Trong thời gian qua, công tác văn phòng các cơ quan thuộc Hệ thống tổ chức thi hành án dân sự đã được quan tâm triển khai, từng bước đi vào nền nếp, tính chuyên môn hóa ngày càng được nâng cao, bước đầu phục vụ có hiệu quả cho công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo các cơ quan, đơn vị. Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đã đạt được, công tác văn phòng trong toàn Hệ thống, đặc biệt là công tác văn phòng tại các cơ quan Thi hành án dân sự địa phương còn bộc lộ nhiều tồn tại, hạn chế, cần tiếp tục có sự quan tâm, chỉ đạo của các cấp lãnh đạo để có thể đáp ứng tốt hơn yêu cầu nhiệm vụ công tác Thi hành án dân sự trong thời gian tới.
Để cập nhật, nắm bắt cụ thể thực trạng công tác văn phòng của cơ quan Thi hành án dân sự từng địa phương, từ đó có các giải pháp cụ thể để nâng cao hiệu quả công tác này, ngày 25 tháng 6 năm 2015, Tổng cục Thi hành án dân sự đã có Công văn số 2069/TCTHADS-VP yêu cầu Cục trưởng Cục Thi hành án dân sự các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổ chức rà soát, thống kê, báo cáo thực trạng công tác văn phòng và công chức, người lao động làm công tác văn phòng trong các cơ quan Thi hành án dân sự tại địa phương, cụ thể:
1. Đánh giá việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của công tác văn phòng: Rà soát, báo cáo việc xây dựng và ban hành văn bản, quyết định quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng Cục Thi hành án dân sự; công tác văn phòng của các Chi cục Thi hành án dân sự địa phương; Đánh giá tình hình triển khai thực hiện các quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng Cục Thi hành án dân sự; công tác văn phòng của các Chi cục Thi hành án dân sự.
2. Đánh giá thực trạng đội ngũ công chức làm công tác văn phòng tại Cục Thi hành án dân sự và các Chi cục Thi hành án dân sự trực thuộc, bao gồm: Việc sắp xếp, bố trí công chức thực hiện các nhiệm vụ của công tác văn phòng; Chất lượng, năng lực công chức làm công tác văn phòng trước yêu cầu nhiệm vụ được giao.
3. Đánh giá việc thực hiện các quy trình nghiệp vụ cụ thể trong các lĩnh vực làm công tác văn phòng; Công tác bồi dưỡng nghiệp vụ đối với công chức làm công tác văn phòng; Điều kiện đảm bảo về cơ sở vật chất, trang thiết bị.
4. Đánh giá những hạn chế, tồn tại trong công tác văn phòng; Đề xuất, kiến nghị để nâng cao hiệu quả công tác văn phòng cơ quan thi hành án dân sự tại địa phương và trong toàn Hệ thống./.
Văn phòng Tổng cục THADS