Tiếp Đoàn là đồng chí Dương Thái Sơn - Giám đốc Sở, đồng chí Huỳnh Thị Mai Anh - Phó Giám đốc Sở cùng các đồng chí cán bộ, công chức các phòng, Trung tâm thuộc Sở Tư pháp Quảng Ninh. Tại buổi làm việc giữa Đoàn nghiên cứu của Sở Tư pháp tỉnh Ninh Bình với Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ninh, hai bên đã thông tin cho nhau về đặc điểm tình hình của địa phương, điều kiện và phương thức thực hiện nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính; những thuận lợi, khó khăn và kinh nghiệm thực tế của mỗi địa phương.
Thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác kiểm soát TTHC, Sở Tư pháp Quảng Ninh đã tham mưu cho Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh ban hành nhiều văn bản chỉ đạo triển khai như: Kế hoạch kiểm soát TTHC, Kế hoạch truyền thông, Kế hoạch kiểm tra công tác kiểm soát TTHC hàng năm, Quyết định kiện toàn đội ngũ cán bộ đầu mối của tỉnh, Quy chế niêm yết công khai TTHC, các văn bản chỉ đạo đôn đốc thực hiện Quyết định 08/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về nhiệm vụ trọng tâm công tác kiểm soát TTHC năm 2015…đặc biệt HĐND, UBND tỉnh Quảng Ninh đã ban hành nhiều văn bản thể hiện quyết tâm chính trị của các cấp ủy đảng chính quyền trong công tác cải cách hành chính, cụ thể như: Nghị quyết của HDND tỉnh về đơn giản giản hóa thủ tục hành chính, theo đó tất cả các TTHC của các sở, ngành trước khi đề nghị Sở Tư pháp kiểm soát chất lượng theo quy định đều phải thực hiện cắt giảm lượng thời gian giải quyết TTHC so với thời gian quy định; UBND tỉnh Quảng Ninh đã ban hành Kế hoạch đơn giản hóa quy trình thực hiện một số TTHC liên thông giữa các cơ quan hành chính nhà nước cùng cấp và liên thông giữa các cơ quan hành chính nhà nước các cấp.
Về công tác công bố, công khai, nhập dữ liệu TTHC vào Cơ sở dữ liệu quốc gia được tiến hành theo đúng quy định. Công tác kiện toàn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ đầu mối hàng năm được quan tâm triển khai thực hiện từ tỉnh đến cơ sở; cán bộ đầu mối các cấp được chế độ 20.000đ/ngày; định kỳ hàng năm đội ngũ cán bộ đầu mối được tập huấn nâng cao kỹ năng thực hiện năm nhiệm vụ kiểm soát TTHC; Công tác truyền thông về kiểm soát TTHC được lồng ghép thực hiện cùng với công tác cải cách hành chính, nhiều chuyên trang, chuyên mục, tin bài tuyên truyền ghi nhận kết quả hoạt động của các cơ quan, đơn vị địa phương được xây dựng và duy trì.
Về tình hình kết quả thưc hiện TTHC: Quảng Ninh hiện có Trung tâm hành chính công (HCC) tỉnh và 14 Trung tâm hành chính công các huyện, thành phố, thị xã cùng với Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hiện đại theo Quyết định số 09/2015/QĐ-TTg tại 80/186 xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh. Tại Trung tâm HCC của tỉnh đã đưa 970 TTHC với 76 lĩnh vực hoạt động của 24 sở, ngành và các cơ quan thuộc ngành dọc đóng trên địa bàn tỉnh vào giải quyết đạt 96%. Sở Tư pháp đã đưa TTHC của 02 lĩnh vực Bổ trợ tư pháp và Hành chính tư pháp vào thực hiện tại Trung tâm. Ở cấp huyện 100% TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND huyện đã được đưa vào thực hiên tại Trung tâm HCC tại thành phố Uông bí, Móng cái, Cẩm phả, các Trung tâm HCC khác đã đưa trên 90% số TTHC vào thực hiện....Các TTHC tiếp nhận tại các Trung tâm đảm bảo nguyên tắc thuận lợi, nhanh gọn và được giải quyết và trả đúng hẹn. Tổ chức, công dân đến giao dịch tại Trung tâm được đón tiếp và hướng dẫn chu đáo, lịch sự, môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp cùng cơ sở vật chất đồng bộ, hiện đại và áp dụng CNTT tiên tiến.
Bên cạnh đó công tác kiểm soát TTHC cũng còn nhiều khó khăn như việc triển khai thực hiện Quyết định 08/QĐ-TTG của Thủ tướng Chính phủ còn chậm, kinh phí cho công tác kiểm soát TTHC còn hạn chế, phầm mềm Quản lý đánh giá tác động KSTTHC chưa triển khai được cho đội ngũ cán bộ đầu mối các sở, ngành và cơ sở…Các bên cũng đã trao đổi và bổ sung cho nhau các nội dung về công tác tham mưu, lãnh đạo, chỉ đạo về hoạt động kiểm soát TTHC; công tác phối hợp với các sở, ngành nâng cao hiệu quả hoat động kiểm soát chất lượng TTHC; nêu cao tinh thần trách nhiệm và hiệu qủa hoạt động của đội ngũ cán bộ đầu mối các cấp; kinh phí sử dụng cho công tác kiểm soát TTHC.
Kết thúc đợt học tập kinh nghiệm tại tỉnh Quảng Ninh, Đoàn nghiên cứu của Sở Tư pháp tỉnh Ninh Bình đã có được những thu hoạch bổ ích, những bài học kinh nghiệm thực tế, qua đó, góp phần thực hiện tốt các nhiệm vụ chuyên môn cũng như công tác tham mưu, giúp việc cho Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh, Lãnh đạo các sở, ngành trong việc chỉ đạo, tổ chức triển khai thực hiện, tạo ra bước đột phá trong công tác kiểm soát TTHC tại tỉnh nhà.