Bảo đảm an toàn pháp lý cho các bên tham gia giao dịch, tăng cường khả năng tiếp cận các nguồn vốn trong hoạt động tín dụng, thương mại và góp phần tăng cường tính cạnh tranh của doanh nghiệp chính là “mong mỏi” của các tổ chức, cá nhân trong xã hội đối với hoạt động đăng ký giao dịch bảo đảm.
Để thực hiện tốt hơn nữa hoạt động này, hôm qua, ngày 19/3/2012, Bộ Tư pháp chính thức đưa vào hoạt động hệ thống đăng ký trực tuyến giao dịch bảo đảm bằng động sản. Hệ thống đăng ký trực tuyến giao dịch bảo đảm tiên tiến hiện đại với cơ sở dữ liệu thông tin đầy đủ được đánh giá là “đột phá” trong cải cách thủ tục hành chính, đem lại nhiều lợi ích cho xã hội, giúp giảm thiểu chi phí tuân thủ thủ tục hành chính lên đến 70%.
Đăng ký giao dịch bảo đảm bằng động sản chỉ trong giây lát
Hệ thống đăng ký giao dịch bảo đảm trực tuyến vận hành trên cơ sở nguyên tắc “thông báo”, nghĩa là người yêu cầu đăng ký phải chịu trách nhiệm về nội dung kê khai và thông tin về giao dịch bảo đảm được đăng ký theo nội dung kê khai.
Với ưu điểm là sự dễ dàng, thuận tiện và thân thiện trong hoạt động đăng ký, do đó khách hàng có thể truy cập vào hệ thống và trực tiếp thao tác thủ tục đăng ký giao dịch bảo đảm ở bất kỳ nơi nào có kết nối internet và liên tục 24/7 để có kết quả đăng ký ngay lập tức mà không phải chờ đợi, không phải tới trụ sở của cơ quan đăng ký.
Hiệu lực của việc đăng ký sẽ có giá trị pháp lý phát sinh tại thời điểm thông tin được cập nhật vào trong hệ thống đăng ký trực tuyến, Hệ thống đăng ký trực tuyến xác nhận kết quả đăng ký cho người yêu cầu đăng ký tại màn hình giao dịch. Bản xác nhận điện tử này sẽ không có chữ ký và con dấu của cơ quan đăng ký, người yêu cầu đăng ký có thể in ra, lưu trữ cùng hồ sơ đăng ký. Khi tổ chức, cá nhân khi có yêu cầu, cơ quan đăng ký sẽ gửi một bản giấy chứng nhận kết quả đăng ký trực tuyến giao dịch bảo đảm (có chữ ký, con dấu của cơ quan đăng ký) theo phương thức trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.
Thông tin tự tra cứu trên hệ thống đăng ký hoàn toàn miễn phí
Lợi ích rất lớn mà Hệ thống đăng ký trực tuyến về giao dịch bảo đảm đem lại, đó là việc tự tra cứu thông tin về giao dịch bảo đảm, hợp đồng, tài sản kê biên thông qua hệ thống đăng ký trực tuyến không phải nộp phí cung cấp thông tin. Thông tin được cung cấp từ Hệ thống đăng ký trực tuyến một cách công khai, nhanh chóng, đảm bảo chính xác, có tính pháp lý cao, an toàn cho các tổ chức, cá nhân khi tra cứu.
Tiết kiệm chi phí, tăng cường khả năng tiếp cận tín dụng
Việc áp dụng Hệ thống đăng ký trực tuyến sẽ giúp cắt giảm chi phí hành chính do ngân sách nhà nước cấp để đảm bảo hoạt động thường xuyên của các cơ quan đăng ký giao dịch bảo đảm. Đồng thời, hệ thống đăng ký đi vào hoạt động còn giúp tiết kiệm chi phí xã hội đối với hoạt động đăng ký giao dịch bảo đảm. Các chi phí về thời gian, đi lại, chi phí nhân sự, chi phí hành chính… sẽ giảm thiểu một cách đáng kể do người yêu cầu đăng ký không phải nộp đơn trực tiếp hoặc qua đường bưu điện cho cơ quan đăng ký.
Bên cạnh lợi ích về việc tra cứu thông tin nhanh chóng, hệ thống đăng ký trực tuyến do Bộ Tư pháp quản lý cung cấp một cơ sở hạ tầng tài chính hiệu quả, đáp ứng lợi ích của các bên tham gia giao dịch, khuyến khích sự lưu thông nguồn vốn, tạo điều kiện cho các tổ chức tín dụng mở rộng các sản phẩm tín dụng cho đa dạng đối tượng khách hàng, giúp thị trường tín dụng hoạt động hiệu quả, an toàn.
Làm thế nào để được hưởng những lợi ích trên?
Việc thực hiện đăng ký giao dịch bảo đảm trên hệ thống trực tuyến thông qua địa chỉ website chính thức sau: http://dktructuyen.moj.gov.vn
Để sử dụng và hưởng lợi ích từ hệ thống đăng ký trực tuyến về giao dịch bảo đảm thì tổ chức, cá nhân sử dụng tài khoản đăng ký trực tuyến để truy cập vào hệ thống đăng ký trực tuyến. Tài khoản đăng ký trực tuyến được cấp cho 02 nhóm đối tượng bao gồm: khách hàng thường xuyên và khách hàng vãng lai.
Đối với khách hàng thường xuyên, tài khoản khách hàng thường xuyên do Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm cấp. Những khách hàng chưa đăng ký khách hàng thường xuyên cần phải gửi hồ sơ đến Cục Đăng Ký quốc gia giao dịch bảo đảm để được cấp mới số tài khoản và sử dụng tài khoản đăng ký trực tuyến để truy cập vào hệ thống đăng ký trực tuyến và thực hiện đăng ký.
Đối với khách hàng vãng lai: sẽ sử dụng số biên lai, số thẻ tín dụng, số thẻ ghi nợ để truy cập vào hệ thống đăng ký trực tuyến và thực hiện đăng ký.
Sau khi đăng nhập vào hệ thống đăng ký, người yêu cầu đăng ký thực hiện việc kê khai nội dung đăng ký theo mẫu trên giao diện của hệ thống đăng ký trực tuyến. Người yêu cầu đăng ký phải kê khai nội dung đăng ký chính xác, đúng sự thật, đúng thỏa thuận của các bên về giao dịch bảo đảm, hợp đồng. Sau khi kê khai, thông tin về giao dịch bảo đảm sẽ được cơ quan đăng ký “hậu kiểm” trước khi chứng nhận nội dung đăng ký.
Thu Thủy - Cục Đăng ký giao dịch bảo đảm