Nâng cao hiệu quả công tác tham mưu tổng hợp tại các Cục, Chi cục THADSTrong 02 ngày 09/8 và 10/8/2018, Tổng cục THADS đã tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn phòng đối với các Cục THADS. Đồng chí Mai Lương Khôi, Quyền Tổng cục trưởng đến dự và chỉ đạo Hội nghị tập huấn.
Công tác văn phòng là công tác quan trọng không thể thiếu được trong hoạt động của tất cả các cơ quan. Các cơ quan nhà nước muốn thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình thì khâu đầu tiên là phải tổ chức tốt công tác văn phòng do văn phòng là đơn vị tổ chức giúp việc trực tiếp cho lãnh đạo cơ quan. Văn phòng là nơi hình thành nên “bộ nhớ” của lãnh đạo, là nơi tổng hợp, xử lý, phân tích thông tin phục vụ việc ra các quyết định quản lý, điều hành của lãnh đạo. Do đó, xây dựng văn phòng mạnh là yếu tố quan trọng để giúp cơ quan, tổ chức đổi mới phương thức lãnh đạo và lề lối làm việc, giúp lãnh đạo tổ chức, chỉ huy hiệu quả các công việc của cơ quan, đơn vị.
Cùng với quá trình cải cách hành chính, chức năng tham mưu, tổng hợp của văn phòng ngày càng được chú trọng như chức năng cơ bản nhất của văn phòng. “Tham mưu” bao hàm nội dung tham vấn, còn “tổng hợp” là thu thập, thống kê, xử lý thông tin phục vụ cho hoạt động quản lý. Người thủ trưởng muốn đưa ra quyết định đúng đắn, khoa học thì phải xét đến các yếu tố khách quan, ý kiến của các cấp quản lý và những người trợ giúp. Việc thu thập, phân tích và tổng hợp những ý kiến đó thông thường được thực hiện bởi bộ phận văn phòng. Hoạt động này mang tính tham vấn và chuyên môn sâu nhằm trợ giúp lãnh đạo lựa chọn quyết định tối ưu. Văn phòng phải thu thập các thông tin đầu ra, đầu vào để có thể tham vấn khoa học, đầy đủ và chính xác.
Trong thời gian qua, công tác văn phòng tại các Cục, Chi cục Thi hành án dân sự đã từng bước được quan tâm, chú trọng, từng bước nâng cao chất lượng, hiệu quả, qua đó, góp phần cụ thể, thiết thực vào việc hỗ trợ hoàn thành các nhiệm vụ chính trị và chuyên môn của các cơ quan thi hành án trên địa bàn từng địa phương. Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được, công tác văn phòng còn bộc lộ một số tồn tại, hạn chế khá cơ bản và phổ biến, đặc biệt là tại cấp Chi cục. Nguyên nhân cơ bản của thực trạng nêu trên là do hầu hết các công chức làm công tác văn phòng còn chưa được quan tâm bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn phòng, phải mày mò tự học, vừa làm vừa tự nghiên cứu.
Tại buổi tập huấn, Tổng cục cũng đã giới thiệu cuốn Tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn phòng tại các Cục, Chi cục THADS. Tài liệu được sử dụng dưới hình thức điện tử và lưu hành nội bộ, gồm 02 phần: Phần các chuyên đề và Phần các văn bản pháp luật về công tác văn phòng. Hy vọng tài liệu sẽ trở thành cẩm nang cho mỗi công chức làm công tác văn phòng tự học, tự nghiên cứu, đồng thời là tài liệu để các Cục Thi hành án dân sự tập huấn, bồi dưỡng cho công chức làm công tác văn phòng trên địa bàn./.
Văn phòng Tổng cục
Nâng cao hiệu quả công tác tham mưu tổng hợp tại các Cục, Chi cục THADS
15/08/2018
Trong 02 ngày 09/8 và 10/8/2018, Tổng cục THADS đã tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn phòng đối với các Cục THADS. Đồng chí Mai Lương Khôi, Quyền Tổng cục trưởng đến dự và chỉ đạo Hội nghị tập huấn.
Công tác văn phòng là công tác quan trọng không thể thiếu được trong hoạt động của tất cả các cơ quan. Các cơ quan nhà nước muốn thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình thì khâu đầu tiên là phải tổ chức tốt công tác văn phòng do văn phòng là đơn vị tổ chức giúp việc trực tiếp cho lãnh đạo cơ quan. Văn phòng là nơi hình thành nên “bộ nhớ” của lãnh đạo, là nơi tổng hợp, xử lý, phân tích thông tin phục vụ việc ra các quyết định quản lý, điều hành của lãnh đạo. Do đó, xây dựng văn phòng mạnh là yếu tố quan trọng để giúp cơ quan, tổ chức đổi mới phương thức lãnh đạo và lề lối làm việc, giúp lãnh đạo tổ chức, chỉ huy hiệu quả các công việc của cơ quan, đơn vị.
Cùng với quá trình cải cách hành chính, chức năng tham mưu, tổng hợp của văn phòng ngày càng được chú trọng như chức năng cơ bản nhất của văn phòng. “Tham mưu” bao hàm nội dung tham vấn, còn “tổng hợp” là thu thập, thống kê, xử lý thông tin phục vụ cho hoạt động quản lý. Người thủ trưởng muốn đưa ra quyết định đúng đắn, khoa học thì phải xét đến các yếu tố khách quan, ý kiến của các cấp quản lý và những người trợ giúp. Việc thu thập, phân tích và tổng hợp những ý kiến đó thông thường được thực hiện bởi bộ phận văn phòng. Hoạt động này mang tính tham vấn và chuyên môn sâu nhằm trợ giúp lãnh đạo lựa chọn quyết định tối ưu. Văn phòng phải thu thập các thông tin đầu ra, đầu vào để có thể tham vấn khoa học, đầy đủ và chính xác.
Trong thời gian qua, công tác văn phòng tại các Cục, Chi cục Thi hành án dân sự đã từng bước được quan tâm, chú trọng, từng bước nâng cao chất lượng, hiệu quả, qua đó, góp phần cụ thể, thiết thực vào việc hỗ trợ hoàn thành các nhiệm vụ chính trị và chuyên môn của các cơ quan thi hành án trên địa bàn từng địa phương. Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được, công tác văn phòng còn bộc lộ một số tồn tại, hạn chế khá cơ bản và phổ biến, đặc biệt là tại cấp Chi cục. Nguyên nhân cơ bản của thực trạng nêu trên là do hầu hết các công chức làm công tác văn phòng còn chưa được quan tâm bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn phòng, phải mày mò tự học, vừa làm vừa tự nghiên cứu.
Tại buổi tập huấn, Tổng cục cũng đã giới thiệu cuốn Tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn phòng tại các Cục, Chi cục THADS. Tài liệu được sử dụng dưới hình thức điện tử và lưu hành nội bộ, gồm 02 phần: Phần các chuyên đề và Phần các văn bản pháp luật về công tác văn phòng. Hy vọng tài liệu sẽ trở thành cẩm nang cho mỗi công chức làm công tác văn phòng tự học, tự nghiên cứu, đồng thời là tài liệu để các Cục Thi hành án dân sự tập huấn, bồi dưỡng cho công chức làm công tác văn phòng trên địa bàn./.
Văn phòng Tổng cục