Căn cứ Khoản 1 và điểm d Khoản 6 Mục VII Kế hoạch tổ chức thi nâng ngạch công chức 2011 – 2012 theo nguyên tắc cạnh tranh (Ban hành kèm theo Quyết định số 601/QĐ-BNV ngày 09/7/2012 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ), thực hiện ý kiến chỉ đạo của Bộ trưởng, Bộ Tư pháp đề nghị Thủ trưởng các đơn vị sự nghiệp thuộc Bộ tổng hợp cơ cấu ngạch viên chức hiện có của đơn vị mình và đề nghị số lượng chỉ tiêu nâng ngạch của từng ngạch viên chức theo biểu mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 13/2010/TT-BNV ngày 30/12/2010 của Bộ Nội vụ, gửi về Vụ Tổ chức cán bộ trước ngày 31/7/2012 để tổng hợp, báo cáo Lãnh đạo Bộ xem xét, quyết định (Biểu mẫu gửi kèm Công văn).
Sau thời gian nói trên, nếu đơn vị không có Công văn đăng ký chỉ tiêu thi nâng ngạch gửi về Vụ Tổ chức cán bộ thì coi như đơn vị không có nhu cầu dự thi nâng ngạch viên chức 2011 - 2012.