Thực hiện Thông tư số 11/2012/TT-BNV của Bộ Nội vụ về chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ công chức, Bộ Tư pháp yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ tổ chức thực hiện việc rà soát, bổ sung hồ sơ công chức, viên chức, người lao động, cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Rà soát, bổ sung kịp thời, đầy đủ các thông tin liên quan đến bản thân, quan hệ gia đình và xã hội để cập nhật, hoàn thiện hồ sơ công chức, viên chức, người lao động phục vụ công tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức.
2. Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm chỉ đạo, đôn đốc công chức, viên chức, người lao động của đơn vị thực hiện việc rà soát, bổ sung lý lịch theo đúng quy định.
II. ĐỐI TƯỢNG RÀ SOÁT, BỔ SUNG
1. Công chức, viên chức của đơn vị;
2. Những người làm việc theo chế độ hợp đồng lao động không xác định thời hạn quy định tại Nghị định số 68/2000/NĐ-CP của Chính phủ.
III. NỘI DUNG RÀ SOÁT, BỔ SUNG
1. Về bổ sung lý lịch năm 2015
Nội dung bổ sung lý lịch công chức, viên chức và người lao động (sau đây gọi chung là công chức, viên chức) gồm những thông tin phát sinh có liên quan đến bản thân, quan hệ gia đình và xã hội của công chức, viên chức,
tính từ ngày 01/01/2015 đến ngày 31/12/2015.
2. Về rà soát, bổ sung hồ sơ điện tử trên phần mềm quản lý cán bộ và chức danh tư pháp của Bộ Tư pháp
Nội dung rà soát, bổ sung hồ sơ điện tử trên phần mềm quản lý cán bộ và chức danh tư pháp gồm 15 mục thông tin liên quan đến bản thân, quan hệ gia đình và xã hội của công chức, viên chức tính đến ngày 31/12/2015.
IV. TRÌNH TỰ RÀ SOÁT, BỔ SUNG
1. Về bổ sung lý lịch năm 2015
1.1. Công chức, viên chức kê khai bổ sung theo các nội dung tại mẫu Phiếu bổ sung lý lịch (
gửi kèm Công văn này).
1.2. Thủ trưởng đơn vị quản lý, sử dụng công chức, viên chức có trách nhiệm xác minh, ký tên, đóng dấu (nếu có) xác nhận vào Phiếu bổ sung lý lịch. Đối với công chức kê khai Phiếu bổ sung lý lịch là Thủ trưởng đơn vị thuộc Bộ sẽ do Lãnh đạo Bộ phụ trách xác minh và ký tên vào Phiếu bổ sung lý lịch của công chức.
2. Về rà soát, bổ sung hồ sơ điện tử trên phần mềm quản lý cán bộ và chức danh tư pháp của Bộ Tư pháp
2.1. Công chức, viên chức thực hiện rà soát, bổ sung hồ sơ điện tử của mình trên phần mềm quản lý cán bộ và chức danh tư pháp của Bộ Tư pháp (
theo hướng dẫn gửi kèm Công văn này); điền những thông tin đã sửa đổi, bổ sung trên phần mềm vào Phiếu ghi nhận thông tin đề nghị sửa đổi, bổ sung (
theo hướng dẫn gửi kèm Công văn này) kèm theo bản chính hoặc bản sao có chứng thực liên quan đến thông tin đề nghị sửa đổi, bổ sung.
2.2. Thủ trưởng đơn vị quản lý, sử dụng công chức, viên chức có trách nhiệm xác minh, ký tên, đóng dấu (nếu có) xác nhận vào Phiếu ghi nhận thông tin đề nghị sửa đổi, bổ sung. Đối với công chức kê khai Phiếu bổ sung lý lịch là Thủ trưởng đơn vị thuộc Bộ sẽ do Lãnh đạo Bộ phụ trách xác minh và ký tên vào Phiếu ghi nhận thông tin đề nghị sửa đổi, bổ sung.
V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ tổ chức quán triệt mục đích, yêu cầu, nội dung và tổ chức bổ sung lý lịch công chức, viên chức cụ thể như sau:
1. Đối với các Vụ, Cục, Thanh tra Bộ, Văn phòng Bộ
Thủ trưởng đơn vị tổ chức khai Phiếu bổ sung lý lịch công chức năm 2015; rà soát, bổ sung hồ sơ điện tử trên phần mềm quản lý cán bộ và chức danh tư pháp của Bộ Tư pháp; gửi Phiếu bổ sung lý lịch, Phiếu ghi nhận thông tin và các giấy tờ có liên quan (kèm Danh sách người khai đối với với từng loại phiếu) về Bộ (qua Vụ Tổ chức cán bộ)
trước ngày 15/3/2016.
2. Đối với các đơn vị sự nghiệp thuộc Bộ
Thủ trưởng đơn vị tổ chức khai Phiếu bổ sung lý lịch công chức, viên chức, năm 2015; rà soát, bổ sung hồ sơ điện tử trên phần mềm quản lý cán bộ và chức danh tư pháp của Bộ Tư pháp đối với công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý của đơn vị mình theo phân cấp; gửi Phiếu bổ sung lý lịch, Phiếu ghi nhận thông tin và các giấy tờ có liên quan của Lãnh đạo đơn vị sự nghiệp (kèm Danh sách người khai đối với với từng loại phiếu) về Bộ (qua Vụ Tổ chức cán bộ)
trước ngày 15/3/2016.
Thực hiện việc lưu Phiếu bổ sung lý lịch, Phiếu ghi nhận thông tin và các giấy tờ có liên quan vào hồ sơ viên chức đơn vị mình theo quy định phân cấp quản lý hồ sơ cán bộ của Bộ.
3. Đối với đơn vị sự nghiệp trực thuộc Cục
Thủ trưởng đơn vị tổ chức khai Phiếu bổ sung lý lịch công chức, viên chức năm 2015; rà soát, bổ sung hồ sơ điện tử trên phần mềm quản lý cán bộ và chức danh tư pháp của Bộ Tư pháp, chịu trách nhiệm quản lý và lưu hồ sơ Phiếu bổ sung lý lịch, Phiếu ghi nhận thông tin và các giấy tờ có liên quan vào hồ sơ viên chức đơn vị mình đối với các viên chức thuộc thẩm quyền quản lý của đơn vị mình theo quy định phân cấp quản lý hồ sơ cán bộ của Bộ.
Phiếu bổ sung lý lịch, Phiếu ghi nhận thông tin và các giấy tờ có liên quan của Thủ trưởng đơn vị, viên chức giữ ngạch chuyên viên chính và tương đương trở lên thuộc đơn vị đề nghị báo cáo Cục trưởng xác nhận và gửi chung với công chức của Cục về Bộ theo yêu cầu tại khoản 1 Mục này.
4. Tổng Cục trưởng Tổng cục Thi hành án dân sự
4.1. Chỉ đạo, hướng dẫn các cơ quan thi hành án dân sự địa phương tiến hành khai bổ sung lý lịch năm 2015; rà soát, bổ sung hồ sơ điện tử trên phần mềm quản lý cán bộ và chức danh tư pháp của Bộ Tư pháp.
4.2. Thực hiện việc lưu Phiếu bổ sung lý lịch, Phiếu ghi nhận thông tin và các giấy tờ có liên quan vào hồ sơ công chức, viên chức thuộc Tổng cục theo quy định phân cấp quản lý hồ sơ cán bộ của Bộ; gửi Phiếu bổ sung lý lịch, Phiếu ghi nhận thông tin đối với những trường hợp Bộ quản lý (kèm Danh sách người khai đối với với từng loại phiếu) về Bộ (qua Vụ Tổ chức cán bộ)
trước ngày 15/3/2016.
Bộ Tư pháp đề nghị Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ khẩn trương, nghiêm túc triển khai thực hiện./.
(Công văn này và các biểu mẫu, hướng dẫn kèm theo được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Tư pháp, tại Mục Thông tin điều hành. Trường hợp cần thông tin giải đáp, hướng dẫn, đối với vấn đề về Phiếu bổ sung lý lịch, đề nghị liên hệ với Vụ Tổ chức cán bộ (gặp đ/c Đặng Bích Hằng, SĐT: 0462739364); đối với vấn đề về rà soát, bổ sung hồ sơ điện tử đề nghị liên hệ với Trung tâm Kỹ thuật và chuyển giao công nghệ Cục Công nghệ thông tin (gặp đ/c Trần Thị Kim Anh, SĐT: 04.62739719).