Quảng Ngãi: Chấn chỉnh việc lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực khi thực hiện thủ tục hành chính

Tin tức

Quảng Ngãi: Chấn chỉnh việc lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực khi thực hiện thủ tục hành chính

Theo quy định tại Điều 6 Nghị định số 79/2007/NĐ-CP của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký thì khi đề nghị cơ quan, tổ chức nhà nước có thẩm quyền giải quyết công việc, người dân hoặc tổ chức có quyền lựa chọn việc nộp giấy tờ là bản sao từ sổ gốc, bản sao có chứng thực hoặc nộp bản sao không có chứng thực kèm theo bản chính để đối chiếu. Tuy nhiên, trong thời gian qua trên địa bàn tỉnh vẫn còn phổ biến tình trạng cơ quan, tổ chức nhà nước có thẩm quyền khi tiếp nhận hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính yêu cầu người dân, tổ chức phải nộp bản sao giấy tờ có chứng thực. Điều này đã dẫn đến hiện tượng lạm dụng bản sao có chứng thực, vừa gây phiền hà, tốn kém cho người dân, lãng phí cho xã hội, vừa tạo nên áp lực, quá tải đối với UBND cấp huyện, cấp xã trong việc chứng thực. Để chấn chỉnh tình trạng này, ngày 29/7/2014 Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Chỉ thị số 06/CT-UBND về việc chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực khi thực hiện thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi.

Theo đó, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND cấp huyện, Chủ tịch UBND cấp xã tổ chức phổ biến, tuyên truyền và quán triệt việc thực hiện đúng nội dung quy định tại Điều 6 Nghị định số 79/2007/NĐ-CP của Chính phủ trong hoạt động giải quyết thủ tục hành chính, cũng như trong một số hoạt động hành chính khác có yêu cầu nộp bản sao giấy tờ. Các sở, ban, ngành quán triệt và khẩn trương thực hiện rà soát lại các văn bản quy phạm pháp luật đã tham mưu cho UBND tỉnh ban hành có quy định về thủ tục hành chính hoặc những văn bản cá biệt do chính các cơ quan, đơn vị ban hành để xử lý nếu có nội dung trái với Điều 6 Nghị định số 79/2007/NĐ-CP của Chính phủ. Đồng thời, tổ chức bố trí đủ nguồn nhân lực, cơ sở vật chất đáp ứng yêu cầu sao giấy tờ, văn bản của cá nhân, tổ chức khi thực hiện thủ tục hành chính.
Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ngãi chỉ đạo Sở Tư pháp tiếp tục đẩy mạnh việc thực hiện liên thông, đồng bộ giữa công tác thẩm định văn bản quy phạm pháp luật, với công tác kiểm soát thủ tục hành chính, thường xuyên kiểm tra việc tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính tại các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện, UBND cấp xã để chấn chỉnh kịp thời tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực giấy tờ, văn bản trái với quy định. Bên cạnh đó, Chủ tịch UBND tỉnh đề nghị Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh, các Hội, Đoàn thể tỉnh phối hợp tuyên truyền đến toàn thể nhân dân, hội viên, đoàn viên trên địa bàn tỉnh và kịp thời phản ánh những vi phạm trong quá trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính nói chung, việc lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực nói riêng để phản ánh về UBND tỉnh thông qua Sở Tư pháp và yêu cầu các cơ quan báo chí tích cực và thường xuyên tham gia tuyên truyền, đưa tin, mạnh dạn công khai danh tính để phản ánh các sai phạm trong quá trình tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính./.