Căn cứ Quyết định số 15/2006/QĐ-BXD ngày 02/6/2006 của Bộ Xây dựng ban hành quy định chế độ bảo trì công sở các cơ quan hành chính nhà nước; căn cứ dự toán Ngân sách Nhà nước năm 2010 bố trí cho nội dung bảo trì công sở; trên cơ sở rà soát đề nghị các đơn vị gửi về theo yêu cầu của Bộ tại Công văn số 04/BTP-KHTC ngày 07/01/2010, Bộ thông báo kế hoạch cấp kinh phí bảo trì trụ sở năm 2010 cho các đơn vị, cụ thể như sau:
1. Nguyên tắc cấp kinh phí bảo trì
Cấp kinh phí bảo trì cho các trụ sở được xây dựng từ năm 2004 trở về trước, đã xuống cấp, chưa được cấp kinh phí cải tạo, sửa chữa lớn; đã quyết toán dự án hoàn thành hoặc hồ sơ quyết toán đã đủ thủ tục để phê duyệt quyết toán và không nằm trong kế hoạch sửa chữa, xây dựng từ năm 2009-2011. Kinh phí bảo trì cấp cho các đơn vị theo định mức nêu tại Mục 3 dưới đây sẽ giao về Cục Thi hành án dân sự cấp tỉnh, Cục Thi hành án dân sự cấp tỉnh có trách nhiệm hướng dẫn các Chi cục Thi hành án dân sự cấp huyện lập dự toán kinh phí, thẩm tra dự toán và thực hiện giao dự toán kinh phí cho các đơn vị. Căn cứ thực trạng trụ sở và dự toán kinh phí các đơn vị lập, Cục Thi hành án dân sự tỉnh được điều chỉnh định mức kinh phí bảo trì cho các đơn vị nhưng tối đa không quá 20% định mức Bộ giao về, không phân bổ kinh phí bảo trì cho các đơn vị không đủ tiêu chuẩn xét. Trong quá trình thẩm tra dự toán kinh phí bảo trì cho các đơn vị, nếu đơn vị nào có nhu cầu cải tạo, nâng cấp trụ sở với kinh phi lớn, Cục Thi hành án dân sự cấp tỉnh có trách nhiệm báo cáo về Bộ để được xét bố trí bằng nguồn vốn đầu tư.
2. Nội dung công việc bảo trì
Lăn sơn lại trụ sở và các hạng mục phụ trợ, bảo trì những hạng mục công trình như: điện, nước, khu vệ sinh, nền, sân, cửa, cổng, tường rào, cống rãnh,… đã xuống cấp do tác động của các yếu tố khí hậu và môi trường tự nhiên.
3. Định mức kinh phí cấp cho các đơn vị
3.1. Trụ sở các Chi cục Thi hành án dân sự cấp huyện
a) Trụ sở xây dựng từ năm 2001 trở về trước
- Trụ sở xây dựng theo mẫu số 1 (công suất thiết kế: 160m2): 250 triệu đồng/trụ sở
- Trụ sở xây dựng theo mẫu số 2 (công suất thiết kế: 200-222m2): 270 triệu đồng/trụ sở
- Trụ sở xây dựng theo mẫu số 2 (công suất thiết kế: 251m2): 295 triệu đồng/trụ sở
- Trụ sở xây dựng theo mẫu số 3 (công suất thiết kế: 290-300m2): 320 triệu đồng/trụ sở
b) Trụ sở xây dựng từ năm 2002-2004
- Trụ sở xây dựng theo mẫu số 1 (công suất thiết kế: 160m2): 230 triệu đồng/trụ sở
- Trụ sở xây dựng theo mẫu số 2 (công suất thiết kế: 200-222m2): 250 triệu đồng/trụ sở
- Trụ sở xây dựng theo mẫu số 2 (công suất thiết kế: 251m2): 275 triệu đồng/trụ sở
- Trụ sở xây dựng theo mẫu số 3 (công suất thiết kế: 290-300m2): 300triệu đồng/trụ sở
3.2. Trụ sở các Cục Thi hành án dân sự cấp tỉnh (công suất thiết kế từ 500-600m2, mẫu tự thiết kế)
- Trụ sở xây dựng từ năm 2001 trở về trước: 400 triệu đồng/trụ sở
- Trụ sở xây dựng từ năm 2002-2004: 350 triệu đồng/trụ sở
Trong số các đơn vị đủ tiêu chuẩn xét cấp kinh phí bảo trì, nếu đã được cấp kinh phí bảo trì năm 2008, 2009 nhưng số cấp chưa đáp ứng nhu cầu bảo trì (từ 100 triệu đồng trở xuống) thì được cấp bổ sung kinh phí, đảm bảo định mức nêu trên.
(Danh sách chi tiết từng đơn vị theo Biểu số 01 đính kèm)
4. Tổ chức thực hiện
Khi nhận được thông báo định mức và danh sách các đơn vị được bảo trì trụ sở trong năm 2010 của Bộ, Cục Thi hành án dân sự cấp tỉnh có trách nhiệm hướng dẫn và giao dự toán kinh phí cho các Chi cục Thi hành án dân sự cấp huyện thực hiện. Việc thẩm tra dự toán, phê duyệt quyết toán thực hiện theo phân cấp của Bộ tại Quyết định số 689/QĐ-BTP ngày 22 tháng 12 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp và các quy định của pháp luật có liên quan.
Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, đơn vị liên hệ với Phòng Quản lý tài sản, Vụ Kế hoạch – Tài chính theo số điện thoại: 04.38431384 để được hướng dẫn.
Bộ thông báo cho đơn vị biết để tổ chức thực hiện.