Ngày 28 tháng 5 năm 2015, Tổng Cục trưởng Tổng cục Thi hành dân sự đã ký Công văn số 1636/TCTHADS-VP về việc tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của các cơ quan thuộc Hệ thống tổ chức thi hành án dân sự, trong đó khẳng định thời gian qua, các cơ quan thuộc Hệ thống tổ chức thi hành án dân sự đã có nhiều nỗ lực, cố gắng, từng bước ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, điều hành, trao đổi văn bản tài liệu, bước đầu đã đạt được một số kết quả quan trọng, góp phần tạo chuyển biến tích cực trong hoạt động của các cơ quan theo hướng xây dựng một môi trường làm việc điện tử hiện đại, minh bạch, giảm giấy tờ, tiết kiệm chi phí, thời gian. Tuy nhiên, trong thời gian qua, mặc dù đã được đầu tư hạ tầng kỹ thuật, hệ thống quản lý văn bản và điều hành, hệ thống thư điện tử nhưng phần lớn các văn bản trong hoạt động của các cơ quan thuộc Hệ thống vẫn được thực hiện, trao đổi bằng hình thức giấy tờ truyền thống, gây lãng phí thời gian và chi phí.
Để khắc phục tình trạng nêu trên, Tổng cục Thi hành án dân sự yêu cầu Thủ trưởng các cơ quan trực thuộc Tổng cục, Cục trưởng Cục Thi hành án dân sự các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan; nghiêm túc tổ chức thực hiện Chỉ thị số 15/CT-TTg ngày 22 tháng 5 năm 2012 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước; thực hiện nghiêm chế độ bắt buộc sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo và trao đổi chuyên môn trong nội bộ mỗi cơ quan và giữa các cơ quan, hạn chế tối đa việc sử dụng văn bản giấy. Trong thời gian tới, Tổng cục thi hành án dân sự sẽ tập trung nghiên cứu, ban hành Danh mục các văn bản thông tin chính thức bằng văn bản điện tử cụ thể, đồng thời khẩn trương triển khai chữ ký số trong các cơ quan thuộc Hệ thống.
Tổng cục Thi hành án dân sự yêu cầu Đồng chí Thủ trưởng các cơ quan trực thuộc Tổng cục, Cục trưởng Cục Thi hành án dân sự các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương gương mẫu thực hiện, quyết liệt, nghiêm túc chỉ đạo các cá nhân, đơn vị trong cơ quan sử dụng văn bản điện tử, hạn chế tối đa việc sử dụng văn bản giấy, đồng thời ưu tiên nguồn lực để triển khai các nhiệm vụ công tác nêu trên./.
Văn phòng Tổng cục THADS