Nhằm kịp thời tổ chức triển khai đồng bộ, thống nhất và hiệu quả Đề án “Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc” theo Quyết định số 2173/QĐ-BTP ngày 11/12/2015 của Bộ Tư pháp, ngày 22/3/2016 Chủ tịch UBND tỉnh Khánh Hòa đã ký Quyết định số 689/QĐ-UBND ban hành kế hoạch triển khai thực hiện Đề án “Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc” trên địa bàn tỉnh.
Kế hoạch bao gồm 3 giai đoạn: Giai đoạn 1 (từ 2016 đến tháng 6/2017) có nhiệm vụ khảo sát, đánh giá về cơ sở vật chất, hạ tầng để triển khai ứng dụng công nghệ thông tin về đăng ký, quản lý hộ tịch tại UBND cấp huyện, UBND cấp xã; xây dựng kế hoạch chỉnh sửa phần mềm đăng ký hộ tịch hiện đang sử dụng tại các địa phương, chuẩn hóa, tích hợp từ các cơ quan đăng ký hộ tịch vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc; Phối hợp với Bộ Tư pháp trong việc khảo sát, đánh giá về cơ sở vật chất, hạ tầng để phục vụ công tác đăng ký, quản lý hộ tịch tại địa phương nhằm xây dựng Dự án khả thi Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc.
Giai đoạn 2 (từ tháng 7/2017 đến tháng 12/2019) có nhiệm vụ triển khai thực hiện Dự án khả thi Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc; bố trí đầy đủ trang thiết bị, phương tiện phục vụ xây dựng, quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc tại các cơ quan đăng ký hộ tịch địa phương; chỉnh sửa phần mềm đăng ký hộ tịch hiện đang sử dụng tại các địa phương bảo đảm tương thích, kết nối với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc; trang bị cho các địa phương chưa sử dụng phần mềm; nhân lực để sử dụng, cập nhật, khai thác phần mềm Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử theo yêu cầu quản lý; Cài đặt, kết nối, vận hành phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch dùng chung trên toàn quốc; thực hiện kết nối, chia sẻ thông tin giữa các cơ quan đăng ký và quản lý hộ tịch, giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo quy định của Luật Hộ tịch và Luật Căn cước công dân; Tổng kết Đề án “Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc”, tiếp tục duy trì, phát triển và hoàn thiện Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử trong giai đoạn tiếp theo.
Giai đoạn 3 (từ 01/01/2020 trở đi) có nhiệm vụ vận hành, củng cố, hoàn thiện Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử thống nhất trên toàn tỉnh, kết nối với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc nhằm bảo đảm việc đăng ký, quản lý hộ tịch theo hướng hiện đại theo quy định của Luật Hộ tịch; triển khai quản lý, khai thác, sử dụng an toàn, hiệu quả.
UBND tỉnh giao Sở Tư pháp có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan triển khai thực hiện Đề án “Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc” trên địa bàn tỉnh; theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn UBND cấp huyện triển khai thực hiện thống nhất, hiệu quả nhiệm vụ, đáp ứng mục đích, yêu cầu đề ra.
Đặng Hữu