Kiểm tra việc thực hiện Chỉ thị số 02/CT-BTP tại một số đơn vị thuộc Bộ Tư pháp năm 2014Thực hiện Kế hoạch kiểm tra việc thực hiện Chỉ thị số 02/CT-BTP ngày 21/02/2014 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp tại một số đơn vị thuộc Bộ Tư pháp năm 2014, ngày 03/10, tại Bộ Tư pháp, đồng chí Nguyễn Xuân Tùng - Phó Chánh Văn phòng Bộ, Trưởng Đoàn kiểm tra đã chủ trì cuộc họp về kiểm tra việc thực hiện Chỉ thị số 02/CT-BTP.
Theo Kế hoạch, việc kiểm tra Chỉ thị 02/CT-BTP được thực hiện tại 08 đơn vị là Vụ Pháp luật hình sự - hành chính, Vụ Pháp luật dân sự - kinh tế, Vụ Các vấn đề chung về xây dựng pháp luật, Vụ Thi đua khen thưởng, Vụ Tổ chức cán bộ, Cục Quản lý xử lý vi phạm hành chính, Cục Bồi thường nhà nước, Tổng cục Thi hành án dân sự.Qua kiểm tra cho thấy, Lãnh đạo các đơn vị đã nhận thức đầy đủ về mục đích, vai trò của công tác văn thư, lưu trữ; Thủ trưởng các đơn vị đã quán triệt đến toàn thể cán bộ, công chức của đơn vị yêu cầu nhiệm vụ về công tác văn thư, lưu trữ theo các văn bản: Quy chế công tác văn thư, lưu trữ ban hành kèm theo Quyết định số 2376/QĐ-BTP ngày 01 tháng 11 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp, Thông tư số 01/2011/TT-BTP ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2011 về hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan đã được triển khai trong cơ quan Bộ. Việc tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ đã được triển khai, nâng cấp và đưa vào sử dụng có hiệu quả.Phần lớn cán bộ văn thư các đơn vị đã sử dụng phần mềm để quản lý văn bản đi - đến của đơn vị, giúp Lãnh đạo quản lý và theo dõi tiến độ giải quyết công việc của đơn vị được kịp thời, chính xác. Hầu hết văn thư các đơn vị đã bỏ việc theo dõi văn bản đi, đến bằng phương pháp thủ công nên hiện tượng thất lạc văn bản đã được khắc phục triệt để. Kết thúc một năm, văn thư các đơn vị đều in từ phần mềm và đóng thành Sổ lưu văn bản đi - đến của đơn vị để tiện theo dõi và tra cứu khi cần thiết.Trên cơ sở báo cáo kết quả tình hình thực hiện Chỉ thị số 02/CT-BTP về tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ của các đơn vị, đại diện các đơn vị tham gia cuộc họp đã có những ý kiến trao đổi, thảo luận thẳng thắn, đồng thời có những đề xuất để thực hiện tốt Chỉ thị 02/CT-BTP.
Kiểm tra việc thực hiện Chỉ thị số 02/CT-BTP tại một số đơn vị thuộc Bộ Tư pháp năm 2014
03/10/2014
Thực hiện Kế hoạch kiểm tra việc thực hiện Chỉ thị số 02/CT-BTP ngày 21/02/2014 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp tại một số đơn vị thuộc Bộ Tư pháp năm 2014, ngày 03/10, tại Bộ Tư pháp, đồng chí Nguyễn Xuân Tùng - Phó Chánh Văn phòng Bộ, Trưởng Đoàn kiểm tra đã chủ trì cuộc họp về kiểm tra việc thực hiện Chỉ thị số 02/CT-BTP.
Theo Kế hoạch, việc kiểm tra Chỉ thị 02/CT-BTP được thực hiện tại 08 đơn vị là Vụ Pháp luật hình sự - hành chính, Vụ Pháp luật dân sự - kinh tế, Vụ Các vấn đề chung về xây dựng pháp luật, Vụ Thi đua khen thưởng, Vụ Tổ chức cán bộ, Cục Quản lý xử lý vi phạm hành chính, Cục Bồi thường nhà nước, Tổng cục Thi hành án dân sự.
Qua kiểm tra cho thấy, Lãnh đạo các đơn vị đã nhận thức đầy đủ về mục đích, vai trò của công tác văn thư, lưu trữ; Thủ trưởng các đơn vị đã quán triệt đến toàn thể cán bộ, công chức của đơn vị yêu cầu nhiệm vụ về công tác văn thư, lưu trữ theo các văn bản: Quy chế công tác văn thư, lưu trữ ban hành kèm theo Quyết định số 2376/QĐ-BTP ngày 01 tháng 11 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp, Thông tư số 01/2011/TT-BTP ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2011 về hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan đã được triển khai trong cơ quan Bộ. Việc tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ đã được triển khai, nâng cấp và đưa vào sử dụng có hiệu quả.
Phần lớn cán bộ văn thư các đơn vị đã sử dụng phần mềm để quản lý văn bản đi - đến của đơn vị, giúp Lãnh đạo quản lý và theo dõi tiến độ giải quyết công việc của đơn vị được kịp thời, chính xác. Hầu hết văn thư các đơn vị đã bỏ việc theo dõi văn bản đi, đến bằng phương pháp thủ công nên hiện tượng thất lạc văn bản đã được khắc phục triệt để. Kết thúc một năm, văn thư các đơn vị đều in từ phần mềm và đóng thành Sổ lưu văn bản đi - đến của đơn vị để tiện theo dõi và tra cứu khi cần thiết.
Trên cơ sở báo cáo kết quả tình hình thực hiện Chỉ thị số 02/CT-BTP về tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ của các đơn vị, đại diện các đơn vị tham gia cuộc họp đã có những ý kiến trao đổi, thảo luận thẳng thắn, đồng thời có những đề xuất để thực hiện tốt Chỉ thị 02/CT-BTP.