năm 2007 |
Kính gửi:
- Phòng Tư pháp các huyện, thành phố;
- UBND các xã, phường, thị trấn.
Ngày 12/3/2007, Sở Giáo dục và Đào tạo có công văn số 6l/GDTrH về việc chuẩn bị cho học sinh thi tốt nghiệp THPT (PT và BT), thi tuyển ĐH và CĐ năm 2007. Nội dung tại điểm 3 của công văn có nêu “việc thực hiện đúng yêu cầu của dòng nơi sinh. Cụ thể về yêu cầu đúng của dòng nơi sinh trong giấy khai sinh là phải có 04 nội dung: Nơi cấp giấy chứng sinh và 03 cấp hành chính chỉ địa phương nơi đóng của đơn vị cấp giấy chứng sinh. Tuy nhiên, do thực tế tại từng vùng miền, có thể dòng nơi sinh không đạt đủ những yêu cầu đã nêu trên nhưng phải bảo đảm ít nhất là 02 nội dung: Cấp hành chính huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh và tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Trường hợp giấy khai sinh có dòng nơi sinh không thỏa mãn yêu cầu tối thiểu (02 nội dung) đã nêu trên; Thủ trưởng các đơn vị cần thông báo sớm và yêu cầu học sinh thay thế bằng bản sao giấy khai sinh đạt yêu cầu khác”;
Được sự chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh Ninh Thuận tại công văn số 1156/UBND-NC, ngày 30/3/2007 về việc ghi nơi sinh trong giấy khai sinh.
Sở Tư pháp tỉnh Ninh Thuận đề nghị UBND các xã, phương, thị trấn thực hiện nội dung sau:
1/ Việc ghi nơi sinh theo địa danh xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố nơi Bệnh viện, Trạm y tế ... đóng trụ sở chỉ được thực hiện bắt đầu từ năm 1999 theo quyết định số 1023/QĐ/TP-HT ngày 26/12/1998 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
Do đó, UBND các xã, phường, thị trấn không được ghi bổ sung bất kỳ nội dung nào ở dòng nơi sinh trong giấy khai sinh của học sinh.
Lưu ý: Phạm vi bổ sung hộ tịch được quy định tại Khoản 5 Điều 36 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ như sau “Bổ sung những nội dung chưa được đăng ký trong sổ đăng ký khai sinh và bản chính giấy khai sinh”.
2/ Việc đăng ký lại khai sinh chỉ được thực hiện khi sổ hộ tịch và bản chính giấy khai sinh đã bị mất hoặc hư hỏng không sử dụng được. Tránh việc cấp tràn lan làm ảnh hưởng đến hoạt động chung.
Sở Tư pháp Ninh Thuận đề nghị UBND các xã, phường, thị trấn thực hiện các quy định trên đây. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc phải báo cáo kịp thời cho Phòng Tư pháp và Sở Tư pháp biết để có sự chỉ đạo tiếp theo.
(Có kèm theo công văn số 1156/UBND-NC, ngày 30/3/2007 của UBND tỉnh).
| Nơi nhận: - Như trên; - Lưu VT-HT. | GIÁM ĐỐC (Đã ký) Nguyễn Văn Thành |