Giữ chữ “tín”
“Các tổ chức hành nghề công chứng (CC) phải tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, chú trọng khâu lưu giữ hồ sơ và chủ động ngăn chặn các giao dịch giả” là lưu ý của Thứ trưởng Nguyễn Đức Chính trong chuyến thăm và làm việc này.
Báo cáo với Thứ trưởng về hoạt động của Phòng Công chứng số 1, ông Trần Ngọc Nga, Trưởng phòng cho biết: “Năm 2010, Phòng CC số 1 đã giải quyết công chứng cho nhân dân và tổ chức xã hội với số lượng việc công chứng lớn, thu phí công chứng được nhiều hơn so với năm 2009. Tổng số các việc công chứng và phí công chứng thu được đều vượt chỉ tiêu Thành phố giao. Tính từ ngày 1/10/2009 đến 30/9/2010, Phòng CC số 1 đã công chứng 16.241 văn bản, thu trên 17 tỷ đồng phí công chứng, nộp ngân sách Nhà nước hơn 8,5 tỷ đồng”.
Nhiệm vụ trọng tâm được Phòng CC số 1 xác định trong năm 2011 này là tiếp tục giải quyết tốt các nhu cầu công chứng của nhân dân, trong đó phải duy trì và thực hiện nghiêm túc cải cách hành chính, xây dựng tác phong, văn hóa công sở, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, sẵn sàng giải quyết tốt các nhu cầu công chứng của nhân dân.
Còn theo ông Nguyễn Bá Dũng, Trưởng Văn phòng Công chứng Hồ Gươm, bước sang năm hoạt động thứ 3, Văn phòng công chứng Hồ Gươm đã ổn định về cơ cấu tổ chức và nhân sự, phát triển theo hướng chuyên nghiệp, bài bản.
“Trụ sở Văn phòng nằm ở vị trí trung tâm của Thủ đô nên rất thuận tiện cho việc đi lại, giao dịch của các tổ chức và cá nhân. Cơ sở vật chất của Văn phòng cũng đã được đầu tư với quy mô lớn, trang thiết bị hiện đại, phục vụ khách hàng một cách tốt nhất. Từ thực tiễn hoạt động có thể thấy năm 2010 là năm hoạt động thành công và hiệu quả của VPCC Hồ Gươm” - ông Nguyễn Bá Dũng khẳng định.
Hiện Văn phòng Công chứng Hồ Gươm đã tham gia mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp công chứng với mức giới hạn 6 tỷ đồng/vụ việc.
Còn nhiều rủi ro vì thiếu thông tin
Tuy nhiên, kiến nghị với Thứ trưởng cùng Đoàn công tác, cả Trưởng phòng CC số 1 và Trưởng Văn phòng CC Hồ Gươm đều phản ánh về thực tế thiếu thông tin lẫn nhau giữa các tổ chức hành nghề công chứng.
Ông Nguyễn Bá Dũng phản ánh: “Thời gian qua trên địa bàn thành phố Hà Nội xuất hiện nhiều thủ đoạn lừa đảo tinh vi liên quan đến ủy quyền, chuyển nhượng nhà/đất khiến cho việc xác định tính xác thực gặp nhiều khó khăn khi hệ thống kiểm tra thông tin và các phương tiện để xác minh chưa có hoặc nếu có thì cũng thiếu đồng bộ”.
Đến nay, Hà Nội vẫn chưa có cơ chế phối hợp đồng bộ và hiệu quả giữa các tổ chức hành nghề CC, Văn phòng Đăng ký Nhà đất và các cơ quan hữu quan để trao đổi thông tin về tài sản, chủ thể tham gia hợp đồng cũng như phối hợp trong việc giải quyết CC gây khó khăn cho việc công chứng hợp đồng giao dịch.
Thông báo về tiến trình “gỡ” vướng mắc này, ông Phạm Xuân Phương, Phó Giám đốc Sở Tư pháp thành phố Hà Nội cho biết: “Hà Nội đã khởi động hệ thống cơ sở dữ liệu thông tin chung giữa các tổ chức hành nghề công chứng, tuy nhiên, mới có 14/51 tổ chức hành nghề công chứng tham gia. Hy vọng, khi hệ thống này vận hành thông suốt thì các tổ chức hành nghề công chứng có thể dễ dàng tra cứu thông tin lẫn nhau và giảm bớt các rủi ro có thể phát sinh”.
Đánh giá cao tinh thần phục vụ khách hàng của Phòng CC số 1 và Văn phòng CC Hồ Gươm, Thứ trưởng Nguyễn Đức Chính mong muốn 2 đơn vị này tiếp tục phát huy những kết quả đã đạt được, đồng thời cần quan tâm hơn tới công tác ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động nghiệp vụ, vừa là để thuận tiện hơn cho người dân, vừa là để giảm bớt rủi ro cho mình trong quá trình hoạt động.
Về phía Bộ Tư pháp, Thứ trưởng khẳng định, Bộ đang nỗ lực hoàn thiện thể chế trong lĩnh vực này nhằm tạo điều kiện tốt nhất cho sự phát triển và hoạt động đúng pháp luật của các tổ chức hành nghề công chứng.
Hồng Thúy