Ngày 22/12/2011, Bộ Tư pháp có công văn số 7948/BTP-CNTT về việc triển khai thực hiện Quy chế hoạt động của Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp. Theo đó, Bộ Tư pháp yêu cầu các đơn vị giao nhiệm vụ đầu mối cung cấp thông tin của đơn vị cho Văn phòng hoặc Phòng Hành chính - Tổng hợp của đơn vị (trường hợp đơn vị không có bộ phận phụ trách công tác hành chính tổng hợp thì giao cho cá nhân phụ trách công tác này của đơn vị) và gửi văn bản về Cục Công nghệ thông tin trước ngày 30/12/2011.
Tuy nhiên, cho đến nay mới có 10/31 đơn vị thuộc Bộ, 07/63 Sở Tư pháp, 23/63 Cục Thi hành án dân sự đã phân công và gửi Quyết định (hoặc Công văn) về việc giao nhiệm vụ đầu mối cung cấp thông tin của đơn vị. Trong đó rất nhiều đơn vị giao nhiệm vụ đầu mối cho cá nhân (Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng, một số đơn vị cử chuyên viên, kỹ sư tin học), không đúng với tinh thần chỉ đạo tại công văn nêu trên. Việc quy định giao nhiệm vụ đầu mối cung cấp thông tin cho Văn phòng hoặc Phòng Hành chính - Tổng hợp của đơn vị để đảm bảo nhiệm vụ đầu mối được thực hiện thường xuyên, liên tục, bao quát hoạt động của đơn vị một cách toàn diện, chính xác.
Vì vậy, để đảm bảo phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ, toàn diện hoạt động của các đơn vị, Bộ, ngành trên Cổng thông tin điện tử, Bộ Tư pháp đề nghị các đơn vị khẩn trương thực hiện việc giao nhiệm vụ đầu mối theo đúng tinh thần chỉ đạo tại công văn số 7948/BTP-CNTT và gửi văn bản về Cục Công nghệ thông tin trước ngày 29/02/2012.
Xin gửi kèm theo Danh sách các đơn vị chưa gửi quyết định và Danh sách các đơn vị cử cá nhân làm đầu mối cung cấp thông tin./.