Công văn tập huấn triển khai các Phân hệ phần mềm liên quan trong lĩnh vực quốc tịch tại các STPTiếp tục thực hiện Kế hoạch hành động thực hiện Nghị quyết số 36a/NQ-CP ngày 14/10/2015 của Chính phủ về Chính phủ điện tử của Bộ Tư pháp, trên cơ sở thống nhất với Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, Cục Công nghệ thông tin tổ chức lớp tập huấn, hướng dẫn triển khai sử dụng các Phân hệ phần mềm liên quan trong lĩnh vực quốc tịch như sau:
1. Các phân hệ phần mềm về quốc tịch được tập huấn triển khai
- Phân hệ trao đổi thông tin hồ sơ quốc tịch điện tử giữa Sở Tư pháp với Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực – Bộ Tư pháp (sau đây gọi là Phân hệ trao đổi thông tin hồ sơ quốc tịch điện tử).
- Phân hệ cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 (tại Sở Tư pháp) để thực hiện các thủ tục xin nhập, xin trở lại, xin thôi quốc tịch Việt Nam; cấp giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam, xác nhận là người gốc Việt Nam, thông báo có quốc tịch nước ngoài (sau đây gọi là Phân hệ cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 về quốc tịch).
2. Nội dung tập huấn
2.1. Về Phân hệ trao đổi thông tin hồ sơ quốc tịch điện tử
- Giới thiệu tổng quan Phân hệ trao đổi thông tin hồ sơ quốc tịch điện tử giữa Sở Tư pháp và Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực;
- Hướng dẫn chi tiết việc sử dụng các chức năng trong phân hệ (bao gồm: trao đổi thông tin về hồ sơ, thông tin về công văn nghiệp vụ giải quyết hồ sơ giữa Sở Tư pháp và Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực; trao đổi thông tin về đề nghị tra cứu tình trạng quốc tịch của cá nhân).
2.2. Về phân hệ cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 về quốc tịch
- Giới thiệu tổng quan Phân hệ cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 (tại Sở Tư pháp) để thực hiện các thủ tục xin nhập, xin trở lại, xin thôi quốc tịch Việt Nam; cấp giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam, xác nhận là người gốc Việt Nam, thông báo có quốc tịch nước ngoài (cho phép công dân lập tờ khai, đính kèm bản chụp tờ khai có chữ ký và bản chụp các giấy tờ có liên quan lên phân hệ để đăng ký trước thông tin với Sở Tư pháp);
- Hướng dẫn cách thức tiếp nhận hồ sơ quốc tịch điện tử từ Phân hệ cung cấp dịch vụ công trực tuyến trên Phần mềm Công cụ quản lý hồ sơ quốc tịch cho Sở Tư pháp;
- Hướng dẫn triển khai, đưa phân hệ vào sử dụng đáp ứng các yêu cầu trong việc tiếp nhận và giải quyết các hồ sơ thủ tục hành chính trong lĩnh vực quốc tịch tại Sở Tư pháp;- Trao đổi và giải đáp thắc mắc.
3. Phạm vi, đối tượng tham dự
3.1. Phạm vi
Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực và Sở Tư pháp 63 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trên toàn quốc.
3.2. Đối tượng, thành phần tham dự
- Đại diện lãnh đạo Cục và các công chức được giao nhiệm vụ giải quyết hồ sơ quốc tịch tại Cục hộ tịch, quốc tịch, chứng thực Bộ Tư pháp;
- Công chức thuộc bộ phận quản lý, giải quyết hồ sơ quốc tịch và bộ phận tiếp nhận hồ sơ một cửa của Sở Tư pháp: mỗi bộ phận ít nhất 01 cán bộ và 01 lãnh đạo cấp phòng phụ trách công việc tham dự.
4. Thời gian, địa điểm, hình thức tập huấn
4.1. Thời gian: Từ 8h30 đến 11h30 ngày 30/11/2016
4.2. Hình thức tổ chức: Trực tuyến qua cầu truyền hình.
4.3. Địa điểm
- Tại Hà Nội: Công chức của Cục hộ tịch, quốc tịch, chứng thực và Sở Tư pháp Hà Nội tham dự tại Hội trường Đa Năng – Bộ Tư pháp số 60 Trần Phú – Ba Đình – Hà Nội;
- Tại 62 tỉnh/thành phố còn lại: Công chức Sở Tư pháp của tỉnh/thành phố nào thì tập trung tại Chi nhánh Viettel trên địa bàn tỉnh/thành phố ấy (có danh sách chi tiết kèm theo).
4.4. Thời lượng: Tổ chức 01 đợt, trong 01 buổi sáng.
5. Chế độ của học viên
Chi phí đi lại, ăn ở của các học viên tham dự tập huấn do các Sở Tư pháp tự thanh toán theo chế độ hiện hành.
6. Một số lưu ý khác
- Để buổi tập huấn được tiến hành hiệu quả, đề nghị các công chức được cử tham gia lớp tập huấn xem trước tài liệu hướng dẫn sử dụng các phân hệ do Cục Công nghệ thông tin đăng tải trên Phần mềm Công cụ quản lý hồ sơ quốc tịch của Sở Tư pháp (tại địa chỉ http://quoctich.moj.gov.vn/, mục Tài liệu tập huấn
- Mọi chi tiết xin liên hệ trực tiếp với Cục Công nghệ thông tin (đ/c Nguyễn Minh Dũng, điện thoại 04.62739716) để được giải đáp, hướng dẫn./.
Công văn tập huấn triển khai các Phân hệ phần mềm liên quan trong lĩnh vực quốc tịch tại các STP
16/11/2016
Tiếp tục thực hiện Kế hoạch hành động thực hiện Nghị quyết số 36a/NQ-CP ngày 14/10/2015 của Chính phủ về Chính phủ điện tử của Bộ Tư pháp, trên cơ sở thống nhất với Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, Cục Công nghệ thông tin tổ chức lớp tập huấn, hướng dẫn triển khai sử dụng các Phân hệ phần mềm liên quan trong lĩnh vực quốc tịch như sau:
1. Các phân hệ phần mềm về quốc tịch được tập huấn triển khai
- Phân hệ trao đổi thông tin hồ sơ quốc tịch điện tử giữa Sở Tư pháp với Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực – Bộ Tư pháp (sau đây gọi là Phân hệ trao đổi thông tin hồ sơ quốc tịch điện tử).
- Phân hệ cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 (tại Sở Tư pháp) để thực hiện các thủ tục xin nhập, xin trở lại, xin thôi quốc tịch Việt Nam; cấp giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam, xác nhận là người gốc Việt Nam, thông báo có quốc tịch nước ngoài (sau đây gọi là Phân hệ cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 về quốc tịch).
2. Nội dung tập huấn
2.1. Về Phân hệ trao đổi thông tin hồ sơ quốc tịch điện tử
- Giới thiệu tổng quan Phân hệ trao đổi thông tin hồ sơ quốc tịch điện tử giữa Sở Tư pháp và Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực;
- Hướng dẫn chi tiết việc sử dụng các chức năng trong phân hệ (bao gồm: trao đổi thông tin về hồ sơ, thông tin về công văn nghiệp vụ giải quyết hồ sơ giữa Sở Tư pháp và Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực; trao đổi thông tin về đề nghị tra cứu tình trạng quốc tịch của cá nhân).
2.2. Về phân hệ cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 về quốc tịch
- Giới thiệu tổng quan Phân hệ cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 (tại Sở Tư pháp) để thực hiện các thủ tục xin nhập, xin trở lại, xin thôi quốc tịch Việt Nam; cấp giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam, xác nhận là người gốc Việt Nam, thông báo có quốc tịch nước ngoài (cho phép công dân lập tờ khai, đính kèm bản chụp tờ khai có chữ ký và bản chụp các giấy tờ có liên quan lên phân hệ để đăng ký trước thông tin với Sở Tư pháp);
- Hướng dẫn cách thức tiếp nhận hồ sơ quốc tịch điện tử từ Phân hệ cung cấp dịch vụ công trực tuyến trên Phần mềm Công cụ quản lý hồ sơ quốc tịch cho Sở Tư pháp;
- Hướng dẫn triển khai, đưa phân hệ vào sử dụng đáp ứng các yêu cầu trong việc tiếp nhận và giải quyết các hồ sơ thủ tục hành chính trong lĩnh vực quốc tịch tại Sở Tư pháp;
- Trao đổi và giải đáp thắc mắc.
3. Phạm vi, đối tượng tham dự
3.1. Phạm vi
Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực và Sở Tư pháp 63 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trên toàn quốc.
3.2. Đối tượng, thành phần tham dự
- Đại diện lãnh đạo Cục và các công chức được giao nhiệm vụ giải quyết hồ sơ quốc tịch tại Cục hộ tịch, quốc tịch, chứng thực Bộ Tư pháp;
- Công chức thuộc bộ phận quản lý, giải quyết hồ sơ quốc tịch và bộ phận tiếp nhận hồ sơ một cửa của Sở Tư pháp: mỗi bộ phận ít nhất 01 cán bộ và 01 lãnh đạo cấp phòng phụ trách công việc tham dự.
4. Thời gian, địa điểm, hình thức tập huấn
4.1. Thời gian: Từ 8h30 đến 11h30 ngày 30/11/2016.
4.2. Hình thức tổ chức: Trực tuyến qua cầu truyền hình.
4.3. Địa điểm:
- Tại Hà Nội: Công chức của Cục hộ tịch, quốc tịch, chứng thực và Sở Tư pháp Hà Nội tham dự tại Hội trường Đa Năng – Bộ Tư pháp số 60 Trần Phú – Ba Đình – Hà Nội;
- Tại 62 tỉnh/thành phố còn lại: Công chức Sở Tư pháp của tỉnh/thành phố nào thì tập trung tại Chi nhánh Viettel trên địa bàn tỉnh/thành phố ấy (có danh sách chi tiết kèm theo).
4.4. Thời lượng: Tổ chức 01 đợt, trong 01 buổi sáng.
5. Chế độ của học viên
Chi phí đi lại, ăn ở của các học viên tham dự tập huấn do các Sở Tư pháp tự thanh toán theo chế độ hiện hành.
6. Một số lưu ý khác
- Để buổi tập huấn được tiến hành hiệu quả, đề nghị các công chức được cử tham gia lớp tập huấn xem trước tài liệu hướng dẫn sử dụng các phân hệ do Cục Công nghệ thông tin đăng tải trên Phần mềm Công cụ quản lý hồ sơ quốc tịch của Sở Tư pháp (tại địa chỉ http://quoctich.moj.gov.vn/, mục Tài liệu tập huấn).
- Mọi chi tiết xin liên hệ trực tiếp với Cục Công nghệ thông tin (đ/c Nguyễn Minh Dũng, điện thoại 04.62739716) để được giải đáp, hướng dẫn./.