Ngày 24 tháng 4 năm 2010 Bộ Tư pháp có a href="http://vbdh.moj.gov.vn/dldieuhanh.nsf/str/89937DA45CA0BBEF4725771B00368264?OpenDocument"Công văn số 1213/BTP- BTTP/a gửi Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực hợp đồng, giao dịch sang tổ chức hành nghề công chứng, nội dung như sau:
Để tiếp tục thực hiện tốt các quy định của Luật công chứng và các văn bản hướng dẫn thi hành, đẩy mạnh chủ trương xã hội hóa hoạt động công chứng đồng thời tăng cường bảo đảm an toàn pháp lý cho các hợp đồng, giao dịch, Bộ Tư pháp đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương những nơi chưa có quyết định chuyển giao cần khẩn trương xem xét, quyết định chuyển giao việc chứng thực các hợp đồng, giao dịch từ Ủy ban nhân dân sang cho tổ chức hành nghề công chứng thực hiện ở những địa bàn cấp huyện mà tổ chức hành nghề công chứng đảm đương được nhiệm vụ này. Đối với những địa phương đã ban hành quyết định chuyển giao ở một số địa bàn cấp huyện thì cần tiếp tục thực hiện các biện pháp phát triển tổ chức hành nghề công chứng ở địa phương theo quy hoạch và lộ trình hợp lý để tiếp tục xem xét, quyết định chuyển giao ở những địa bàn còn lại.
Để việc chuyển giao được thuận lợi, các địa phương cần tăng cường tuyên truyền nâng cao nhận thức cho người dân địa phương việc chuyển giao là phù hợp với chủ trương của Đảng và Nhà nước trong cải cách thủ tục hành chính, cải cách tư pháp, phù hợp với chủ trương xã hội hóa hoạt động công chứng theo tinh thần của Luật công chứng đã được Quốc hội thông qua, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển và ổn định công tác chứng thực của UBND cấp xã, cấp huyện, góp phần quan trọng trong việc bảo đảm an toàn pháp lý cho các hợp đồng, giao dịch của người dân, do hoạt động công chứng có đội ngũ công chứng viên được đào tạo bài bản về chuyên môn nghiệp vụ thực hiện, chịu trách nhiệm về tính xác thực, tính hợp pháp không chỉ về hình thức mà cả về nội dung của hợp đồng, giao dịch, giúp ngăn ngừa, rủi ro, tránh các tranh chấp pháp lý phát sinh về sau.
Mục đích của công văn nêu trên nhằm thúc đẩy số địa phương chưa có quyết định chuyển giao thẩm quyền chứng thực hợp đồng, giao dịch sang tổ chức hành nghề công chứng thực hiện việc chuyển giao, đồng thời tích cực tuyên truyền sâu rộng để người dân nhận thức được việc chuyển giao là để bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp cho người dân khi tham gia ký kết các hợp đồng, giao dịch.
Tính từ thời điểm gửi công văn đến nay đã có thêm 2 tỉnh báo cáo có quyết định chuyển giao, nâng tổng số các địa phương đã chuyển giao lên 52 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có Quyết định chuyển giao các hợp đồng, giao dịch từ Ủy ban nhân dân sang cho các tổ chức hành nghề công chứng. Còn lại 11 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chưa thực hiện việc chuyển giao, trong đó có 6 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương đang trình Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố, 5 tỉnh chưa trình.
Trong 52 tỉnh, thành phố có quyết định chuyển giao nêu trên trong đó có tỉnh Bến Tre chuyển giao từ tháng 12/2009 và tỉnh Trà Vinh có quyết định chuyển giao vào ngày 25/2/2010 nhưng chưa gửi báo cáo.
Như vậy, tình hình chuyển giao các hợp đồng, giao dịch sang cho tổ chức hành nghề công chứng tại các địa phương ngày càng tăng, Bộ Tư pháp đang quyết tâm chỉ đạo các địa phương còn lại hoàn thành việc chuyển giao trong năm 2010.
PT