divVừa qua Sở Tư pháp tỉnh Hòa Bình có Công văn gửi Bộ Tư pháp đề nghị hướng dẫn việc chuyển giao các hợp đồng, giao dịch từ Ủy ban nhân dân sang tổ chức hành nghề công chứng./div
Công văn có nội dung như sau: tỉnh Hòa Bình đã có Quyết định chuyển giao từ tháng 5 năm 2009, tại thời điểm đó Hòa Bình mới chỉ có 1 Phòng công chứng nên quyết định giao cho Phòng công chứng số 1 thực hiện các hợp đồng, giao dịch về bất động sản của hộ gia đình, cá nhân trên phạm vi thành phố Hòa Bình, các địa phương còn lại thì được lựa chọn công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực tại Ủy ban nhân dân cấp xã. Hiện nay, tỉnh Hòa Bình đã có thêm tổ chức hành nghề công chứng nhưng khi thực hiện chuyển giao vẫn thấy một số vướng mắc như sau: Hòa Bình là một tỉnh miền núi, dân cư không tập trung, số xã cách trung tâm huyện từ 20 đến 30 km trở lên, có nhiều xã cách trung tâm huyện từ 40 đến 50 km, thậm chí khoảng cách này còn lên tới 80 đến 90 km. Với điều kiện tự nhiên, đặc thù này thì có được lấy khoảng cách địa lý làm căn cứ chuyển giao thẩm quyền chứng thực không? nếu có thì khoảng cách là bao nhiêu?
Để trả lời Sở Tư pháp tỉnh Hòa Bình tiếp tục chuyển giao đợt 2, ngày 28/10/2010 Bộ Tư pháp có Công văn số 3842/ BTP-BTTP hướng dẫn việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực hợp đồng, giao dịch sang tổ chức hành nghề công chứng, với nội dung: đề nghị Sở Tư pháp tỉnh Hòa Bình căn cứ vào tình hình thực tiễn tại địa phương, Đề án quy hoạch tổ chức hành nghề công chứng, sự phát triển và khả năng đáp ứng của các tổ chức hành nghề công chứng trên các địa bàn cấp huyện chưa thực hiện việc chuyển giao để tiếp tục tham mưu thực hiện việc chuyển giao giai đoạn 2. Việc chuyển giao phải bảo đảm thuận tiện cho nhân dân trong việc tiếp cận dịch vụ công chứng như không phải đi lại quá xa, số lượng và năng lực hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng đáp ứng được yêu cầu công chứng của nhân dân trên địa bàn ...
Đối với những xã cách xa trung tâm huyện từ 20km đến 30 km thậm chí lên tới 80km đến 90 km như trong Công văn nêu thì nếu chỉ có 1 tổ chức hành nghề công chứng tọa lạc ở trung tâm huyện sẽ không thuận tiện cho nhân dân trong việc đi lại để thực hiện yêu cầu công chứng. Những vấn đề này phải được nghiên cứu, có khảo sát thực tế tại địa bàn để xem xét, quyết định chuyển giao cho phù hợp.
Xin giới thiệu Công văn số 3842/ BTP-BTTP ngày 28 tháng 10 năm 2010 của Bộ Tư pháp để các địa phương khi chuyển giao tiếp đợt 2 gặp vướng mắc về vấn đề nêu trên xem xét, tham khảo.
PT