Để chuẩn bị tổ chức Hội nghị triển khai công tác tư pháp năm 2012 ở các địa phương, một số Sở Tư pháp cũng như khu vực thi đua đã gửi Kế hoạch tổ chức Hội nghị về Bộ Tư pháp. Tuy nhiên, qua nghiên cứu các bản Kế hoạch cho thấy hiện nay các địa phương chưa có sự thống nhất trong việc triển khai tổ chức Hội nghị nói trên. Nhằm tổ chức Hội nghị triển khai công tác tư pháp năm 2012 ở các địa phương đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả, Bộ Tư pháp yêu cầu Giám đốc Sở Tư pháp, Cục trưởng Cục Thi hành án dân sự các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương lưu ý thực hiện tốt một số nội dung sau đây:
1. Thực hiện nghiêm chỉnh Chỉ thị số 32/1999/CT-TTg ngày 29/10/1999 của Thủ tướng Chính phủ về cải tiến nội dung, phương thức, nâng cao hiệu quả, triệt để thực hành tiết kiệm trong việc tổ chức các cuộc họp, hội nghị và Kế hoạch số 6243/KH-BTP ngày 14/10/2011 của Bộ Tư pháp về tổ chức tổng kết công tác tư pháp năm 2011 và triển khai công tác tư pháp năm 2012.
2. Việc tổ chức Hội nghị cần đảm bảo thiết thực, hiệu quả, tạo được niềm tin tưởng, tinh thần phấn khởi, tự hào về truyền thống của Ngành, tạo động lực mạnh mẽ thúc đẩy việc hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ của Ngành Tư pháp.
3. Việc mời các đại biểu tham dự Hội nghị tại các địa phương cần đảm bảo cơ cấu hợp lý, tránh phô trương hình thức, không làm ảnh hưởng đến hoạt động bình thường của cơ quan, đơn vị; trong đó, lưu ý mời thêm Lãnh đạo cấp tỉnh, Lãnh đạo các sở, ban, ngành liên quan để tăng cường sự phối hợp công tác.
4. Giám đốc Sở Tư pháp là Trưởng Khu vực Thi đua khối các cơ quan tư pháp địa phương có trách nhiệm xây dựng kế hoạch tổ chức Hội nghị của các Sở Tư pháp trong Khu vực thi đua theo hướng tổ chức liền kề về thời gian và gửi về Văn phòng Bộ chậm nhất là ngày 16/12/2011 để tổng hợp, tham mưu cho Lãnh đạo Bộ tham dự nhiều Hội nghị triển khai công tác tư pháp năm 2012 ở các địa phương tại khu vực trong cùng một chuyến công tác.
(Ghi chú: Khu vực thi đua đồng bằng sông Cửu Long đã gửi Kế hoạch).