Thực hiện Thông tư số 11/2012/TT-BNV của Bộ Nội vụ về chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ công chức, hàng năm cơ quan, đơn vị sử dụng cán bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm hướng dẫn cán bộ, công chức, viên chức kê khai bổ sung thông tin phát sinh liên quan đến bản thân, quan hệ gia đình và xã hội, xác nhận và gửi về Vụ Tổ chức cán bộ để thẩm định, lưu hồ sơ cán bộ theo quy định. Tuy nhiên, hiện nay Vụ Tổ chức cán bộ chưa nhận được phiếu bổ sung lý lịch công chức, viên chức năm 2016 của một số đơn vị thuộc Bộ.
Để bổ sung hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức nhằm phục vụ công tác quản lý cán bộ theo quy định, Vụ Tổ chức cán bộ đề nghị Đơn vị khẩn trương tổ chức thực hiện việc kê khai bổ sung lý lịch công chức, viên chức năm 2016 cụ thể như sau:
1. Đối tượng bổ sung lý lịch: Công chức, viên chức, người làm việc theo chế độ hợp đồng lao động không xác định thời hạn quy định tại Nghị định số 68/2000/NĐ-CP của Chính phủ (sau đây gọi chung là công chức, viên chức).
2. Nội dung bổ sung lý lịch công chức, viên chức gồm những thông tin phát sinh có liên quan đến bản thân, quan hệ gia đình và xã hội của công chức, viên chức,
tính từ ngày 01/01/2016 đến ngày 31/12/2016 (theo mẫu Kèm theo Công văn này).
3. Trình tự bổ sung
3.1. Công chức, viên chức kê khai bổ sung theo các nội dung tại mẫu Phiếu bổ sung lý lịch kèm các giấy tờ có liên quan.
3.2. Thủ trưởng đơn vị quản lý, sử dụng công chức, viên chức có trách nhiệm xác minh, ký tên, đóng dấu (nếu có) xác nhận vào Phiếu bổ sung lý lịch (đối với công chức kê khai Phiếu bổ sung lý lịch là Thủ trưởng đơn vị thuộc Bộ sẽ do 01 Lãnh đạo đơn vị xác nhận vào Phiếu bổ sung lý lịch); gửi Phiếu bổ sung lý lịch và các giấy tờ có liên quan đối với trường hợp do Bộ quản lý (kèm Danh sách người khai) về Vụ Tổ chức cán bộ
trước ngày 15/4/2016; thực hiện việc lưu Phiếu bổ sung lý lịch và các giấy tờ có liên quan vào hồ sơ công chức, viên chức đơn vị mình theo phân cấp quản lý hồ sơ cán bộ của Bộ quy định tại Quy chế quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức và người lao động của Bộ Tư pháp (ban hành kèm theo Quyết định số 1052/QĐ-BTP ngày 06/5/2013 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).
Vụ Tổ chức cán bộ đề nghị Đơn vị quan tâm, khẩn trương triển khai thực hiện./.
(Công văn này và biểu mẫu được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Tư pháp, tại Mục Thông tin điều hành. Trường hợp cần thông tin giải đáp, hướng dẫn, đối với vấn đề về Phiếu bổ sung lý lịch, đề nghị liên hệ với Vụ Tổ chức cán bộ (gặp đ/c Nguyễn Ngọc Thùy Dương, SĐT: 0462739367)