1. Về phạm vi lĩnh vực báo cáo và phạm vi nội dung báo cáo thống kê
a) Phạm vi báo cáo gồm 07 lĩnh vực:
- Kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật;
- Rà soát văn bản quy phạm pháp luật;
- Hộ tịch;
- Nuôi con nuôi (trong nước);
- Bồi thường nhà nước;
- Công chứng;
- Bán đấu giá tài sản.
b) Phạm vi nội dung báo cáo thuộc từng lĩnh vực nói trên được quy định tại biểu mẫu báo cáo thống kê (đột xuất) ban hành kèm theo Công văn này.
2. Đối tượng báo cáo
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ;
- Sở Tư pháp;
- Sở, ban, ngành thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- UBND cấp huyện (Phòng Tư pháp);
- UBND cấp xã;
- Các tổ chức hành nghề công chứng;
- Các tổ chức bán đấu giá tài sản;
- Hội đồng bán đấu giá tài sản (BĐGTS) cấp tỉnh, cấp huyện trong trường hợp đặc biệt.
(Số lượng biểu mẫu phải báo cáo của từng đối tượng báo cáo thực hiện theo Phụ lục ban hành kèm theo Công văn này).
3. Thời gian lấy số liệu báo cáo và thời hạn báo cáo thống kê
- Thời gian lấy số liệu báo cáo:
Từ 01/10/2013 đến 31/12/2013.
- Thời hạn báo cáo: Thời hạn báo cáo đối với mỗi cơ quan, tổ chức ghi tại góc trên cùng bên trái của từng biểu mẫu ban hành kèm theo Công văn này.
- Hình thức báo cáo: Bằng hình thức văn bản, có đủ dấu, chữ ký của cấp có thẩm quyền và gửi kèm bản điện tử (thư điện tử).
Riêng báo cáo thống kê đột xuất của các Bộ, cơ quan ngang Bộ và các Sở Tư pháp gửi về Vụ Kế hoạch - Tài chính, Bộ Tư pháp bằng hình thức văn bản (theo địa chỉ: Phòng Thống kê, Vụ Kế hoạch - Tài chính, Bộ Tư pháp, số 58 - 60 Trần Phú, Hà Nội) và bản điện tử (theo địa chỉ hộp thư: khtc@moj.gov.vn) trước 17h00 ngày 02/6/2014.
Đề nghị Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương chỉ đạo các đơn vị cấp dưới khẩn trương tổ chức thực hiện chế độ báo cáo thống kê đột xuất quy định tại văn bản này trong phạm vi thẩm quyền được giao theo quy định pháp luật.
(Mọi chi tiết, xin liên hệ đồng chí Trần Thị Diệu Thúy – Phó phòng Phụ trách Phòng Thống kê, Vụ Kế hoạch - Tài chính, Bộ Tư pháp, số điện thoại: 04.62739546).