Nhằm thực hiện quy định của Thông tư số 05/2011/TT-BTP, ngày 19/4/2011, Cục trưởng Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm đã có Công văn số 82/CĐKGDBĐ-NV hướng dẫn các Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản một số nội dung chủ yếu sau đây:
1. Về Mẫu đơn yêu cầu đăng ký
Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, trong thời gian từ ngày 20/4/2011 đến hết ngày 20/7/2011, nếu khách hàng kê khai nội dung đăng ký theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 06/2006/TT-BTP, Thông tư số 03/2007/TT-BTP, Thông tư số 04/2007/TT-BTP hoặc Thông tư số 07/2007/TT-BTP thì Trung tâm Đăng ký vẫn tiếp nhận đơn yêu cầu đăng ký, đồng thời hướng dẫn khách hàng sử dụng mẫu đơn được ban hành kèm theo Thông tư số 05/2011/TT-BTP trong những lần đăng ký tiếp theo. Tuy nhiên, sau ngày 20/7/2011, các Trung tâm Đăng ký sẽ từ chối tiếp nhận Đơn yêu cầu đăng ký được ban hành kèm theo Thông tư số 06/2006/TT-BTP, Thông tư số 03/2007/TT-BTP, Thông tư số 04/2007/TT-BTP hoặc Thông tư số 07/2007/TT-BTP.
2. Về tiếp nhận và xử lý đơn yêu cầu đăng ký
2.1. Việc tiếp nhận Đơn yêu cầu đăng ký được thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 05/2011/TT-BTP.
2.2. Sau khi tiếp nhận Đơn yêu cầu đăng ký, Trung tâm Đăng ký thực hiện các công việc sau đây:
a) Tiếp tục lấy số đơn, số hồ sơ theo hướng dẫn trước ngày Thông tư số 05/2011/TT-BTP có hiệu lực; ghi số đơn tiếp nhận vào phần ghi của cơ quan đăng ký trên Đơn yêu cầu đăng ký;
b) Cập nhật nội dung đơn yêu cầu đăng ký vào Cơ sở dữ liệu; trong trường hợp khách hàng kê khai mã số thuế thì Trung tâm Đăng ký lựa chọn trường “Giấy tờ khác”;
c) Cấp Giấy chứng nhận đăng ký kèm theo Đơn yêu cầu đăng ký (01 bản). Giấy chứng nhận đăng ký và Đơn yêu cầu đăng ký phải được đóng dấu giáp lai của Trung tâm Đăng ký; trong nội dung Giấy chứng nhận đăng ký bỏ trống thông tin về số đăng ký và mã cá nhân.
Trường hợp khách hàng sử dụng mẫu đơn ban hành kèm theo Thông tư số 06/2006/TT-BTP, Thông tư số 03/2007/TT-BTP, Thông tư số 04/2007/TT-BTP hoặc Thông tư số 07/2007/TT-BTP thì Trung tâm Đăng ký không chứng nhận đăng ký vào mục “Phần chứng nhận của cơ quan đăng ký” trên Đơn yêu cầu đăng ký;
d) Lưu 01 bản Giấy chứng nhận đăng ký và Đơn yêu cầu đăng ký đã cấp.
Theo đánh giá của các tổ chức tín dụng, hướng dẫn nêu trên của Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm là cần thiết, kịp thời vì vừa tạo điều kiện cho khách hàng, vừa nâng cao nhận thức, trách nhiệm của cơ quan có thẩm quyền đăng ký trong việc tổ chức thực thi toàn diện, hiệu quả các quy định của Thông tư số 05/2011/TT-BTP.
Trong quá trình thực hiện Thông tư số 05/2011/TT-BTP, nếu có khó khăn, vướng mắc, các tổ chức, cá nhân có thể phản ánh về Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm (Phòng Quản lý đăng ký giao dịch, tài sản), số điện thoại 04.62739676 để được nghiên cứu, giải quyết./.
Dương Thị Thu Trang