Thực hiện Quy chế làm việc của Sở Tư pháp, ngày 04 tháng 10 năm 2007, Sở Tư pháp tổ chức hội nghị giao ban ngành quý III/2007 nhằm đánh giá kết quả công tác quý III/2007, triển khai nhiệm vụ công tác quý IV/2007, đồng chí Giám đốc Sở Tư pháp chủ trì hội nghị. Sau khi nghe báo cáo kết quả công tác quý III/2007, nhiệm vụ công tác quý IV/2007, ý kiến phát biểu của các đại biểu, Giám đốc Sở Tư pháp kết luận:
I. Về kết quả công tác quý III/2007
Quý III/2007, các mặt công tác đã được các đơn vị trong ngành tổ chức thực hiện và cơ bản đã hoàn thành đúng tiến độ, đồng thời tổ chức triển khai thực hiện tốt sự chỉ đạo của Tỉnh uỷ, UBND tỉnh và Bộ Tư pháp trên các lĩnh vực công tác. Toàn ngành đã tập trung hoàn thành các chỉ tiêu công tác của quý đã đề ra, góp phần vào việc hoàn thành các nhiệm vụ công tác chuyên môn của ngành, phục vụ kịp thời các nhiệm vụ chính trị của địa phương. Một số nội dung công tác đã được triển khai mạnh mẽ và thu được kết quả khá như tuyên truyền pháp luật về an toàn giao thông, kiểm tra văn bản, trợ giúp pháp lý, việc thực hiện cải cách thủ tục hành chính trong lĩnh vực hộ tịch, công chứng, chứng thực, cấp phiếu lý lịch tư pháp; công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Sở đã sâu sát, cụ thể; Phòng Tư pháp các huyện, thành phố tăng cường hơn công tác kiểm tra, chỉ đạo, hướng dẫn hoạt động tư pháp ở cơ sở. Do đó đã đưa chất lượng, hiệu quả công tác tư pháp có nhiều chuyển biến tiến bộ rõ nét hơn cùng kỳ năm trước.
Bên cạnh kết quả đạt được, còn một số nội dung công tác triển khai, thực hiện còn chậm như: công tác kiểm tra, xử lý văn bản quy phạm pháp luật chưa được thực hiện thường xuyên, nghiêm túc, dẫn đến tỷ lệ văn bản ban hành có sai sót còn cao, nhất là sai sót về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản, việc khắc phục những sai sót sau khi kiểm tra còn chậm; công tác xây dựng và ban hành văn bản ở cấp xã còn nhiều hạn chế. Công tác tuyên truyền tuy đã được tăng cường nhưng chất lượng, hiệu quả công tác tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật chưa đáp ứng được với đòi hỏi thực tế. Tiến độ tổ chức hội thi “ Cán bộ tư pháp- hộ tịch giỏi “ năm 2007 và việc tổng kết 05 năm thực hiện Chương trình phổ biến giáo dục pháp luật giai đoạn 2003-2007 ở cấp huyện chậm, chất lượng chưa cao. Công tác thi hành án dân sự của một số huyện đạt tỷ lệ thấp. Việc kiện toàn tổ chức Trung tâm trợ giúp pháp lý còn chậm so với kế hoạch đề ra; công tác giám sát chất lượng các vụ việc có luật sư đại diện, bào chữa và bảo vệ quyền lợi tại Toà án chưa chặt chẽ, không kịp thời phát hiện những vi phạm, gây ảnh hưởng tới mục đích, ý nghĩa của công tác này. Việc thực hiện chế độ thông tin báo cáo của một số đơn vị chưa nghiêm túc. Ngoài ra, ở những lĩnh vực công tác khác cũng tồn tại một số thiếu sót, do đó làm ảnh hưởng tới kết quả chung của toàn ngành.
Đối với những tồn tại thiếu sót trong hoạt động công tác của quý III/2007, Giám đốc Sở yêu cầu các đơn vị trong ngành nghiêm túc kiểm điểm, rút kinh nghiệm và có biện pháp khắc phục kịp thời để hoàn thành tốt các nhiệm vụ công tác của quý IV và của cả năm 2007.
II. Về thực hiện nhiệm vụ công tác quý IV và cả năm 2007
Để hoàn thành tốt các nhiệm vụ công tác của cả năm 2007 theo kế hoạch đã đề ra, quý IV/2007 toàn ngành tập trung thực hiện tốt một số nội dung công tác chủ yếu sau:
1. Tổng hợp kết quả triển khai thực hiện Quy định về trình tự, thủ tục xây dựng và ban hành văn bản quy phạm pháp luật của UBND các cấp trên địa bàn tỉnh của các cấp, các ngành, báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh. Hoàn thành kế hoạch rà soát văn bản về lĩnh vực quy hoạch theo chỉ đạo của Bộ Tư pháp. Phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh, huyện, thành phố xây dựng kế hoạch ban hành văn bản quy phạm pháp luật của UBND tỉnh, huyện, thành phố năm 2008. Tiến hành kiểm tra công tác soạn thảo, ban hành văn bản tại huyện Lạng Giang. Phòng Tư pháp các huyện, thành phố tăng cường kiểm tra công tác soạn thảo, ban hành văn bản ở cấp xã.
2. Đẩy mạnh và nâng cao chất lượng công tác tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật, tiếp tục tập trung tuyên truyền pháp luật về an toàn giao thông, Luật Bình đẳng giới, Luật Nghĩa vụ quân sự và các văn bản pháp luật khác mới ban hành có liên quan mật thiết tới đời sống nhân dân. Tham mưu cho UBND tỉnh tổng kết 05 năm thực hiện Chương trình phổ biến giáo dục pháp luật giai đoạn 2003-2007, tổng kết 10 năm thực hiện Pháp lệnh về tổ chức và hoạt động hoà giải ở cơ sở. Hoàn thành việc tổ chức Hội thi “ Cán bộ tư pháp hộ tịch giỏi” năm 2007 ở cấp huyện và tỉnh. Phối hợp thực hiện tốt các chương trình phổ biến giáo dục pháp luật theo các chuyên đề về an toàn giao thông, phòng chống ma tuý, phòng chống tội phạm, phòng chống tội phạm buôn bán phụ nữ, trẻ em. Hoàn thành việc biên soạn Kỷ yếu 25 năm truyền thống ngành Tư pháp Bắc Giang.
3. Tăng cường hiệu lực, hiệu quả công tác quản lý nhà nước về thi hành án dân sự. Chỉ đạo các cơ quan Thi hành án dân sự tổng kết công tác thi hành án dân sự năm 2007, triển khai kế hoạch công tác thi hành án năm 2008. Tham mưu cho Ban chỉ đạo thi hành án dân sự tỉnh xây dựng kế hoạch kiểm tra hoạt động của Ban chỉ đạo thi hành án dân sự các huyện, thành phố.
4. Thực hiện tốt cơ chế “một cửa” và chế độ làm việc ngày thứ bảy trong lĩnh vực hộ tịch có yếu tố nước ngoài, cấp phiếu lý lịch tư pháp, công chứng, chứng thực. Tăng cường kiểm tra công tác hộ tịch ở cơ sở và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước đối với hoạt động luật sư, tư vấn pháp luật, giám định tư pháp. Tổ chức kiểm tra việc thực hiện Nghị định số 79/NĐ-CP của Chính phủ trên địa bàn tỉnh. Phối hợp với tổ chức PLAN tổng kết dự án đăng ký khai sinh cho trẻ em. Thực hiện hoạt động bán đấu đấu giá tài sản theo quy định của pháp luật.
5. Tăng cường trợ giúp pháp lý lưu động và nâng cao chất lượng trợ giúp pháp lý tại trụ sở. Tiến hành kiện toàn tổ chức Trung tâm Trợ giúp pháp lý theo Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh. Tiếp tục củng cố, bổ sung đội ngũ cộng tác viên trợ giúp pháp lý. Tăng cường công tác chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ cho các câu lạc bộ “ Trợ giúp pháp lý”, câu lạc bộ “ Phụ nữ với pháp luật”.
6. Duy trì việc tiếp dân định kỳ của lãnh đạo Sở theo quy định và giải quyết kịp thời đơn thư khiếu nại, tố cáo. Tiến hành thanh tra công tác đăng ký, quản lý hộ tịch, công tác chứng thực tại huyện Việt Yên.
Ngoài những nhiệm vụ chủ yếu trên, các nhiệm vụ công tác khác phải được triển khai đồng bộ, toàn diện từ tỉnh đến cơ sở nhằm hoàn thành tốt các nhiệm vụ công tác tư pháp năm 2007. Các phòng, đơn vị thuộc Sở cần tăng cường công tác theo dõi, chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ tư pháp cơ sở, định kỳ hàng quý nắm tình hình công tác tư pháp tại các địa phương được phân công phụ trách.
Để nâng cao chất lượng các cuộc giao ban, thực hiện nghiêm túc chế độ thông tin báo cáo, Giám đốc Sở Tư pháp yêu cầu Trưởng phòng Tư pháp các huyện, thành phố thực nghiêm túc các quy định về chế độ hội họp, đảm bảo đúng thành phần, thời gian quy định và thực hiện tốt chế độ thông tin báo cáo theo quy định./.
Hoàng Giang